Geconfigureerde artikelen in inkoopafroepschema's

Basisgegevens

Als u geconfigureerde artikelen wilt gebruiken in de inkoopafroepschemaprocedure, moet u de volgende basisgegevens opgeven:

• Parameters basisgegevens artikelen (tcibd9199m000)

  Geef de parameters Bedrijf optielijst, Nummergroep optielijst en Serie optielijst op.

• Artikelen (tcibd0501m000)

  Zet Default leveringsbron op Inkoop.
• Schakel het selectievakje Configureerbaar in voor het artikel. Hierdoor wordt het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik automatisch ingeschakeld en wordt het veld Afroepschemasoort ingesteld op Pull-schema in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000).

• Inkoopcontractregels (tdpur3101m000)

  Voer het configureerbare artikel in op het veld Artikel. Hierdoor wordt het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens automatisch ingeschakeld. Daarmee wordt aangegeven dat artikelprijzen worden opgehaald uit de generieke prijslijst in Productie en niet uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

• Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000)

  Schakel het selectievakje Verzendvolgordeschema gebruiken en (optioneel) Materiaalvrijgave gebruiken.

Zie Overzicht van de afhandeling van inkoopafroepschema's voor meer informatie over algemene basisgegevens voor inkoopafroepschema's.

Pull-prognoseschema's

Als het selectievakje Materiaalvrijgave gebruiken in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) ingeschakeld is voor het configureerbare artikel, moeten eerst geplande schemabehoeften worden doorgegeven. Daarom wordt altijd een pull-prognoseschema gegenereerd dat voorafgaat aan het pull-afroepschema van het type verzendvolgordeschema.

Het pull-prognoseschema, dat wordt gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema (tdpur3610m000), is gebaseerd op een werkelijke vraagorder in Planning. Er wordt automatisch een jaarcontract gekoppeld aan het inkoopafroepschema. U kunt in plaats daarvan een projectcontract aan het afroepschema koppelen. Wanneer LN een contract koppelt aan het inkoopafroepschema, worden het configureerbare artikel en de default waarden van het gekoppelde contract ingevuld in de afroepschemakop. Als de Optielijst-ID is ingevuld op de afroepschemaregel, bevat de afroepschemaregel het geconfigureerde artikel.

Zie Pull-prognoseafroepschema's voor meer informatie over de stappen in de procedure voor pull-prognoseafroepschema's.

Verzendvolgordeschema's

Om de geconfigureerde artikelen te bestellen, wordt in de sessie Inkoopafroepschema (tdpur3610m000) een pull-afroepschema van het type verzendvolgordeschema gegenereerd door Assemblagebeheer. De opties en kenmerken van het artikel worden opgeslagen in de sessies Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) en Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000).

Op basis van het verzendvolgordeschema wordt het geconfigureerde artikel in de juiste volgorde ontvangen en opgeslagen met de configuratiegegevens.

Voor meer informatie over:

• De stappen in de procedure voor pull-prognoseafroepschema's, raadpleegt u Pull-afroepschema's.
• Het aanmaken en bijwerken van verzendvolgordeschema's raadpleegt u Verzendvolgordeschema's.

Prijzen van geconfigureerde artikelen

Als er een configureerbaar artikel is opgegeven in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000), is het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens automatisch ingeschakeld en niet beschikbaar. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden artikelprijzen opgehaald uit de generieke prijslijst in de sessie Generieke prijslijsten (tipcf4101m000) en niet uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). De generieke prijslijst bevat de datumafhankelijke prijzen voor een geconfigureerd artikel.

Kortingen worden altijd opgehaald uit de gekoppelde prijsrevisie voor het inkoopcontract en moeten nog wel worden vastgelegd in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). Maar omdat kortingen optioneel zijn, hoeven contractregels met optiegestuurde prijsgegevens geen gekoppelde prijsrevisie voor een inkoopcontract te hebben.

