Inkoopvrijgaven

Een inkoopvrijgave wordt gebruikt om, onder één vrijgavenummer, meerdere schema's met vergelijkbare kenmerken te verzenden.

De volgende kenmerken moeten hetzelfde zijn:

Verzenden-van relatie
Verzenden-aan adres
Vrijgavesoort (materiaalvrijgave, verzendschema of verzendvolgordeschema
Op verzending of ontvangst gebaseerd schema
Communicatiemethode
Magazijn

Statussen koppen

In de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) worden de koppen voor vrijgaven voor inkoop weergegeven. Elke kop bevat een vrijgavestatus die aangeeft welke stappen in de vrijgaveprocedure al zijn uitgevoerd en wat de volgende stap moet zijn. De volgende stap hangt natuurlijk ook af van de soort schema (push-schema, pull-prognoseschema of pull-afroepschema).

Een inkoopvrijgave kan de volgende statussen hebben:

Aangemaakt
De inkoopvrijgave bevat regels die alle de vrijgavestatus Aangemaakt hebben of regels waarvan sommige de status Aangemaakt en sommige de status Ingepland hebben.
Ingepland
De inkoopvrijgave is goedgekeurd en bevat regels die alle de vrijgavestatus Ingepland hebben.
Verzonden
De inkoopvrijgave is afgedrukt of EDI-berichten zijn verzonden en de vrijgave bevat regels die alle de vrijgavestatus Verzonden hebben.

Statussen regels (details)

In de sessies Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) en Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) geven deze statussen het volgende aan:

Aangemaakt
De inkoopvrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) en de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000), die geclusterde afroepschemaregels kunnen bevatten, zijn niet goedgekeurd.
Ingepland
De inkoopvrijgaveregel en de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) zijn goedgekeurd.
Verzonden
De inkoopvrijgaveregel met de status Ingepland en de gekoppelde vrijgaveregeldetails worden afgedrukt in de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000) waarin het selectievakje Eindrapport is ingeschakeld, of EDI-berichten worden aangemaakt en verzonden door Electronic Commerce.

NB

Voor schema's zonder referenties kunt u de inkoopvrijgaveregel en dus ook de gekoppelde vrijgaveregeldetail(s) goedkeuren in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100). Voor afroepschema's met referentie zet LN automatisch de afroepschemaregels om naar een inkoopvrijgaveregel en een vrijgaveregeldetail met de status Ingepland. De afroepschemaregels worden niet geclusterd.
Voor schema's zonder referenties kunt u afroepschemaregels clusteren in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
Als het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is ingeschakeld, worden automatisch EDI-berichten voorbereid wanneer een inkoopvrijgave de status Ingepland krijgt.

Vrijgaven genereren

Wanneer de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) voor schema's zonder referenties wordt uitgevoerd of wanneer afroepschemaregels voor schema's met referentie worden gegenereerd, controleert LN eerst of er een inkoopvrijgave in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) aanwezig is voor de combinatie van kopen-van relatie, verzenden-van relatie, vrijgavesoort, schema op basis van verzending/ontvangst en communicatiemethode.

Inkoopvrijgave bestaat niet

Als er geen inkoopvrijgave aanwezig is, worden de volgende stappen uitgevoerd:

Er wordt een nieuwe inkoopvrijgave aangemaakt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) met een revisienummer nul en een vrijgavestatus Aangemaakt voor afroepschema's zonder referentie of Ingepland voor afroepschema's met referentie.
Er wordt een inkoopvrijgaveregel aangemaakt in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) met de vrijgavestatus Aangemaakt (zonder referentie) of Ingepland (met referentie).
Een of meer records met regelgegevens voor de inkoopvrijgave worden ingevoegd in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) en krijgen de status Aangemaakt of Ingepland. Als het afroepschema een afroepschema zonder referenties is, kunnen de records in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) geclusterde afroepschemaregels zijn.

NB

Als het afroepschema met referentie een verzendvolgordeschema is, wordt er alleen een inkoopvrijgavekop aangemaakt. Er worden geen vrijgaveregels inkoop en detailrecords voor vrijgaveregels inkoop aangemaakt. Doorgaans is de reden hiervoor, dat een vrijgave per artikel wordt verzonden. Er zijn echter artikelen in een verzendvolgordeschema nodig voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000). Voor meer informatie, zie Verzendvolgordeschema's.

