Autorisaties voor inkoopafroepschema's

Leveranciers verzenden artikelen van inkoopafroepschema's op basis van de behoeftesoort. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland.

Wanneer u autorisaties gebruikt, geeft een inkoper de leverancier toestemming om goederen te produceren of een bepaalde hoeveelheid grondstoffen in te kopen, voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. In wezen houdt een autorisatie in dat u het risico draagt als u de goederen niet nodig hebt. Met andere woorden: u moet voor de productie en/of grondstoffen betalen, ongeacht of u de goederen wel of niet werkelijk nodig hebt.

Autorisaties

De volgende soorten autorisaties zijn beschikbaar:

  • FAB-autorisatie
  • Hoogste FAB-autorisatie
  • GRO-autorisatie
  • Hoogste GRO-autorisatie

Als u autorisaties wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

  1. Schakel het selectievakje Autorisaties in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) in.
  2. Als u een FAB-autorisatie wilt geven, definieert u een FAB-periode op het veld FAB-periode van de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).
  3. Als u een GRO-autorisatie wilt geven, definieert u een GRO-periode op het veld GRO-periode van de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) en/of de sessie Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000).

In de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) kunt u de verschillende autorisaties voor een specifiek inkoopafroepschema opvragen.

Autorisaties voor het afroepschema worden bijgewerkt in de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) zodra:

  • De autorisaties en cumulatieven worden vernieuwd in de sessie Cumulatieven op nul zetten (tdpur3230m000).
  • Een vrijgave voor inkoop krijgt de status Verzonden. Als gevolg daarvan worden default waarden voor de meeste velden van de sessie FAB-/GRO-autorisaties (tdpur3534m000) opgehaald uit de sessie Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000).
NB

Autorisaties worden alleen gebruikt voor afroepschema's zonder referenties die via een materiaalvrijgave naar de leverancier worden verzonden.

FAB- en GRO-autorisaties berekenen voor push-schema's

FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de afgiftedatum van het schema berekend.

  • FAB-autorisatie

    Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen.

  • GRO-autorisatie

    Benodigd cumulatief op de afgiftedatum van het afroepschema + de behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor op de afgiftedatum van het afroepschema nog geen ontvangsten zijn geboekt + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen.

FAB- en GRO-autorisaties berekenen voor pull-prognoseschema's

FAB- en GRO-autorisaties worden vanaf de huidige datum berekend.

  • FAB-autorisatie

    Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de FAB-periode vallen.

  • GRO-autorisatie

    Benodigd cumulatief op de huidige datum + behoeften van vrijgegeven afroepschemaregels waarvoor nog geen ontvangsten zijn geboekt op de huidige datum + de som van alle afroepschemabehoeften die binnen de GRO-periode vallen.
NB
  • Door het pull-prognoseschema wordt het benodigde cumulatief vanuit het pull-afroepschema opgehaald, zoals dat in de sessie Benodigde cumulatieven (tdpur3130m000) is opgeslagen.
  • Bij pull-prognoseschema's kunt u met de afgiftedatum van het afroepschema geen FAB- en GRO-autorisaties berekenen, omdat pull-afroepschema's niet op basis van de afgiftedatum van het afroepschema worden vrijgegeven. Als u de afgiftedatum van het afroepschema gebruikt, kunnen diverse afroepschemaregels vanwege de korte planningshorizon van deze afroepschemaregels bij de FAB- en GRO-berekening buiten beschouwing worden gelaten.

    Daarom wordt de huidige datum gebruikt. Dat kan een van de volgende datums zijn:

    • De datum waarop de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000) worden gegenereerd.
    • De datum waarop een vrijgave wordt bijgewerkt. U werkt een vrijgave bij door te klikken op Vrijgave bijwerken in het geschikte menu van de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
    • De datum waarop een vrijgave opnieuw wordt opgebouwd. U bouwt een vrijgave opnieuw op door het selectievakje Vrijgave opnieuw opbouwen in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100) in te schakelen.

Voorbeeld autorisatie

Soort behoefte Tijdsperiode
Firma 01/01 - 15/01
Gepland 15/01 --->
  • De tijdsperiode van 01/01 tot 15/01 bevat de werkelijke orders. De levering staat vast.
  • Voor de tijdsperiode van 15/01 tot 01/02 kunt u bijvoorbeeld een FAB-autorisatie geven.
  • Voor de tijdsperiode van 01/02 tot 15/02 kunt u bijvoorbeeld een GRO-autorisatie geven.

Voorbeeld hoge autorisatie

periode FAB-autorisatie Hoogste FAB-autorisatie Afgiftedatum afroepschema
15/1 - 1/2 100 100 1/1
15/1 - 1/2 150 150 5/1
15/1 - 1/2 125 150 10/1
Gerelateerde onderwerpen