Uitbesteding van bewerkingen in Inkoop

Basisgegevens

Voordat u vanuit Productie inkoopdocumenten kunt genereren om bewerkingen uit te besteden, moet u de volgende basisgegevens opgeven:

• Voor artikelen met materiaalstroom

  Schakel daartoe in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Uitbesteding met materiaalstroom in.

• Voor inkoopaanvragen

  Geef in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) het veld Aanvraag verplicht voor uitbesteding bewerking op.

  Geef in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200) de velden Aanvraagserie voor uitbestedingen en Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen op.

• Voor inkooporders

  Geef in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) de velden in het groepsvak Uitbesteding op, zoals Orderserie voor uitbestedingen, Ordersoort voor uitbesteding en Waardering voor OHW uitbesteding.

• Voor prijzen

  Geef in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000) de velden in het groepsvak Bewerking uitbesteden op, zoals Herkomst prijs uitbesteding, en Inkoopprijs uitbesteding bewerking.

Inkoopaanvragen

1. Uitbestedingsaanvragen genereren en bijwerken

   U kunt een inkoopaanvraag genereren vanuit een routing of een productieorder.

   Voor een uitbestedingsaanvraagregel geldt het volgende:

   • Het selectievakje Uitbesteed is ingeschakeld in de sessie Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000).
   • De bewerking voor de artikelrouting, de productieorder en de gegevens van de materiaallevering worden weergegeven in, of kunnen worden geïnitieerd vanuit, de sessie Gekoppelde aanvraagregelgegevens (tdpur2502s000)

   Zo veel aanvraagregels als mogelijk worden opgeslagen onder één aanvraagkop. Regels met dezelfde aanvrager, hetzelfde inkoopbureau en dezelfde valuta verschijnen onder één kop.

   Als u de behoeftedatum, benodigde hoeveelheid of gegevens van de pegdistributie wijzigt voor de productieorder die is gekoppeld aan de inkoopaanvraag, worden die wijzigingen ook doorgevoerd op de aanvraagregel. Voor aanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en de hoeveelheidseenheid bijwerken. De gekoppelde productieorder wordt daarbij echter niet gewijzigd.

   Als u wijzigingen aanbrengt in een routingbewerking die is gekoppeld aan een inkoopaanvraag, wordt de aanvraagregel niet gewijzigd. De routingbewerking kan alleen worden verwijderd als de aanvraag niet afgesloten is.

   U kunt aanvragen met de status Afgekeurd of Gewijzigd annuleren en aanvragen met de status Aangemaakt verwijderen. Als de aanvraag wordt geannuleerd of verwijderd, kan een nieuwe aanvraag worden gegenereerd voor het uitbestede artikel.

2. Uitbestedingsaanvragen goedkeuren

   Als het selectievakje Gegenereerde aanvragen automatisch voorleggen is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopaanvragen (tdpur0100m200), legt LN de gegenereerde inkoopaanvragen ter goedkeuring voor. Opmerking: Indien dit selectievakje ingeschakeld is, kan de inkoopaanvraag niet worden bijgewerkt voorafgaand aan de goedkeuring. Er kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht wanneer de aanvraag wordt afgekeurd door de bevoegde.

   Zie voor meer informatie Goedkeuringsproces voor inkoopaanvragen.

3. Uitbestedingsaanvragen converteren

   Een goedgekeurde uitbestedingsaanvraag kan worden geconverteerd naar een inkooporder of een offerteaanvraag in de sessie Inkoopaanvragen converteren (tdpur2201m000).

   Conversiebeperkingen:

   • Als aan de aanvraag een productieorder is gekoppeld en een kopen-van relatie en prijs zijn geïdentificeerd voor het uitbestedingsartikel, kan de aanvraag worden geconverteerd naar een inkooporder. De aanvraag kan niet worden geconverteerd naar een inkooporder voordat de gekoppelde productieorder is vrijgegeven.
   • Als aan de aanvraag een productieorder gekoppeld is, maar geen kopen-van relatie of prijs kan worden geïdentificeerd of over de prijs nog moet worden onderhandeld, kan de aanvraag worden geconverteerd naar een offerteaanvraag.
   • Als aan de aanvraag een routing is gekoppeld en geen productieorder, moet deze altijd worden geconverteerd naar een offerteaanvraag en kan de aanvraag niet worden geconverteerd naar een inkooporder.

   Zie voor meer informatie Conversieproces voor inkoopaanvragen.

Offerteaanvragen

Nadat een aanvraag met een uitbesteed artikel is geconverteerd naar een offerteaanvraag, wordt de herkomst van de gegenereerde offerteaanvraag ingesteld op Aanvraag.