Configuratiewijzigingen

Ter ondersteuning van configuratiewijzigingen op assemblageorders worden in Inkoop:

• Configuratiewijzigingen doorgegeven aan de verzendvolgordeschemaregels. De manier waarop een configuratiewijziging wordt afgehandeld, hangt af van de vraag of de verzendvolgordeschemaregel al in een inkoopvrijgave is verzonden. Zie voor meer informatieVerzendvolgordeschema's.
• Er kunnen geconfigureerde artikelen worden ontvangen die afwijken van de bestelde geconfigureerde artikelen.

Ontvangsten van afwijkende geconfigureerde artikelen

Als er een geconfigureerd artikel wordt ontvangen dat afwijkt van het bestelde geconfigureerde artikel, zijn er verschillende scenario's waarmee op het moment van ontvangst het verkeerde artikel kan worden afgehandeld:

• Het artikel onmiddellijk retourneren

  Tijdens de (fysieke) ontvangst van de goederen, wordt het afwijkende geconfigureerde artikel niet in LN geregistreerd, maar onmiddellijk door de vervoerder geretourneerd.

• Het artikel opslaan, maar een verzoek indienen voor een correct artikel voor de afroepschemaregel

  Het afwijkende geconfigureerde artikel wordt ontvangen als een onverwachte magazijnontvangst en wordt in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) geregistreerd als een inkooporder met als herkomst Magazijnontvangst. Het afwijkende artikel wordt daarom niet ontvangen op basis van de afroepschemaregel die open blijft voor het ontvangen van het juiste geconfigureerde artikel. Als u dit scenario wilt gebruiken, moet u het selectievakje Order voor onverwachte magazijnontvangst genereren inschakelen in de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

• Het artikel ontvangen volgens de afroepschemaregel, maar later retourneren

  Het afwijkende geconfigureerde artikel wordt in eerste instantie ontvangen op basis van de afroepschemaregel, maar vervolgens in de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) teruggezonden met een retourorder. De retourorder kan worden gekoppeld aan het originele inkoopafroepschema of de ontvangst voor het inkoopafroepschema. De orderregels kunnen ook worden gekopieerd vanuit de historie van de inkoopafroepschema's

• Het artikel ontvangen volgens de schemaregel, maar het artikel later afkeuren en een correct artikel vragen

  Het afwijkende geconfigureerde artikel wordt in eerste instantie op basis van de afroepschemaregel ontvangen, maar na evaluatie van de ontvangen configuratie wordt besloten om de ontvangst te verwijderen en niet voor het afroepschema te registreren. De geplande ontvangst blijft open. Het afwijkende geconfigureerde artikel kan door de vervoerder worden geretourneerd of als onverwachte magazijnontvangst worden ontvangen. Dit scenario is met name van toepassing als er verzendberichten worden gebruikt. Hierbij moeten ontvangsten volgens het afroepschema worden geregistreerd.

• Het artikel opslaan en met de klant overeenkomen dat het artikel in gebruik zal worden genomen

  Het afwijkende geconfigureerde artikel wordt op basis van de afroepschemaregel ontvangen en in de staat waarin het verkeert, in gebruik genomen. Daarom moet de configuratie op de assemblageorder worden gewijzigd.

Prijs en kortingen van afwijkende geconfigureerde artikelen

Als de ontvangst is bevestigd voor een geconfigureerd artikel dat afwijkt van het bestelde geconfigureerde artikel, kunnen ook de prijs en kortingen van het ontvangen geconfigureerde artikel afwijken van de prijs en de kortingen van het bestelde artikel. Om altijd de prijs en kortingen van de ontvangen configuratie te gebruiken, haalt LN in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000) de prijs en de kortingen op van de laatste Verzonden revisie van een verzendvolgordeschemaregel met een geconfigureerd artikel dat overeenkomt met het geconfigureerde artikel dat is ontvangen.