Overzicht afhandeling inkoopafroepschema's

Een inkoopafroepschema is een tijdsplan voor de geplande toelevering van materialen. Inkoopafroepschema's ondersteunen inkoop op de lange termijn met frequente leveringen en worden doorgaans uitgewerkt in een inkoopcontract. Alle behoeften voor hetzelfde artikel, dezelfde kopen-van relatie, dezelfde verzenden-van relatie, hetzelfde inkoopbureau en hetzelfde magazijn worden opgeslagen in één afroepschema. Inkoopafroepschema's worden gebruikt in plaats van standaard inkooporders in die gevallen waarin volledige zichtbaarheid en tijdfasering van informatie over materiaalbehoeften gewenst is. Met inkoopafroepschema's kunt u de leverdatums/-tijden per artikel dus gedetailleerder opgeven.

De volgende soorten inkoopafroepschema's komen voor:

  • Push-schema

    Een lijst van tijdgefaseerde behoeften, gegenereerd door een centraal planningssysteem als Planning of Project, die naar de leverancier wordt gestuurd. Push-schema's bevatten een prognose voor de langere termijn en werkelijke orders voor de korte termijn. Een push-schema is een afroepschema zonder referenties.

  • Pull-prognoseschema's

    Een lijst van tijdgefaseerde geplande behoeften, gegenereerd door Planning, die naar de leverancier wordt gezonden. Pull-prognoseschema's worden alleen gebruikt voor prognosedoeleinden. Voor het bestellen van de artikelen moet een pull-afroepschema worden gegenereerd met hetzelfde schemanummer als het pull-prognoseschema. Net als push-schema's zijn pull-prognoseschema's schema's zonder referenties.

  • Pull-afroepschema's

    Een lijst van tijdgefaseerde specifieke behoeften aan inkoopartikelen, getriggerd vanuit Assemblagebeheer of Magazijnbeheer (KANBAN, tijdgefaseerd bestelniveau). Een pull-afroepschema is een afroepschema met referenties.

Basisgegevens inkoopafroepschema's

Voordat u inkoopafroepschema's kunt opgeven en gebruiken, doet u het volgende:

  1. Schakel het selectievakje Afroepschema's in de sessie Parameters inkoop (tdpur0100m000) in.
  2. Geef de parameters voor de inkoopaanvraag op in de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500).
  3. Geef de basisgegevens inkoopafroepschema's op.

    Zie voor meer informatie:

    • Inkoopgegevens artikelen
    • Organisatorische inkoopgegevens
  4. Geef de volgende gegevens op voor een artikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000):
    • Schakel het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik in.
    • Geef een inkoopafroepschemasoort op op het veld Afroepschemasoort. U kunt kiezen uit push of pull.
  5. Schakel het selectievakje Configureerbaar in Artikelen (tcibd0501m000) in als u configureerbare artikelen wilt gebruiken in pull-schema's.
  6. Een segmentset instellen:
    1. Geef segmenten op in de sessie Afroepschemasegmenten (tdipu0115m000).
    2. Geef een segmentset op in de sessie Afroepschemasegmentsets (tdipu0113m000).
    3. Voeg in de sessie Segmentset - segmenten (tdipu0114m000) de segmenten toe aan de segmentset.
    Zie voor meer informatieSegmentsets gebruiken.
  7. Geef patronen op in de sessie Patronen (tcccp0690m000).
  8. Geef de aan inkoopafroepschema's gerelateerde parameters op die van toepassing zijn op een combinatie van artikel en relatie in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
  9. Sla leveringspatronen per magazijn, kopen-van relatie/verzenden-van relatie en artikel op in de sessie Leveringspatronen per mag. / relatie / art. (tdipu0124m000). Op basis van de combinaties in deze sessie kunnen geplande leveringen worden gegenereerd in de sessie Geplande leveringen genereren (tdipu0225m000).
  10. Genereer geplande leveringen in de sessie Geplande leveringen genereren (tdipu0225m000) om te bepalen wanneer een artikel kan worden geleverd. De resulterende datums, die in de sessies Geplande leveringen (gebaseerd op zending) (tdipu0125m000) en Geplande leveringen (gebaseerd op ontvangsten) (tdipu0126m000) worden vermeld, worden door Planning gebruikt voor offsetting van de doorlooptijd.
NB

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor prijsbeheer van het materiaal, prijsgegevens voor het materiaal ophalen voor een afroepschemaregel.

Procedure voor push-schema's

De volgende stappen moeten worden uitgevoerd in de procedure voor push-schema's:

  1. Een afroepschemakop en afroepschemaregels genereren
  2. Afroepschemaregels opnieuw genereren
  3. Een inkoopvrijgave(regel) genereren
  4. De inkoopvrijgaveregel goedkeuren
  5. De inkoopvrijgave afdrukken
  6. Autorisaties invoegen
  7. Ontvangstgegevens invoegen
  8. Cumulatieven invoegen
  9. De cumulatieven en autorisaties vernieuwen
  10. De historie en omzetgegevens bijwerken

Zie voor meer informatiePush-schema's

Procedure voor pull-prognoseschema's

Op basis van de parameters en triggers moeten de volgende stappen worden uitgevoerd in de procedure voor pull-prognoseschema's:

  1. Een afroepschemakop en afroepschemaregels genereren
  2. Afroepschemaregels opnieuw genereren
  3. Een inkoopvrijgave genereren
  4. De inkoopvrijgave goedkeuren
  5. De inkoopvrijgave afdrukken
  6. Autorisaties invoegen
  7. Een pull-afroepschema genereren

Zie voor meer informatiePull-prognoseschema's.

Procedure voor pull-afroepschema's

Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd in de procedure voor pull-afroepschema's:

  1. Een afroepschemakop genereren
  2. Afroepschemaregels genereren
  3. Een inkoopvrijgave genereren
  4. De inkoopvrijgave afdrukken
  5. Ontvangstgegevens invoegen
  6. Cumulatieven invoegen
  7. De cumulatieven en autorisaties vernieuwen
  8. De historie en omzetgegevens bijwerken

Zie voor meer informatiePull-afroepschema's.

Gerelateerde onderwerpen