Regels van inkoopafroepschema's clusteren
Clusteren wordt gebruikt om meerdere afroepschemaregels zonder referentie te groeperen in één inkoopvrijgave.
De voordelen van clusteren zijn als volgt:
- Minder afroepschemaregels die verwerkt moeten worden. Vooral de regels waarvoor nog geen nauwkeurige planning nodig is, kunnen worden gegroepeerd.
- De leverancier krijgt een duidelijk overzicht van de afroepschemaregels zonder zich bezig te houden met de herkomst van het afroepschema.
Condities voor clusteren
Voor één inkoopafroepschema kunnen er diverse afroepschemaregels met dezelfde kenmerken (gemeenschappelijke kopen-van relatie, verzenden-van relatie, vrijgavesoort, schema op basis van verzending/levering, communicatiemethode) worden gegenereerd. Het enige verschil tussen de regels is de herkomst. Deze afroepschemaregels, die worden opgeslagen onder één vrijgave voor inkoop, kunnen verschillende geplande ontvangstdatums (of geplande verzenddatums) hebben die binnen één specifieke periode vallen. De afroepschemaregels die binnen de periode vallen, zoals bepaald door het segment dat is afgeleid van de betreffende segmentset van het afroepschema, kunnen worden geclusterd en ingevoerd in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
In de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) worden afroepschemaregels alleen geclusterd in dezelfde regelgegevens voor de inkoopvrijgave indien de volgende velden overeenkomen voor de afroepschemaregels:
- Inkoopeenheid
- Prijseenheid inkoop
- Prijs
- Magazijn
- Adres
- Optielijst-ID
- Vrijgesteld
- Belastingland
- Belasting
- Identificatienummer
- Belastingland
- Identificatienummer
- Reden vrijstelling
- Vrijstellingscertificaat
- Artikelnummer producent (voorkeur)
- Producent
- De inhoud van de ANP-sets die zijn gekoppeld aan de inkoopafroepschemaregels.
- Constructierevisie
De volgende velden die worden afgeleid van de Inkoopeenheid maar zijn gedefinieerd in Algemeen, moeten ook overeenkomen om diverse afroepschemaregels in één vrijgaveregel te clusteren:
- Omrekeningsfactor inkoopeenheid naar voorraadeenheid
- Omrekeningsfactor prijseenheid naar voorraadeenheid
- Lengte
- Breedte
- Hoogte
Hoe belastingvelden worden gebruikt in een inkoopvrijgave, is afhankelijk van de waarde op het veld Vrijgaveregel belastingniveau in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500).
Segmentsets gebruiken voor clusteren
Om afroepschemaregels te clusteren, moet eerst de volgende afgiftedatum worden bepaald. Deze datum wordt afgeleid van het betreffende afgiftepatroon van het afroepschema, dat default wordt opgehaald uit de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
- U kunt patronen definiëren in de sessie Patronen (tcccp0690m000).
- Op de afgiftedatum van het afroepschema worden afroepschemaregels altijd vanaf 00:00 uur geclusterd en niet vanaf het tijdstip dat door de afgiftedatum wordt aangegeven.
- Als er afroepschemaregels met geplande ontvangstdatums of verzenddatums zijn die voor de volgende afgiftedatum van het afroepschema vallen, worden deze regels voor afroepschema's die op ontvangsten zijn gebaseerd, ingevoegd als onmiddellijke behoeften in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
- Als er tussen twee segmenten geen periode is gedefinieerd, voegt LN automatisch een ander segment toe waarmee dat interval wordt opgevuld, zodat de afroepschemaregels die in dat interval vallen, ook in het clusterproces worden opgenomen. Alle afroepschemaregels binnen de tijdsperiode van het nieuw gegenereerde segment worden in één vrijgaveregeldetail geclusterd. Zie voor meer informatieSegmentsets gebruiken.
- Als de eerste tijdseenheid van het eerste segment in een segmentset op Weken, Vier weken of Maanden staat (allemaal tijdseenheden met maandag als beginpunt voor de activiteiten), en als de berekende afgiftedatum van het afroepschema niet op een maandag valt, kunnen sommige dagen worden uitgesloten van het clusterproces. Zie voor meer informatieSegmentsets gebruiken.
