Autorisaties vernieuwen
Na verloop van tijd kunnen de FAB-autorisaties en GRO-autorisaties op zeer hoge waarden staan. Om deze waarden te verlaten, worden de FAB- en GRO-autorisaties tijdens het vernieuwen van de cumulatieven in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000) en Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100) ook vernieuwd. Net zoals de cumulatieven kunnen autorisaties niet worden vernieuwd op het exacte moment dat het jaar verandert. Updates kunnen daardoor na de vernieuwingsdatum worden opgeslagen in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000). Door een vernieuwingshoeveelheid te berekenen worden deze waarden ook in het vernieuwingsproces opgenomen.
Het vernieuwen wordt uitgevoerd op basis van de volgende modellen voor cumulatieven die u kunt definiëren op het veld Cum. model van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500):
- Model voor cumulatieven op basis van orders
- Model voor cumulatieven op basis van ontvangsten
Condities voor het vernieuwen van FAB-/GRO-autorisaties
- Leveranciers en klanten moeten dezelfde vernieuwingsdatum voor cumulatieven gebruiken wanneer de cumulatieven worden vernieuwd in de sessies Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000), Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100) en Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
- Er kan alleen worden vernieuwd wanneer de vrijgaven die door de klant zijn verzonden, door de leverancier zijn ontvangen en goedgekeurd. Als dat niet het geval is, kunnen leveranciers vrijgaven die na de vernieuwingsdatum zijn verwerkt, niet goedkeuren omdat de vernieuwingsdatums niet gelijk zijn. Inkoopvrijgaveregels met de status Aangemaakt of Ingepland worden automatisch vernieuwd.
- Leveranciers moeten geen binnenkomende vrijgaven bijwerken of handmatig nieuwe vrijgaven aanmaken, omdat het vernieuwen tot verkeerde hoeveelheden kan leiden.
(Hoogste) FAB en (hoogste) GRO worden alleen berekend voor records die behoren bij materiaalvrijgaven en niet bij verzendschema's.
De vernieuwingshoeveelheid berekenen
Om de waarden van de bestaande FAB-/GRO-autorisaties te vernieuwen, wordt de vernieuwingshoeveelheid bepaald en afgetrokken van de waarden van de bestaande FAB-/GRO-autorisaties.
De vernieuwingshoeveelheid wordt als volgt op basis van het model voor cumulatieven berekend:
Model voor cumulatieven op orderniveau
Vernieuwingshoeveelheid = laatste benodigde hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die ligt vóór de nieuwe vernieuwingsdatum. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Benodigd cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000).Model voor cumulatieven op ontvangstniveau
Vernieuwingshoeveelheid = laatste ontvangen hoeveelheid die wordt doorgegeven op een vrijgavedatum die vóór de nieuwe vernieuwingsdatum ligt. Deze hoeveelheid wordt opgehaald uit het veld Ontvangen cumulatief van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000).
Hoogste FAB-/GRO-autorisaties vernieuwen
Hoe de hoogste FAB-autorisaties en hoogste GRO-autorisaties worden vernieuwd, is afhankelijk van de instelling van de parameter Autorisaties in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000):
Getransporteerd
De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden verminderd met de vernieuwingshoeveelheid.Vernieuwen
De hoogste FAB-autorisaties en de hoogste GRO-autorisaties worden gelijkgemaakt aan de waarden van de FAB-autorisatie en de GRO-autorisatie.
Voorbeeld
- FAB-periode = 4 weken.
- Model voor cumulatieven = Op orderniveau.
- Vernieuwingsdatum = begin week 3.
- De afroepschemaregels worden gegenereerd voordat er wordt vernieuwd.
- Afroepschemaregel 2 wordt vrijgegeven in week 3.
- Afroepschemaregel 3 wordt vrijgegeven in week 5.
| Weken | Regel 1 | - | Regel 2 | - | Regel 3 | - | Cumulatieven na vernieuwen |
| - | Hoev. | Cumulatief | Hoev. | Cumulatief | Hoev. | Cumulatief | - |
| 1 | 20 | 20 | - | 20 | - | 20 | 20 |
| 2 | 20 | 40 | - | 40 | - | 40 | 40 |
| 3 | 20 | 60 | 5 | 45 | - | 45 | 5 |
| 4 | 20 | 80 | 5 | 50 | - | 50 | 10 |
| 5 | 20 | 100 | 5 | 55 | 20 | 70 | 30 |
| 6 | 20 | 120 | 55 | 110 | 5 | 75 | 35 |
| 7 | - | - | 5 | 115 | 5 | 80 | 40 |
| 8 | - | - | 5 | 120 | 5 | 85 | 45 |
| 9 | - | - | - | - | 5 | 90 | 50 |
| 10 | - | - | - | - | 5 | 95 | 55 |
| TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen |
|---|---|---|---|---|
| Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 10 |
| FAB | 80 | 110 | 85 | 45 |
| Hoogste FAB | 80 | 110 | 110 | 70 |
De vernieuwingsdatum valt in week 3. Vanwege het model voor cumulatieven, Op orderniveau, wordt er vernieuwd op basis van de benodigde cumulatieven. Aan het einde van week 2 is de vernieuwingshoeveelheid 40. Als autorisaties Getransporteerd moeten zijn, worden de autorisatiecumulatieven vanaf de vernieuwingsdatum (week 3) bijgewerkt met -40.
Als u hetzelfde voorbeeld neemt, maar met dit verschil dat de autorisaties niet worden meegenomen maar worden vernieuwd, wordt de hoogste FAB niet bijgewerkt maar gelijkgemaakt aan de FAB-hoeveelheid. De berekening wordt dan als volgt:
| TOTALEN | Cumulatief regel 1 | Cumulatief regel 2 | Cumulatief regel 3 | Cumulatieven na vernieuwen |
|---|---|---|---|---|
| Cumulatief bij begin | 0 | 40 | 50 | 10 |
| FAB | 80 | 110 | 85 | 45 |
| Hoogste FAB | 80 | 110 | 110 | 45 |