Overzicht afhandeling verkoopafroepschema's

Verkoopafroepschema's worden gebruikt ter ondersteuning van verkoopprojecten op lange termijn met veelvuldige leveringen. Ze voorzien in afroepschema's voor specifieke goederen waarvan gebruik wordt gemaakt tussen handelspartners.

Verkoopafroepschema's bieden een gedetailleerdere manier om leveringsdatums en -tijden voor artikelen op te geven. Gebruik daarom verkoopafroepschema's in plaats van standaard verkooporders wanneer u volledige zichtbaarheid en tijdfasering van informatie over materiaalbehoeften nodig hebt, bijvoorbeeld in een JIT-omgeving.

Verkoopafroepschema's kunnen een referentie of geen referentie hebben.

Na de goedkeuring vormt een verkoopafroepschema een wettelijke verplichting om artikelen te leveren op basis van de overeengekomen condities, inclusief specifieke prijzen en kortingen.

Basisgegevens verkoopafroepschema's

Voordat u de procedure voor verkoopafroepschema's kunt uitvoeren:

  1. Schakel het selectievakje Afroepschema's in de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000) in.
  2. Geef de parameters voor het verkoopafroepschema op in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500).
  3. Geef de basisgegevens voor het verkoopafroepschema op.

    Zie voor meer informatie:

    • Artikelgegevens verkoop
    • Organisatorische verkoopgegevens
  4. Geef het volgende op:
    • Logistieke overeenkomsten in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000), als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is.
    • Logistieke overeenkomsten in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000), als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) uitgeschakeld is.
  5. Schakel het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) in of uit.
NB

In de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) als:

  • Het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld, kan een verkoopafroepschema alleen worden aangemaakt als het schema is gekoppeld aan een actief verkoopcontract.
  • Het selectievakje Artikelcode klant gebruiken bij zoeken naar contracten voor schema's is ingeschakeld. LN houdt dan rekening met de klantartikelcode om een contract voor een verkoopafroepschema aan te duiden.
  • Het selectievakje Voorwaarden en condities voor afroepschema's gebruiken is ingeschakeld. Dit betekent dat de voorwaarden en condities van de overeenkomst aan het verkoopafroepschema moeten worden gekoppeld.

Zie voor meer informatie:

  • Verkoopcontracten - overzicht
  • Overzicht voorwaarden en condities
  • Automatische verwerking van verkoopafroepschema's

Procedure verkoopafroepschema's

De procedure voor verkoopafroepschema 's omvat de volgende processen:

  1. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken
  2. Verkoopafroepschema’s aanmaken en bijwerken
  3. Autorisaties voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  4. Cumulatieven voor verkoopafroepschema's bepalen en gebruiken
  5. Verkoopafroepschema's goedkeuren
  6. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Magazijnbeheer
  7. Verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders vrijgeven voor Facturering
  8. Verkoopafroepschema's verwerken

Zie voor meer informatieProcedure voor verkoopafroepschema's.

NB

Een vereenvoudigde oplossing voor het genereren van verkooporders op basis van verkoopafroepschema's is het aanmaken van niet-gerefereerde verkoopafroepschema's op basis van contractuele leveringen. Zie voor meer informatieGeplande behoeften voor een verkoopcontract.

Extra processen

De volgende functionaliteit is optioneel voor verkoopafroepschema's:

  • Materiaalprijzen

    Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, prijsgegevens voor het materiaal ophalen voor een afroepschemaregel.
  • Velden met additionele informatie

    U kunt velden met additionele informatie definiëren. De inhoud van die velden wordt van het verkoopafroepschema via de magazijnorder overgezet naar de zending in Magazijnbeheer. Zie voor meer informatieVelden met additionele informatie.
  • Verbruik

    U kunt het verbruik voor verkoopafroepschema's registreren en verwerken. Zie voor meer informatieVoorraadverbruik afhandelen.
  • Extra kosten

    U kunt additionele kosten berekenen voor zendingen waaraan verkoopafroepschemaregels zijn gekoppeld. Zie voor meer informatieExtra kosten - zendingsgestuurd.
  • Geplande magazijnorders

    U kunt geplande magazijnorders gebruiken in de procedure voor verkoopafroepschema's. Zie voor meer informatieGeplande magazijnorders.
  • Retrobilling

    U kunt de functionaliteit voor retrobilling gebruiken om eerder gefactureerde artikelen voor verkoopafroepschema's opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden door middel van terugwerkende verkooporders afgehandeld. Deze hebben een artikelhoeveelheid van nul en een orderbedrag waaruit het prijsverschil blijkt.