Voorbeeld
- Vrijgavesoort: materiaalvrijgave
- Volgende afgiftedatum afroepschema: 26/07 10:00 uur
Segmenten in de segmentset voor materiaalvrijgave:
| Segmentcode | Tijdseenheid segment | Segmentlengte |
|---|---|---|
| 1 | Weken | 1 |
| 2 | Vier weken | 1 |
| 3 | Vier weken | 1 |
Behoeften afroepschema (SCH001) in afroepschemaregels:
| Positienummer | Herkomst | Geplande ontvangstdatum | Hoeveelheid |
|---|---|---|---|
| 10 | Enterprise Planning | 23/07 | 15 |
| 20 | Enterprise Planning | 26/07 | 10 |
| 30 | Handmatig | 28/07 | 10 |
| 40 | Enterprise Planning | 03/08 | 15 |
| 50 | Handmatig | 10/08 | 15 |
| 60 | Enterprise Planning | 24/08 | 20 |
| 70 | Enterprise Planning | 31/08 | 20 |
Aanmaken van geclusterde regels:
| Vrijgavenummer | Revisienummer vrijgave | Afroepschemanummer | Vrijgavepositie | Startdatum | Einddatum | Hoeveelheid |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REL001 | 0 | SCH001 | 1 | 26/07 | 01/08 | 20 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 2 | 02/08 | 29/08 | 50 |
| REL001 | 0 | SCH001 | 3 | 30/08 | 26/09 | 20 |
Alle afroepschemaregels die, vanaf de volgende afgiftedatum van het afroepschema, binnen één week vallen, worden tot één vrijgaveregel (segment 1) geclusterd. Na deze periode worden alle afroepschemaregels die binnen de volgende vier weken vallen, in een andere vrijgaveregel (segment 2) geclusterd. Tot slot worden alle afroepschemaregels die binnen de volgende vier weken vallen, in de laatste vrijgaveregel geclusterd.
Afroepschemaregels clusteren
- Afroepschemaregels clusteren in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000). De geclusterde afroepschemaregels worden in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) opgeslagen met de status Aangemaakt. De gekoppelde vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) heeft ook de status Aangemaakt.
- Als u akkoord gaat met de vrijgaveregel met de status Aangemaakt en u wilt de detailgegevens van de vrijgaveregel niet wijzigen, keurt u de vrijgaveregel goed in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). De geclusterde regels in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en de vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) krijgen de status Ingepland.
- Als de vrijgaveregel met de status Ingepland wordt afgedrukt met de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000) terwijl het selectievakje Eindrapport is ingeschakeld of als EDI-berichten automatisch zijn gegenereerd en verzonden, wordt de status van de geclusterde regels in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en de vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) op Verzonden gezet.
Geclusterde afroepschemaregels bijwerken
Als u de geclusterde afroepschemaregels met de status Aangemaakt controleert in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en u niet wilt dat deze regels in dit formaat worden goedgekeurd of u controleert de geclusterde afroepschemaregels met de status Ingepland en u wilt niet dat de regels in dit formaat naar de leverancier worden verstuurd, kunt u de regels bijwerken. Als u de gegevens wilt bijwerken van de vrijgaveregels van een afroepschema waar niet naar wordt verwezen, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer een record in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
- Klik in het gewenste menu van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) op . Hiermee wordt de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) gestart.
- Dubbelklik op de afroepschemaregel die u wilt bijwerken, en breng de wijziging aan.
- Klik in het gewenste menu van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) op . De vrijgave wordt bijgewerkt met de wijzigingen die u in de afroepschemaregel(s) hebt aangebracht.
Geclusterde afroepschemaregels ontvangen
Als een leverancier de goederen aan de hand van de geclusterde regels verzendt en de goederen in Magazijnbeheer worden ontvangen voor een algemene magazijnorder, wordt de ontvangen hoeveelheid over de push-schemaregels verdeeld op basis van de volgende regel:
De ontvangen hoeveelheid wordt geboekt op het veld Ontvangen hoeveelheid van de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) voor de inkoopafroepschemaregel met de oudste niet-afgehandelde behoefte van de soort onmiddellijk of hard. Zie voor meer informatie Algemene magazijnorders.
Een inkoopafroepschemaregel wordt niet afgehandeld als:
- De ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid.
- De orderhoeveelheid gelijk is aan de ontvangen hoeveelheid, maar de som van de goedgekeurde hoeveelheid en de afgekeurde hoeveelheid kleiner is dan de ontvangen hoeveelheid.
- Er kunnen geen ontvangsten worden aangemaakt op afroepschemaregels met de behoeftesoort gepland.
- Als er geen onafgehandelde inkoopafroepschemaregels kunnen worden gevonden, kunnen er geen goederen voor een inkoopafroepschema worden ontvangen.