Verkoopafroepschema's goedkeuren

Verkoopafroepschema's met de status Aangemaakt of Aangepast moeten voor verwerking worden goedgekeurd. Na goedkeuring krijgt het verkoopafroepschema de status Goedgekeurd. Het is afhankelijk van de soort schema hoe u de verkoopafroepschema's goedkeurt.

Afroepschema's met referenties goedkeuren

Als het verkoopafroepschema een afroepschema met referenties is, kan de verkoopafroepschemaregel automatisch of handmatig worden goedgekeurd.

Automatische goedkeuring

Schakel het selectievakje Vermelde verkoopafroepschema's goedkeuren in de volgende sessies in:

  1. Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000)

    In deze sessie wordt gecontroleerd of het verkoopafroepschema is gebaseerd op een verkoopcontract met een gekoppelde overeenkomst met voorwaarden condities.
  2. Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000)

    In deze sessie wordt gecontroleerd of het verkoopafroepschema is gebaseerd op een verkoopcontract.
  3. Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000)

    In deze sessie wordt gecontroleerd of het verkoopafroepschema is gebaseerd op gegevens over artikelen en relaties.
NB
  • Het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) bepaalt of het verkoopafroepschema moet worden gekoppeld aan een verkoopcontract.
  • LN keurt elke afzonderlijke verkoopafroepschemaregel met referentie onmiddellijk goed wanneer deze is aangemaakt.

Handmatige goedkeuring

Als het selectievakje Vermelde verkoopafroepschema's goedkeuren uitgeschakeld is, kunt u een verkoopafroepschema met referentie goedkeuren:

  • Per verkoopafroepschemakop in de sessie Verkoopafroepschema's goedkeuren (tdsls3211m000) of via het geschikte menu in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
  • Per ophaalbon in de sessie Ophaalbonnen goedkeuren (tdsls3211m200) of via het geschikte menu van de sessie Ophaalbonnen (tdsls3107m100).
  • Per verkoopafroepschemaregel via het geschikte menu van de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000). In dat geval kunt u een gerefereerd afroepschema referentie voor referentie goedkeuren.

Zie Verkoopafroepschema's (met referentie) voor meer informatie over verkoopafroepschema's (met referentie).

Afroepschema's zonder referenties goedkeuren

Als het verkoopafroepschema een afroepschema zonder referenties is, kan de verkoopafroepschemaregel automatisch of handmatig worden goedgekeurd.

  • Automatische goedkeuring

    Als het verkoopafroepschema is gebaseerd op een verkoopcontract met een gekoppelde overeenkomst met voorwaarden en condities en het selectievakje Niet-vermelde verkoopafroepschema's goedkeuren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) ingeschakeld is voor de overeenkomst met voorwaarden en condities, wordt het verkoopafroepschema automatisch goedgekeurd.
  • Handmatige goedkeuring

    Per verkoopafroepschemakop in de sessie Verkoopafroepschema's goedkeuren (tdsls3211m000).
  • Via het geschikte menu van de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).

Voor verkoopafroepschema's zonder referenties kunt u tijdens het goedkeuringsproces het volgende doen:

  • U kunt desgewenst de verkoopafroepschema's controleren op minder- en meerleveringen en corrigeren.
  • Verkoopafroepschema's kunnen worden afgestemd. Afstemmen betekent in dit verband controleren of het Ontvangen cumulatief van uw relatie overeenkomt met uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als de cumulatieven niet overeenkomen, worden verschillen gegenereerd die moeten worden opgelost.

Voor meer informatie over:

  • Na het corrigeren van verkoopafroepschema's raadpleegt u Verkoopafroepschema's corrigeren.
  • Na het afstemmen van verkoopafroepschema's raadpleegt u Verkoopafroepschema's afstemmen.

Goedkeuringsproces

De behoefte op de verkoopafroepschemaregel bepaalt welke acties LN uitvoert wanneer u een verkoopafroepschema goedkeurt.

Onmiddellijk of Hard Als u een verkoopafroepschemaregel goedkeurt en deSoort behoefte is Onmiddellijk of Hard:

  • Maakt LN geplande voorraadmutaties aan in de sessie Geplande voorraadmutaties (whinp1500m000).
  • Werkt LN de available-to-promise bij in de sessie Artikelhoofdplan (cprmp2101m000). Zie Verkoopafroepschema's and Enterprise Planning voor meer informatie over het updaten van de ATP.
  • En het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is, wordt automatisch een geplande magazijnorder gegenereerd of bijgewerkt. Zie voor meer informatieGeplande magazijnorders.
  • En er geen prijs is ingevoerd in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000), zoekt LN naar een verkoopcontract dat aan de verkoopafroepschemaregel kan worden gekoppeld. Als er een Actiefjaarcontract beschikbaar is voor de combinatie van artikel, verkopen-aan relatie, verzenden-aan relatie en verkoopbureau, koppelt LN dit verkoopcontract aan de verkoopafroepschemaregel en worden de prijzen en kortingen van het verkoopcontract gebruikt voor het verkoopafroepschema. Als er geen verkoopcontract kan worden gekoppeld, gebruikt LN de prijzen en kortingen die in Prijsbepaling zijn opgegeven. LN gebruikt de Startdatum uit de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000) om de juiste prijs op te halen. Als er geen prijs is opgegeven in Prijsbepaling, haalt LN de prijs op uit de sessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000).
  • Werkt LN de Afgeroepen hoeveelheid van het verkoopcontract bij als er een verkoopcontract aan de verkoopafroepschemaregel is gekoppeld.
  • Maakt LN een historie aan voor het verkoopafroepschema en de verkoopafroepschemaregels die u in de sessie Historie verkooporders/-afroepschema's (tdsls5505m000) kunt bekijken.
  • Werkt LN Kwaliteitsbeheer bij op basis van wat naar verwachting wordt geïnspecteerd.
  • En er een afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema met de status Verschil voor dat verkoopafroepschema in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) is, drukt LN een waarschuwingsmelding in het goedkeuringsverslag af. Zie Verkoopafroepschema's afstemmen voor meer informatie over het afhandelen van verzonden cumulatieve records met de status Verschil.
  • Werkt LN het openstaande saldo van de relatie bij. U kunt het saldo bekijken in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).

Gepland Als u een verkoopafroepschemaregel goedkeurt en het veld Soort behoefte op Gepland staat:

  • Werkt LN de available-to-promise bij in de sessie Artikelhoofdplan (cprmp2101m000). Zie Verkoopafroepschema's and Enterprise Planning voor meer informatie over het updaten van de ATP.
  • Werkt LN de hoeveelheid voor Niet-gefiatteerde klantorders bij in de sessie Artikelhoofdplan (cprmp2101m000).
  • Maakt LN FAB/GRO-autorisaties aan in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000).
  • En er een afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema met de status Verschil voor dat verkoopafroepschema in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) is, drukt LN een waarschuwingsmelding in het goedkeuringsverslag af.