Verkoopvrijgaven
Verkoopvrijgaven worden gebruikt om de verkoopafroepschemabehoeften van een klant te groeperen op vrijgavesoort. Verkoopvrijgaven worden doorgaans ontvangen via EDI (Electronic Data Interchange), maar kunnen ook handmatig worden ingevoerd of worden ontvangen via een BOD (Business Object Document). Verkoopvrijgaven of afzonderlijke vrijgaveregels kunnen worden verwerkt en geconverteerd naar verkoopafroepschema's. Een verkoopvrijgave staat voor de externe view van de klant op de afroepschemabehoeften, terwijl het verkoopafroepschema staat voor de interne view van de leverancier.
Revisienummers van verkoopvrijgaven identificeren de updates die naar de relatie zijn verzonden.
De eerste verkoopvrijgave die voor een specifieke combinatie van de volgende kenmerken wordt aangemaakt, krijgt revisienummer 1:
- Verkopen-aan relatie
- Verzenden-aan relatie
- Verzenden-aan adres
- Vrijgavesoort
- Gebaseerd op zending of ontvangst
- Qualifier afroepschemahoeveelheid
- Herkomst verkoopvrijgaven
- Vrijg.nr v. klant
Wanneer er een nieuwe revisie van een verkoopvrijgave voor deze kenmerken wordt aangemaakt, krijgt deze revisie nummer twee, enzovoort.
Als het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessies Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) uitgeschakeld is, kunt u verkoopvrijgaven bijwerken voordat ze worden geconverteerd naar verkoopafroepschema's in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000). Als het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken ingeschakeld is, worden verkoopvrijgaven automatisch geconverteerd naar verkoopafroepschema's, hetgeen betekent dat u ze niet kunt bijwerken.
Vrijgavesoorten voor verkoop en verkoopafroepschemasoorten
Verkoopvrijgaven en verkoopafroepschema's zijn altijd van een bepaalde soort. Verkoopvrijgaven kunnen alleen verkoopafroepschema's van dezelfde soort bevatten.
De volgende soorten zijn beschikbaar:
Materiaalvrijgave
Op lange en middenlange termijn (doorgaans perioden van enkele maanden) worden planningsgegevens door de relatie aangeleverd. Een materiaalvrijgave kan in het algemeen worden beschouwd als een planningvrijgave. Voor afroepschema's zonder referenties kan de materiaalvrijgave echter ook de werkelijke order bevatten. In dat geval wordt de vrijgave een materiaalvrijgave met verzendmogelijkheden genoemd.Verzendschema
Op kortere termijn worden verzendingsvrijgaven verzonden die meer gedetailleerde en vaste gegevens bevatten. Deze informatie wordt verzameld op basis van jobshop-behoeften, diverse orders, enzovoort. Verzendschema's bevatten ordergegevens en brengen u op de hoogte van werkelijke leveringen. Deze verkoopafroepschemasoort kan zowel worden gebruikt voor verkoopafroepschema's zonder referentie als voor verkoopafroepschema's met referentie.Verzendvolgordeschema
Op korte termijn (doorgaans een periode van twintig dagen waarvan vijf dagen zijn vastgelegd) worden verzendvolgordegegevens doorgegeven. Verzendvolgordeschema's vormen een bijlage bij de materiaalvrijgave of het verzendschema met gedetailleerde informatie over de productie of levering van benodigde goederen (behoeften). Deze schema's kunnen de productie- of leveringsvolgorde bevatten en de volgorde, plaats en tijd van lossen na verzending. Deze verkoopafroepschemasoort wordt alleen gebruikt als het verkoopafroepschema een schema met referentie is.Ophaalbon
Op de korte termijn wordt de informatie over het ophalen geleverd door de relatie. Een ophaalbon is een document met een lijst van artikelen die moeten worden afgehaald bij de locatie van de leverancier door een specifieke vervoerder voor transport naar de klant op een specifieke dag. Over het algemeen gaat het hierbij om dagelijkse behoeften. Verkoopvrijgaven van het type Ophaalbon worden geconverteerd naar verkoopafroepschema's met referenties van de soort Verzendschema.
De soort verkoopafroepschema die u kunt ontvangen voor een specifieke combinatie van artikel en relatie, wordt bepaald door een van de volgende factoren.
- De instellingen van de velden in het groepsvak Berichttypen afroepschema van de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000).
- Het veld EDI-bericht in de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000)
U kunt de gegevens van verkoopvrijgaven opvragen in de volgende sessies:
| Vrijgavesoort verkoop | Verkoopvrijgaven | Regels vrijgeven | Detailgegevens vrijgaveregel |
|---|---|---|---|
| Materiaalvrijgave | Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) | Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) | Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000) |
| Verzendschema | Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) | Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) | Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000) |
| Verzendvolgordeschema | Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) | Vrijgaveregels verkoop - verzendvolgordeschema (tdsls3116m000) | - |
| Ophaalbon | Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) | Vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3109m000) | Detailgeg. vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3116m100) |
U kunt ook de sessie Vrijgaven verkoop (tdsls3612m100) of Vrijgave verkoop (tdsls3612m000) gebruiken om gegevens van verkoopvrijgaven op te vragen, in te voeren en te muteren.
Vrijgaveregels verkoop
Het hangt af van de vrijgavesoort of een verkoopvrijgaveregel naar een verkoopafroepschema of naar een verkoopafroepschemaregel verwijst. Als de vrijgavesoort:
- Materiaalvrijgave of Verzendschema is, verwijst een verkoopvrijgaveregel naar een verkoopafroepschema.
- Verzendvolgordeschema is, verwijst een verkoopvrijgaveregel naar een verkoopafroepschemakop, verkoopafroepschemaregel en informatie over de verzendvolgorde.
- Ophaalbon is, verwijst een verkoopvrijgaveregel naar een combinatie van vervoerder en zendingsreferentie.
Detailgegevens vrijgaveregels verkoop
Als de vrijgavesoort:
- Materiaalvrijgave of Verzendschema is, verwijzen de detailgegevens van de verkoopvrijgaveregel naar een verkoopafroepschemaregel.
- Ophaalbon is, verwijzen de detailgegevens van een verkoopvrijgaveregel naar een verkoopafroepschemakop, verkoopafroepschemaregel en ophaalbonregel.