Voor een uitbestede offerteaanvraagregel geldt het volgende:

• Het selectievakje Uitbesteed is ingeschakeld in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) en Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000)
• De bewerking voor de artikelrouting, de productieorder en de gegevens van de materiaallevering worden weergegeven in, of kunnen worden geïnitieerd vanuit, de sessie Gegevens gekoppelde offerteaanvragen (tdpur1502s000)

Als aan de offerteaanvraag een productieorder gekoppeld is en de offerteaanvraag nog niet is geconverteerd naar een inkooporder, kan de productieorder niet worden gewijzigd. Voor offerteaanvraagregels en responsregels kunnen het artikel en de gegevens van de pegdistributie niet worden gewijzigd. Voor offerteaanvraagregels zonder pegdistributie kunt u de hoeveelheid en hoeveelheidseenheid bijwerken, maar deze wijzigingen worden niet toegepast op de gekoppelde productieorder.

Als aan offerteaanvraagregels een productieorder is gekoppeld, kunnen de regels pas worden geconverteerd naar een inkooporder als de gekoppelde productieorder is vrijgegeven. Offerteaanvraagregels die niet aan een productieorder zijn gekoppeld, kunnen alleen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek.

Als een offerteaanvraagregel alternatieve regels heeft, wordt de koppeling met de productieorder of routing als default ingesteld op alternatief 0. De herkomst voor de alternatieven is Handmatig en er zijn geen gekoppelde gegevens beschikbaar. Als aan de offerteaanvraagregel een productieorder is gekoppeld, mag er maar één alternatief worden geconverteerd naar een inkooporder. Andere alternatieven kunnen worden geconverteerd naar een inkoopcontract of een prijsboek.

Een offerteaanvraagregel met als herkomst Aanvraag kan niet worden verwijderd voordat de regel is geconverteerd. Als er meer dan één alternatief beschikbaar is voor een regel, kunnen alternatieven worden verwijderd. Het eerste alternatief (alternatief 0) moet echter blijven staan.

Inkooporders

Inkooporderregels met uitbestede artikelen kunnen worden gegenereerd vanuit Job-shopbeheer of vanuit een geconverteerde aanvraag of offerteaanvraag. Aan deze inkooporderregels moet altijd een productieorder gekoppeld zijn.

Voor een uitbestede inkooporderregel geldt het volgende:

• Het selectievakje Uitbesteed is ingeschakeld in de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000).
• De productieorder wordt weergegeven in de sessie Inkooporderregel - gekoppelde informatie (tdpur4502s000)
• De gegevens over de materiaallevering worden weergegeven in de sessie Leveringsregels materiaal inkooporder (tdpur4116m000).

Het proces voor het genereren en bijwerken van inkooporderregels met uitbestede artikelen is vergelijkbaar met het toepasselijke eerder beschreven proces voor inkoopaanvragen.

Prijzen voor uitbestede bewerkingen

Als een aanvraag is gegenereerd vanuit Job-shopbeheer en het veld Herkomst prijs uitbesteding is ingesteld op Uitbestedingstarief in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000), is het uitbestedingstarief default de inkoopprijs voor de aanvraagregel. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, wordt deze inkoopprijs ook opgeslagen op de orderregel en worden er geen kortingen opgehaald.

Als het veld Herkomst prijs uitbesteding is ingesteld op Prijsboek / Contract, wordt er geen default prijs opgehaald voor de aanvraagregel. Wanneer de aanvraag wordt geconverteerd naar een inkooporder, worden een inkoopprijs en kortingen opgehaald voor de inkooporderregel op basis van de algemene zoeklogica voor het ophalen van prijsinformatie.

Voor offerteaanvragen wordt de default prijs op de aanvraagregel opgehaald als Richtprijs in de sessie Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000). Wanneer een aanvraag (met of zonder prijs) wordt geconverteerd naar een offerteaanvraag, overschrijft LN de prijs op de aanvraagregel met de prijs en kortingen die zijn geretourneerd door de bieders op de offerteaanvraag.

Herkomsten van uitbesteding

Een aanvraag, offerteaanvraag of inkooporderregel met een uitbesteed artikel kan de volgende herkomsten hebben:

Inkoopobject	Beschikbare herkomsten	Toelichting	Gekoppelde documenten
Aanvraag	Routing	Gegenereerd vanuit een routingbewerking	Routingbewerking
	Job-shopbeheer	Gegenereerd vanuit een productieorder	Productieorder
	Handmatig	Handmatig opgegeven uitbestede service	-
Offerteaanvraag	Aanvraag	Gegenereerd vanuit een geconverteerde aanvraag met als herkomst Routing, Job-shopbeheer of Handmatig	Routingbewerking of productieorder, aanvraag
	Handmatig	Handmatig opgegeven uitbestede service	-
Inkooporder	Job-shopbeheer	Gegenereerd vanuit een productieorder	Productieorder
	Aanvraag	Gegenereerd vanuit een geconverteerde aanvraag met als herkomst Job-shopbeheer	Productieorder, aanvraag
	Offerteaanvraag	Gegenereerd vanuit een geconverteerde offerteaanvraag met als herkomst Aanvraag	Productieorder, offerteaanvraag