Het proces van in-/uitlening en terugbetaling

Het proces van in-/uitlening en terugbetaling bestaat uit de tijdelijke overdracht van voorraad tussen twee projecten. LN kan artikelen met een kostenpeg tijdelijk overdragen uit één project, het uitleenproject, naar een ander project, het inleenproject, om aan een urgente vraag te voldoen. Nadat de voorraad is aangevuld, draagt het inleenproject de geleende artikelhoeveelheden weer over aan het uitleenproject.

In-/uitlening

Soms veroorzaken incidenten, zoals schade ontstaan tijdens het verplaatsen naar het docking-gebied, voorraadtekorten kort vóór verzending. Wanneer tijdens de afgifte van een artikel uit voorraad een tekort wordt ontdekt, kan er een overdracht voor in-/uitlening worden aangemaakt vanuit een ander project om het tekort te compenseren. Het project dat de voorraad heeft ingeleend kan vervolgens de artikelen afgeven om aan de order te voldoen.

Overdrachten voor in-/uitlening worden tegelijk met de terugbetalingsrecords aangemaakt. Wanneer het overdrachtsrecord voor in-/uitlening wordt verwerkt, wordt de voorraad overgeboekt van het uitleenproject naar het leenproject.

Nadat het leenproject is aangevuld met nieuwe artikelen, voert LN een overdacht voor terugbetaling uit op basis van de terugbetalingsrecords.

Terugbetaling

Het uitleenproject wordt aangevuld met een terugbetaling die de geleende voorraadhoeveelheid terugboekt naar het uitleenproject. LN maakt een overboeking voor de terugbetaling aan en voert deze uit nadat het inleenproject is aangevuld, bijvoorbeeld na ontvangst van een aanvulorder die is aangemaakt door het planningsmechanisme uit Planning.

De aanvulorder uit Planning is gebaseerd op de doorlooptijd voor aanvulling van het inleenproject en de voorraad die aanwezig is na de afgifte, minus de geleende voorraad. Het planningsmechanisme houdt geen rekening met de geleende voorraad. Het planningsmechanisme maakt geen aanvulorders voor uitleenprojecten, omdat de uitleenprojecten worden aangevuld door de terugbetalingen door de leenprojecten.

Voor een inleenproject kunnen meerdere uitstaande terugbetalingen aan verschillende uitleenprojecten aanwezig zijn. Nadat de ontvangst van aan een project gepegde artikelen is bevestigd, controleert LN of er openstaande terugbetalingen zijn.

Als openstaande terugbetalingen worden gevonden, maakt LN eerst een overdracht voor terugbetaling aan voor het uitleenproject met de vroegste vraagdatum. Dit is omdat de meest urgente vraag het eerst moet worden afgehandeld.

Gedeeltelijke terugbetalingen

Als de ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de geleende hoeveelheid, verwerkt LN een gedeeltelijke terugbetaling voor het uitleenproject. De nog openstaande terugbetalingshoeveelheid wordt afgehandeld nadat het inleenproject een of meer opeenvolgende aanvulorders heeft ontvangen. Deze vervolgterugbetalingen krijgen hogere volgnummers.

Voorwaarden voor het aanmaken van overdrachten voor in-/uitlening en terugbetaling

Met de parameterinstellingen in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) wordt bepaald hoe overdrachten voor in-/uitlening en terugbetaling worden aangemaakt:

• Automatisch als het selectievakje In-/uitlening en terugbetaling is ingeschakeld.
• Automatisch en handmatig als de selectievakjes In-/uitlening en terugbetaling en Kostenpegoverdrachten handmatige in-/uitleningen toestaan zijn ingeschakeld.

Overdrachten voor in-/uitlening worden gegenereerd indien:

• De parameters en overdrachtregels zijn gedefinieerd.
• Voorraad beschikbaar is voor overdracht (ATT-voorraad) of surplusvoorraad beschikbaar is voor een of meer projecten.

• Het potentiële uitleenproject kan worden terugbetaald voordat de oorspronkelijke vraag verschuldigd is.

Overdrachten voor in-/uitlening aanmaken (automatisch)

LN maakt de overdracht voor in-/uitlening en de terugbetalingsrecords aan wanneer het uitslagadvies wordt aangemaakt. De overdracht voor in-/uitlening wordt direct verwerkt. Nadat het leenproject is aangevuld met nieuwe artikelen, voert LN een overdacht voor terugbetaling uit op basis van de terugbetalingsrecords.

Overdrachten voor in-/uitlening aanmaken (handmatig)

Als het handmatig aanmaken van overdrachten voor in-/uitlening is toegestaan, kunt u deze opgeven in de sessies Kostenpegoverdracht (proj.) genereren (whinh1240m000) en Kostenpegoverdrachtregels (proj.) (whinh1145m000).

Handmatige overdrachten voor in-/uitlening zijn toegestaan als het selectievakje Kostenpegoverdrachten handmatige in-/uitleningen toestaan in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) is ingeschakeld.

Om het overdrachtsproces te starten, moet u de overdracht voor in-/uitlening verwerken in de sessie Kostenpegoverdrachten (proj.) verwerken (whinh1240m100).

U kunt op elk gewenst moment handmatige overdrachten voor in-/uitlening opgeven en verwerken, ongeacht de aanwezigheid van een uitslagadvies. U kunt bijvoorbeeld een overdracht voor in-/uitlening opgeven om voorraad over te boeken naar een project met een tekort voordat er een uitslagadvies aanwezig is.

Voorraad toegestaan voor overdrachten

Voor alle overdrachten voor in-/uitlening kan ATT-voorraad worden overgeboekt.

Surplusvoorraad is alleen toegestaan voor handmatig aangemaakte overdracht voor in-/uitlening als de selectievakjes Kostenpegoverdrachten handmatige in-/uitleningen toestaan en Terugbetaling voor overtollige voorraad in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000) zijn ingeschakeld.

Surplusvoorraad niet toegestaan voor in-/uitleningsoverdrachten

Als meer dan één project van waaruit voorraad kan worden geleend, beschikbaar is, selecteert LN het project met de laatste vraagdatum. Dit helpt tekorten voor het uitleenproject te voorkomen.

Als echter in andere projecten surplusvoorraad beschikbaar is, maakt LN eerst permanente overboekingen aan. Als geen van de projecten waarvoor de instellingen kostenpegoverdrachten toestaan voldoende beschikbare voorraad voor overdracht (ATT-voorraad) of surplusvoorraad heeft, maakt LN een voorraadtekortrapport aan.

Surplusvoorraad toegestaan voor in-/uitleningsoverdrachten

Als handmatige in-/uitleningsoverdrachten zijn toegestaan en surplusvoorraad is toegestaan voor handmatige in-/uitleningsoverdrachten, selecteert LN eerst voorraad beschikbaar voor overdracht (ATT-voorraad) uit het uitleenproject. Als dit niet beschikbaar is, selecteert LN surplusvoorraad. Als er onvoldoende ATT-voorraad beschikbaar is, selecteert LN de beschikbare ATT-voorraad en voegt vervolgens surplusvoorraad toe om de vereiste hoeveelheid te krijgen.