Cumulatieven inkoopafroepschema's

Cumulatieven van inkoopafroepschema's worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Het traceren van de totale bestelde en ontvangen hoeveelheid van een afroepschema
Het berekenen van meerleveringen en minderleveringen voor push-schema's
Het informeren van de leverancier over de ontvangen hoeveelheid

Cumulatieven

In Inkoop worden de volgende cumulatieven ondersteund:

Verzonden cumulatieven; deze kunnen worden weergegeven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdpur3131m000).
Ontvangen cumulatieven; deze kunnen worden weergegeven in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000).
Benodigde cumulatieven; deze kunnen worden weergegeven in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000).
Gefactureerde cumulatieven; deze kunnen worden weergegeven in de sessie Gefactureerde cumulatieven (tdpur3133m000).

Wanneer een inkoopafroepschema wordt vrijgegeven, voegt LN records in de hiervoor genoemde sessies in de volgende volgorde in:

Een record voor een verzonden cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer er een verzendbericht van de leverancier is ontvangen. De verzonden hoeveelheid die door de leverancier is doorgegeven, wordt ingevoegd.
Een record voor een ontvangen cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer er een ontvangst is aangemaakt in Magazijnbeheer. De werkelijke ontvangen hoeveelheid wordt ingevoegd.
Een record voor een benodigd cumulatief wordt ingevoegd/bijgewerkt wanneer een ontvangst is bevestigd in Magazijnbeheer. De totale benodigde hoeveelheid voor een of meer afroepschemaregels wordt ingevoegd.
Een record voor een gefactureerd cumulatief wordt ingevoegd wanneer een factuur is goedgekeurd in Financiële administratie.

Over het algemeen worden cumulatieven berekend en bijgewerkt op basis van het nummer van het afroepschema, de vernieuwingsdatum voor cumulatieven en de mutatiedatum, die de verzenddatum, ontvangstdatum, geplande behoeftedatum of factuurdatum kan zijn. Het nummer van het afroepschema en de mutatiedatum worden bepaald wanneer de mutatie wordt uitgevoerd.

De selectievakjes Verzendbericht tijdens goederenontvangst verwerken en Cum. verzonden voor ontvangsten zonder ASN bijwerken in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) zijn ook van invloed op de manier waarop de cumulatieven worden bijgewerkt.
U kunt de cumulatieven vernieuwen in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000) en Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100).

Modellen voor cumulatieven

Op het veld Cum. model van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) kunt u aangeven hoe de cumulatieven binnen het eigen bedrijf worden gebruikt.

De volgende modellen voor cumulatieven zijn beschikbaar:

Model voor cumulatieven op basis van ontvangsten
In afroepschema's op basis van ontvangsten wordt rekening gehouden met de positie van de leverancier. Bij een minderlevering worden de afroepschemaregels met een geplande behoeftedatum die vóór de volgende afgiftedatum valt, als onmiddellijke behoeften ingevoerd in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Daarnaast wordt de ontvangen cumulatief doorgegeven aan de leverancier.
Model voor cumulatieven op basis van orders
Afroepschema's op basis van orders zijn onafhankelijk van de positie van de leverancier. In geval van meer- of minderlevering zijn de leveranciers verantwoordelijk voor het bepalen van hun positie ten opzichte van de vraag. Aan de leverancier wordt doorgegeven welke hoeveelheden zijn besteld, waarna die leverancier de verzonden hoeveelheid aftrekt van de bestelde hoeveelheid. Zie Verkoopafroepschema's corrigeren voor meer informatie over de manier waarop leveranciers omgaan met meer- en minderleveringen.

Voor push-schema's worden goederen doorgaans ontvangen op basis van een algemene magazijnorder en bevat de vrijgave voor inkoop over het algemeen geclusterde afroepschemaregels. Ontvangen goederen worden verdeeld over de afroepschemaregels met de oudste niet-voorziene behoefte van de soort Onmiddellijk of Hard. Zie voor meer informatieRegels van inkoopafroepschema's clusteren.

Voorbeeld

Afroepschemanummer 10000001


Behoeftedatum	Positienummer	Orderhoeveelheid	Soort behoefte	Prijs
11/01	10	5 stuks	Hard	10
12/01	20	5 stuks	Hard	10
13/01	30	5 stuks	Hard	10

Als op 10 januari een ontvangst van zeven stuks is bevestigd (ontvangst 0001, pakbon 001), worden de volgende gegevens bijgewerkt:

De inkoopafroepschemaregels worden geselecteerd, te beginnen bij de oudste niet-voorziene behoefte van de soort Hard. Dit betekent dat de eerste ontvangsten worden geboekt voor de behoefte van 11 januari, vervolgens voor die van 12 januari, enz. Ontvangsten kunnen worden geboekt op afroepschemaregels met als maximum de orderhoeveelheid.

In dit voorbeeld wordt een ontvangst van zeven stuks als volgt geboekt:
- 11 januari: alhoewel zeven stuks zijn geleverd, kunnen vijf stuks op deze regel worden ontvangen.
- 12 januari: alhoewel de orderhoeveelheid vijf stuks is, worden slechts twee stuks van de werkelijk ontvangen hoeveelheid aan deze regel toegewezen (vijf stuks zijn toegewezen aan de oudere afroepschemaregel van 11 januari). Dit betekent dat deze regel alleen gedeeltelijk geleverd is.

De inkoopafroepschemaregels worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000):


Behoeftedatum	Positienummer	Orderhoeveelheid	Ontvangen hoeveelheid	Soort behoefte	Prijs
11/01	10	5 stuks	5 stuks	Hard	10
12/01	20	5 stuks	2 stuks	Hard	10
13/01	30	5 stuks	0 stuks	Hard	10

De ontvangstgegevens worden bijgewerkt in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200):


Positienummer	Ontvangstnummer	Pakbonnummer	Ontvangen hoeveelheid	Goedgekeurde hoeveelheid	Afgekeurd
10	RCP0001	PS001	5 stuks	0	0
20	RCP0001	PS001	2 stuks	0	0

Geplande voorraadmutaties worden bijgewerkt in Magazijnbeheer.


Positienummer	Ontvangstdatum	Hoeveelheid
10	11/01	0 stuks
20	12/01	3 stuks
30	13/01	5 stuks

De ontvangen cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Ontvangen cumulatieven (tdpur3132m000):


Ontvangstnummer	Pakbonnummer	Mutatiedatum	Ontvangen hoeveelheid	Ontvangen cumulatief
RCP0001	PS001	10/1	7	7

De benodigde cumulatieven worden bijgewerkt in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000):


Geplande behoeftedatum	Benodigde hoeveelheid	Benodigd cumulatief
11/01	5	5
12/01	5	10