Contractregel aan een projectstructuur koppelen
U kunt meerdere contractregels (CLINs) koppelen aan een project (elementenstructuur/activiteitstructuur). Daarmee kunt u per contractregel directe kosten traceren, opbrengsten met elkaar vergelijken en indirecte kosten (zoals projectbeheer of testen) voorcalculeren. Deze functionaliteit is van toepassing op alle contractsoorten (Vaste prijs, Tijd & materialen en Kostenvergoeding, zie Contractsoorten voor meer informatie).
- U kunt een specifieke projectpeg (structuurdeel/activiteit) aan slechts één contractregel koppelen.
- U kunt een project niet aan meerdere contractregels koppelen als de contractsoorten verschillen. Een project kan namelijk maar één optie hebben voor de toerekening van opbrengsten.
Voorbeeld
Er wordt een contract met twee contractregels (CLIN1 en CLIN2) aan het project PRJ100 gekoppeld. Elke contractregel heeft een activiteit van de soort Verzamelrekening die aan een levering is gekoppeld. U kunt echter alleen de kosten per eenheid opvragen die betrekking hebben op de activiteiten die gekoppeld zijn aan de levering. De overige activiteiten met betrekking tot de registratie van kosten per eenheid zijn niet gekoppeld aan de contractregel. Het WBS-element (WBS E100) is de parent van PCA200, PCA300 en PCA PM10. Met de activiteiten (WP A210, A220, A310, A320) worden de kosten per eenheid geregistreerd die aan de kostenverdelingen zijn gekoppeld. Aangezien er geen sprake is van een koppeling tussen het WBS-element of activiteiten met betrekking tot de contractregel, kan LN niet bepalen welke contractregel er aan de kosten per eenheid van deze activiteiten moet worden gekoppeld.
Daarom wordt voor project PRJ100 met activiteit PCAA100, het WBS-element E100 aan CLIN1 gekoppeld. Hierdoor worden alle niveaus onder E100 ook aan CLIN1 gekoppeld en kunt u alle gerelateerde kosten opvragen.
Voor het project PRJ100 met activiteit PCAA100 kunt u specifieke activiteiten aan specifieke contractregels koppelen indien het WBS-element (WBS E100) niet in aanmerking komt.
Contractregel aan een structuurdeel koppelen
Een contractregel kan aan meerdere leveringen worden gekoppeld en elke levering is gekoppeld aan een structuurdeel waarmee u de kosten per eenheid voor de levering kunt opvragen. Echter, alleen structuurdelen waarvoor de selectievakjes bij de kostenbewakingsniveaus zijn ingeschakeld in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000), zijn aan een contractregel gekoppeld, omdat kosten per eenheid alleen voor deze structuurdelen kunnen worden verzameld.
Contractregel aan activiteit koppelen
Activiteiten van de soort Verzamelrekening en Werkpakket kunnen alleen aan een contractregel worden gekoppeld als met deze activiteiten de werkelijke kosten van het project worden geregistreerd.
LN koppelt alle activiteiten die niet aan een contractregellevering zijn gekoppeld, aan de gerelateerde contractregel. U kunt de werkstructuur van de elementsoort activiteiten aan contractregels koppelen omdat verzamelrekeningen default aan WBS-elementen worden gekoppeld.
Als er geen WBS-elementen worden gebruikt, bepaalt LN op basis van de parent/child-relatie tussen een verzamelrekening en een werkpakket, welke contractregels van toepassing zijn voor een werkpakket.
Structuurdeel en activiteitenstructuur koppelen
Een project kan ook per structuurdeel en activiteit worden bewaakt. U kunt een structuurdeel koppelen met een elementenstructuur en dan naar behoefte activiteiten toevoegen. Als de structuurdelen aan een activiteit met kostenbewaking zijn gekoppeld, worden zowel het structuurdeel als de activiteit default aan de contractregel gekoppeld.
Wanneer geen relaties tussen structuurdeel en activiteiten is opgegeven, kunnen alleen structuurdelen met kostenbewaking aan een contractregel worden gekoppeld.
Zie Contractregel aan projectstructuur koppelen om het proces te bekijken waarmee een contractregel aan een projectstructuur wordt gekoppeld.