Inkoopafroepschema's - extra processen

Logistieke kosten toevoegen aan inkoopafroepschema's

Voor een goed inzicht in alle inkoopkosten kunt u niet alleen de inkoopprijs, maar ook logistieke kosten aan een inkoopafroepschemaregel koppelen.

Zie voor meer informatie:

• Logistieke kosten – overzicht
• Logistieke kosten - inkoopschema's

Velden met aanvullende informatie

U kunt velden met additionele informatie definiëren. De inhoud van die velden wordt van het push-inkoopafroepschema via de inkoopvrijgave overgezet naar de algemene magazijnorder in Magazijnbeheer. Zie voor meer informatie Velden met additionele informatie in Inkoop.

Inkoopafroepschema's archiveren en verwijderen

U kunt de sessie Inkoopafroepschema's verwijderen (tdpur3224m000) gebruiken om het volgende te archiveren/verwijderen:

• Inkoopafroepschemakoppen met de status Beëindigd en Verwerkt.
• Inkoopafroepschemaregels met de status Verwerkt.
• Inkoopafroepschemaregels met de status Geannuleerd.

Materiaalprijzen op inkoopafroepschema’s

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) en de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal zijn ingesteld, kan LN materiaalprijsinformatie ophalen en materiaalprijzen berekenen voor een inkoopafroepschemaregel.

Gekoppelde gegevens van materiaalprijzen kunnen worden opgevraagd in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Zie voor meer informatie Materiaalprijsinformatie - inkoopafroepschema's.

Inkoopfacturen afdrukken

Een optionele stap in de inkooporderprocedure is het afdrukken van inkoopfacturen met de sessie Inkoopfacturen afdrukken (tdpur4404m000). Deze facturen worden gebruikt om de gegevens in uw systeem te vergelijken met de gegevens (facturen) die u krijgt van de kopen-van relatie.

Projectpegging

Projectkosten kunnen worden gepegd aan push-schema's. Als voor het artikel in het push-schema een peg vereist is, moet er een pegdistributie aan de afroepschemaregel worden gekoppeld. In een pegdistributie wordt de vereiste hoeveelheid van het parent business-object verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit.

Zie voor meer informatie Projectpegging in Inkoop.

Retrobilling bij inkoopafroepschema's

Als de prijzen van een inkoopcontract of een artikel worden gewijzigd na nieuwe prijsonderhandelingen, kan de functionaliteit voor retrobilling worden gebruikt om eerder gefactureerde artikelen voor inkoopafroepschema's opnieuw te factureren. Prijsverschillen worden afgehandeld via adviesregels voor prijswijzigingen, die zijn gebaseerd op de te betalen ontvangsten voor inkoop van het afroepschema. Na goedkeuring en verwerking van een adviesregel voor prijswijziging wordt een extra (retro-actieve) te betalen ontvangstregel gegenereerd voor het afroepschema.

Zie voor meer informatieRetrobilling in Inkoop.

Consignatievoorraad gebruiken

Als u in de inkoopafroepschemaprocedure consignatievoorraad wilt gebruiken, kunt u de manier opgeven waarop consignatievoorraad moet worden afgehandeld.

Zie voor meer informatieConsignatie in Verkoop en Inkoop