Ontvangsten op push-schemaregels

Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. Wanneer goederen worden ontvangen, worden de goederen verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard.

Ontvangsten corrigeren

Als er in Magazijnbeheer ontvangsten hebben plaatsgevonden en de goederen nog niet zijn geïnspecteerd, kunt u de ontvangen hoeveelheid corrigeren in de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000).

NB

Voor geïnspecteerde goederen kunnen de ontvangsten niet worden gecorrigeerd. De instelling van het selectievakje Inspectie in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) bepaalt of goederen bij ontvangst moeten worden geïnspecteerd.

Als er goederen moeten worden geïnspecteerd, worden de velden Goedgekeurde hoeveelheid en Afgekeurde hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) opgehaald uit Magazijnbeheer. Als deze velden zijn ingevuld, kunt u de ontvangst voor de geïnspecteerde hoeveelheid niet corrigeren.

Als er geen goederen hoeven te worden geïnspecteerd, is de waarde van het veld Goedgekeurde hoeveelheid gelijk aan die van het veld Ontvangen hoeveelheid in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en de Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De afgekeurde hoeveelheid is altijd nul. U kunt een ontvangst altijd corrigeren, tenzij de ontvangen hoeveelheden zijn gefactureerd.

NB

Wanneer de inkoopafroepschemaregel is gefactureerd, kunt u de ontvangst niet meer bijwerken in Magazijnbeheer. U kunt echter nog wel de ontvangen cumulatieven bijwerken in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000).

De ontvangen hoeveelheid vergroten

Als in Magazijnbeheer de ontvangen hoeveelheid wordt verhoogd nadat een vorige ontvangst is bevestigd, LN:

  1. Goederen worden toegewezen aan een of meer afroepschemaregels met de oudste niet-voorziene behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
  2. In de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) wordt een boeking aangemaakt als de goederen aan een nieuwe afroepschemaregel worden toegewezen of als een record wordt bijgewerkt wanneer de goederen worden toegevoegd aan een afroepschemaregel die nog niet is afgehandeld, maar waarvoor wel goederen zijn ontvangen.
  3. Hiermee wordt de gegevens in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) bijgewerkt.

De ontvangen hoeveelheid verlagen

Als in Magazijnbeheer de ontvangen hoeveelheid wordt verlaagd nadat een vorige ontvangst is bevestigd, LN:

  1. Zoekt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) naar de bij het inkoopafroepschema behorende ontvangstgegevens die gekoppeld zijn aan de ontvangstregel in Magazijnbeheer.
  2. Selecteert de records met ontvangstgegevens, zoals een ontvangen hoeveelheid, in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200). De geplande ontvangstdatum van de afroepschemaregel waaraan de records zijn gekoppeld, bepaalt de volgorde waarin de ontvangen hoeveelheid wordt verminderd. Eerst wordt de ontvangen hoeveelheid van de recenste record verminderd tot deze nul is. Vervolgens wordt de volgende recenste record verminderd, enz.
  3. Werkt de geplande voorraadmutaties bij voor de geselecteerde inkoopafroepschemaregel(s).
  4. Crediteurenadministratie wordt bijgewerkt met de aangepaste inkoopafroepschemaregel(s).
  5. Werkt in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000) de ontvangen hoeveelheid en de cumulatieve ontvangen hoeveelheid bij voor een combinatie van afroepschemanummer, ontvangstnummer, pakbonnummer, zendingcode en ontvangstdatum. Alle daarop volgende ontvangen cumulatieven worden ook met de nieuwe hoeveelheid bijgewerkt.

Voorbeeld

In Magazijnbeheer wordt op 11 februari een ontvangst van 20 stuks bevestigd. Tien stuks worden geïnspecteerd. Van deze tien stuks worden er drie afgekeurd en zeven goedgekeurd. Op 13 februari wordt er een ontvangst van vijf stuks bevestigd. Deze vijf stuks moeten nog worden geïnspecteerd.

In de volgende tabellen ziet u de gegevens die worden weggeschreven naar de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).

Afroepschemaregel Behoeftedatum Benodigde hoeveelheid Ontvangstdatum Ontvangen hoeveelheid Goedgekeurde hoeveelheid Afgekeurde hoeveelheid
10 13/2 15 11/2 15 7 3
20 14/2 5 11/2 5 0 0
30 15/2 5 13/2 5 0 0
40 16/2 8 - - - -

Afroepschemaregel Ontvangstnummer Zendingcode Pakbonnummer Ontvangstdatum Ontvangen hoeveelheid Goedgekeurde hoeveelheid Afgekeurde hoeveelheid
10 RCP0001 BP001 PS0001 11/2 15 7 3
20 RCP0001 BP001 PS0001 11/2 5 0 0
30 RCP0002 BP002 PS0002 13/2 5 0 0
40 - - - - - - -

Nu wordt er een ontvangstcorrectie uitgevoerd op het ontvangstnummer RCP0001. In plaats van dat er 20 stuks worden ontvangen, wordt de ontvangen hoeveelheid gewijzigd in 12. Minder dan 10 stuks is niet toegestaan, omdat er al 10 stuks zijn geïnspecteerd en goed- of afgekeurd.

In de volgende tabellen ziet u het resultaat van de ontvangstcorrectie in de sessies Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) en Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).

Afroepschemaregel Ontvangstnummer Zendingcode Pakbonnummer Ontvangstdatum Ontvangen hoeveelheid Goedgekeurde hoeveelheid Afgekeurde hoeveelheid
10 RCP0001 BP001 PS0001 11/2 10 7 3
20 RCP0001 BP001 PS0001 11/2 2 0 0
30 RCP0002 BP002 PS0001 13/2 5 0 0
40 - - - - - - -

Afroepschemaregel Behoeftedatum Benodigde hoeveelheid Ontvangstdatum Ontvangen hoeveelheid Goedgekeurde hoeveelheid Afgekeurde hoeveelheid
10 13/2 15 11/2 10 7 3
20 14/2 5 11/2 2 0 0
30 15/2 5 13/2 5 0 0
40 16/2 8 - - - -
Gerelateerde onderwerpen