Aan project gepegde inkoopdocumenten - gerelateerde processen

Velden met aanvullende informatie

Wanneer een inkoopdocumentregel, zoals een aanvraagregel, offerteaanvraagregel of inkooporderregel, wordt gegenereerd of handmatig wordt aangemaakt en de regel aan een project is gepegd, wordt de additionele informatie gecontroleerd die is opgegeven voor de gekoppelde (project)contractregel(s). De informatie in de additionele velden van de projectcontractregel(s) wordt overgezet naar de additionele velden van de inkoopdocumentregel, mits er identieke namen voor de additionele velden zijn opgegeven voor beide tabellen in de sessie . Definities additionele informatie (tcstl2100m000). Zie Additionele informatie voor aan project gepegde inkoopdocumenten.

Naleveringen

Naleveringsregels worden als onafhankelijke orderregels verwerkt. Tijdens het aanmaken van de nalevering wordt het originele distributieregelnummer opgegeven op het veld Parent-distributieregel van de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000). U kunt pegdistributieregels voor een naleveringsregel wijzigen, toevoegen en verwijderen. De pegs van de naleveringsregel hoeven niet dezelfde te zijn als de pegs van de parent-objectregel. Als de naleveringsregel echter is gekoppeld aan een inkoopregel voor de uitbesteding van een artikel, is het niet mogelijk om nieuwe pegs toe te voegen of het project, het structuurdeel of de activiteit te wijzigen van een distributieregel die aan de naleveringsregel is gekoppeld.

Logistieke kosten

Indien logistieke kosten worden gekoppeld aan een order-/afroepschemaregel met een pegdistributie, worden de logistieke kosten proportioneel berekend per peg en overgeboekt naar de sessie Integratiemutaties (tfgld4582m000) op basis van de pegdistributie die is gekoppeld aan de order-/afroepschemaregel.

Aanvraag gegenereerd vanuit catalogus

Als een inkoopaanvraagregel wordt gegenereerd vanuit een catalogus en voor het geselecteerde artikel een peg is vereist, kan de aanvraagregel worden ingevoegd zonder pegdistributie. LN controleert niet of een inkoopdistributie beschikbaar is voordat de aanvraag ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Retourorders

Specifieke condities zijn van toepassing bij het retourneren van gepegde goederen.

Gepegde voorraad retourneren

Voor het retourneren van gepegde voorraad gelden specifieke voorwaarden:

• Als een retourorderregel is gekoppeld aan een origineel document, wordt de gekoppelde pegdistributie als default gebruikt. Als een retourorderregel niet is gekoppeld aan een origineel document, kunt u handmatig een pegdistributie opgeven voor de retourorderregel.
• U kunt de als default opgehaalde pegdistributie handmatig wijzigen. De pegs van de retourorderregel kunnen afwijken van de pegs op het originele document.
• Als twee retourorderregels voor inkoop zijn gekoppeld aan een specifieke oorspronkelijke afroepschemaregel/ontvangstregel van een afroepschema, worden voor beide regels dezelfde default retourorderhoeveelheid en pegdistributie opgehaald. Dat betekent dat u handmatig de hoeveelheid van de retourorder moet verminderen en de pegdistributie moet bijwerken.

Gepegde afgekeurde goederen retourneren

LN haalt de peggegevens voor de retourorder voor inkoop uit de order op basis waarvan de retourorder voor inkoop is gegenereerd. Voor tijdens de ontvangst afgekeurde artikelen zijn dit de gegevens van de ontvangstregelpegs van de magazijnorder die is gerelateerd aan de oorspronkelijke inkooporder. Voor tijdens de afgifte afgekeurde artikelen zijn dit de gegevens van de uitslagorderregelpegs van de magazijnorder die is gerelateerd aan de inkoopretourorder. Voor artikelen die tijdens de voorraadinspectie worden afgekeurd, worden de peggegevens opgehaald uit de sessie Pegverdeling voorraadinspectieregels (whinh2138m000).

LN selecteert de pegs met een hoeveelheid in quarantaine.

De quarantainehoeveelheden worden weergegeven op het veld Voorraad in quarantaine van de sessies Pegverdeling ontvangstregel (whinh3528m000) en Pegverdeling uitslagorderregel (whinh2190m000).

De te retourneren hoeveelheden worden afgetrokken van de quarantainevoorraad en vervolgens van de projectvoorraad.

Voor de betrokken pegs wordt de retourhoeveelheid eerst afgetrokken van de pegs waarbij de peghoeveelheid van de originele ontvangstregel of uitslagorderregel de bestelde hoeveelheid heeft overschreden. De af te trekken meerleveringshoeveelheid wordt gelijkelijk toegerekend aan alle pegs.

Als dit niet voldoende is voor de volledige retourhoeveelheid, wordt de resterende te retourneren hoeveelheid afgetrokken van de pegs waarbij de peghoeveelheid van de originele ontvangstregel of uitslagorderregel de benodigde hoeveelheid heeft overschreden, in volgorde van pegregelnummer: eerst regelnummer 10, vervolgens 20, enzovoort.

Als er daarna nog steeds een te retourneren hoeveelheid overblijft, wordt de retourhoeveelheid afgetrokken van de resterende pegs, te beginnen met de peg met de laatste behoeftedatum.

Voor artikelen die tijdens de voorraadinspectie worden afgekeurd, wordt de retourhoeveelheid afgetrokken van de pegdistributie in oplopende volgorde, te beginnen met de niet-gepegde voorraad. Vervolgens worden de pegs met surplusvoorraad genomen, gevolgd door de pegs met ATT-voorraad en ten slotte alle andere pegs. Zie Voorraadinspecties voor informatie over voorraadinspecties.

De te retourneren hoeveelheden kunt u niet handmatig wijzigen op de inkoopretourorder. U kunt deze hoeveelheden alleen wijzigen door het wijzigen van de inkoopretourorderregelpegs.

Responsregel offerteaanvraag

Nadat een bieder aan een offerteaanvraag is gekoppeld, wordt in de sessie Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) een record ingevoegd, maar wordt er geen pegdistributie gekoppeld. De pegdistributie van de offerteaanvraagregel wordt gekopieerd naar de responsregel wanneer de status op Geaccepteerd wordt gezet. Een pegdistributie die is gekoppeld aan een responsregel met de status Geaccepteerd kan niet worden bijgewerkt.

Uitbesteding met materiaalstroom

Voor aan een project gepegde orders kunnen bewerkingen of artikelen worden uitbesteed. Voor een aan een project gepegde uitbestedingsorder met materiaalstroom wordt een pegdistributie gekoppeld aan de Leveringsregel materiaal inkooporder. Zie voor meer informatie Materiaalleveringsregels voor de uitbesteding van bewerkingen en artikelen peggen.

Termijnbetalingen leverancier

Als een artikel waarvoor een peg is vereist, moet worden gefactureerd via termijnbetalingen aan een leverancier, wordt een pegdistributie aan een Termijnbetalingsregel gekoppeld wanneer de termijnbetalingsregel wordt goedgekeurd. Voor een specifieke inkooporderregel en termijnbetalingsregel wordt het Bedrag van de termijnbetalingsregel verdeeld over distributieregels voor combinaties van project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. De peggegevens in de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000) bevatten het regelnummer voor de peg in de distributie, de peg (project, element, activiteit) en het bedrag per peg van de termijnbetaling.

De pegdistributie wordt verwijderd als de termijnbetalingsregel niet wordt goedgekeurd.