Inkoopvrijgave bestaat

Als er al een inkoopvrijgave bestaat, worden de volgende acties uitgevoerd bij het uitvoeren van de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) voor afroepschema's zonder referentie of bij het genereren van afroepschemaregels voor afroepschema's met referentie:

Als de hoogste revisie van een inkoopvrijgave in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) de status Aangemaakt heeft, worden de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) die de status Ingepland en/of Aangemaakt kunnen hebben, en de vrijgaveregeldetails in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) eenvoudigweg bijgewerkt.
Als de hoogste revisie van een inkoopvrijgave de status Verzonden heeft, wordt er een nieuwe vrijgaverevisie aangemaakt met de status Aangemaakt of Ingepland.
Als de hoogste revisie van een inkoopvrijgave de status Ingepland heeft, moet u de inkoopvrijgave versturen of de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) uitvoeren terwijl het selectievakje Vrijgave opnieuw opbouwen is ingeschakeld. Als u de laatste optie kiest, worden de vrijgaveregels opnieuw gegenereerd voor de specifieke inkoopvrijgave. De inkoopvrijgave behoudt het vorige vrijgaverevisienummer en krijgt de status Ingepland.

NB

Het opnieuw opbouwen van de vrijgave in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) is alleen van toepassing op afroepschema's zonder referenties.
Zelfs als de status van de hoogste revisie van de inkoopvrijgave niet Verzonden is, kan LN bij het genereren van vrijgaveregels toch nieuwe revisienummers genereren. Deze situatie doet zich voor wanneer afroepschema's met diverse afgiftedatums onder één vrijgave voor inkoop worden opgeslagen. Elk afroepschema met een andere uitgiftedatum dan de uitgiftedatum van de laatste vrijgave, krijgt een nieuw revisienummer.
Pull-afroepschema's waarvoor geen uitgiftedatums zijn gedefinieerd, worden automatisch opgeslagen onder de laatste revisie van de inkoopvrijgave met de status Ingepland. Omdat afroepschema's niet worden vrijgegeven op basis van de uitgiftedatum van het afroepschema, is het aan te bevelen om het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in te schakelen. Als u het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven inschakelt, genereert LN automatisch EDI-berichten voor vrijgaveregels voor inkoop met de status Ingepland. Die berichten worden via Electronic Commerce naar de leverancier verstuurd.

Aanvullende informatie

In de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3620m000) kunnen inkopers een of meer vrijgaven en vrijgaveregels selecteren en de vereiste actie voor de regels uitvoeren.
De manier waarop afroepschemaregels in een inkoopvrijgave worden afgehandeld, hangt ook af van de waarde van het veld Vrijgaveregel belastingniveau in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500).
Als na het verzenden van een vrijgave de vrijgegeven behoeften van het afroepschema zonder referenties worden verwijderd, kunt u de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) starten en een vrijgave zonder behoeften aanmaken. Omdat er geen regels zijn die kunnen worden geclusterd, maakt LN een vrijgaveregel voor het artikel met een hoeveelheid nul aan in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Op deze manier wordt de leverancier geïnformeerd over de annulering van eerder doorgegeven behoeften. LN geeft voor afroepschema's met referentie de annulering automatisch door aan de leverancier. Zie voor meer informatieBenodigde hoeveelheid nul voor verkoopafroepschemaregels.
Voor schema's zonder referenties die in een inkoopvrijgave moeten worden verzonden, haalt LN het magazijn van een inkoopafroepschema op uit de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Voor schema's met referenties haalt LN echter het magazijn van het inkoopafroepschema op uit de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000), waarin de gegevens per regel kunnen verschillen. Hierdoor kunnen de afroepschemaregels van hetzelfde pull-afroepschema worden opgeslagen onder verschillende inkoopvrijgaven.
U kunt de verschillen tussen twee revisienummers van een inkoopvrijgave afdrukken in de sessie Vrijgaven inkoop - verschillenverslag afdrukken (tdpur3422m100).
U kunt revisies van een inkoopvrijgave verwijderen in de sessie Inkooprevisies verwijderen (tdpur3222m200).