Autorisaties voor verkoopafroepschema's vernieuwen

Hoe en wanneer de autorisaties voor verkoopafroepschema's worden vernieuwd, hangt af van de instelling van het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000).

Cumulatieven synchroniseren is ingeschakeld

Als u wilt dat de cumulatieven worden gesynchroniseerd en vernieuwd op basis van de cumulatieve gegevens ontvangen van een externe component, worden uw verzonden cumulatieven vergeleken en gesynchroniseerd met de verzonden cumulatieven ontvangen van de externe component wanneer een verkoopvrijgave wordt verwerkt tot een (revisie van een) verkoopafroepschema.

Wanneer een record voor een verzonden cumulatief is gevonden, kan Datum cumulatieven klant op nul gezet in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) na Vernieuwingsdatum cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) vallen. In dat geval moeten de autorisaties worden vernieuwd.

Het vernieuwingsproces

Autorisaties kunnen alleen worden vernieuwd als een vernieuwingshoeveelheid is berekend.

Deze hoeveelheid wordt als volgt berekend:


            Cumulatieve verzonden hoeveelheid van Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) - Cumulatieve verzonden hoeveelheid van Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)

Ga voor een voorbeeld van het vernieuwen van de FAB-/GRO-autorisaties naar Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van externe componenten.

Cumulatieven synchroniseren is uitgeschakeld

Na verloop van tijd kunnen de FAB-autorisaties en GRO-autorisaties op zeer hoge waarden staan. Om deze waarden te verminderen, kunt u de FAB-/GRO-autorisaties vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Autorisaties kunnen niet worden vernieuwd op het exacte moment dat het jaar verandert. Updates kunnen daardoor na de vernieuwingsdatum worden opgeslagen in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000). Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen.

Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan om de FAB/GRO-autorisaties te kunnen vernieuwen:

  • Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer zij de FAB-/GRO-autorisaties gaan vernieuwen in de sessies Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000) en Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).
  • Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn.
  • Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden.
NB
  • U kunt de FAB-/GRO-autorisaties niet vernieuwen voor het verkoopafroepschema als er een afstemmingsrecord met de status Verschil is en de Mutatiedatum vóór de vernieuwingsdatum voor de cumulatieven valt. U kunt de afstemmingsrecords van het verkoopafroepschema bekijken in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000).
  • De FAB-/GRO-gegevens worden, zoals die zijn opgeslagen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) voor een specifieke verkoopafroepschemarevisie, nooit bijgewerkt tijdens het vernieuwingsproces. Deze gegevens worden als historische gegevens bewaard.

Het vernieuwingsproces

  1. Een vernieuwingshoeveelheid bepalen

    Als u FAB-/GRO-autorisaties vernieuwt, bepaalt LN eerst de vernieuwingshoeveelheid. LN haalt de vernieuwingshoeveelheid op uit de record met de laatste FAB-/GRO-autorisaties van voor de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000). Het hangt van de waarde op het veld Cum. model gebruikt in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en/of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000) af welke hoeveelheid de vernieuwingshoeveelheid is.

    Als Cum. model gebruikt is ingesteld op:

    • Op orderniveau is, is het Vorig benodigd cumulatief de vernieuwingshoeveelheid.
    • Op ontvangstniveau is, is het Ontvangen cumulatief de vernieuwingshoeveelheid.

  2. Een record voor een nieuwe FAB/GRO-autorisatie aanmaken

    LN maakt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000) een nieuwe record voor FAB-/GRO-autorisaties aan waarvoor het volgende geldt:

    • De Vernieuwingsdatum is gelijk aan de Vernieuwingsdatum cumulatieven die is opgegeven in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
    • Het Vorig benodigd cumulatief of het Ontvangen cumulatief wordt vernieuwd.

      Als Cum. model gebruikt is ingesteld op:

      • Op orderniveau is, vermindert LN het Vorig benodigd cumulatief met de vernieuwingshoeveelheid.
      • Op ontvangstniveau is, vermindert LN het Ontvangen cumulatief met de vernieuwingshoeveelheid.
Gerelateerde onderwerpen