Projectpegging in Inkoop

Projectpegging in Inkoop omvat het peggen van projectkosten voor inkoopdocumenten, zoals inkoopaanvragen, offerteaanvragen, inkooporders en (push-)afroepschema's voor inkoop. Als voor het artikel op het inkoopdocument een peg vereist is, moet er een pegdistributie worden gekoppeld aan het document. Daardoor wordt de vereiste hoeveelheid van het parent-document verdeeld over distributieregels voor combinaties van een project/budget, projectelement en/of projectactiviteit. Als bijvoorbeeld een distributie wordt gebruikt voor het peggen van de bestelde hoeveelheid op een inkooporderregel, worden de ingekochte goederen geboekt naar deze projecten, elementen en activiteiten.

Een pegdistributie genereren

Wanneer u een inkoopdocumentregel opslaat, kan een pegdistributie worden gegenereerd in de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000). Een pegdistributie kan handmatig worden opgegeven of automatisch als default worden opgehaald uit andere documenten.

De volgende tabel toont de documenten die worden opgeslagen op de distributieregel en in de gerelateerde velden:

Documentsoort voor pegdistributie	Business-object	Referentie business object
Offerteaanvraagregel	Offerteaanvraagnummer	positie/alternatief
Respons offerteaanvraag	Offerteaanvraagnummer	positie/alternatief/bieder
Aanvraagregel	aanvraagnummer	positie
Inkooporderregel	ordernummer	positie/volgorde
Ontvangst inkooporder	ordernummer	positie/volgorde/ontvangstvolgorde
Leveringsregel materiaal inkooporder	ordernummer	positie/volgorde/materiaalvolgorde
Termijnbetalingsregel	ordernummer	positie/termijnbetalingsregel
Inkoopafroepschemaregel	afroepschemanummer	positie
Ontvangst inkoopafroepschema	afroepschemanummer	positie/ontvangstvolgorde

Pegs samenvoegen

Als regels van inkooporder/-afroepschema's aan een project zijn gepegd, worden projectcombinatiecontroles uitgevoerd voor het samenvoegen van pegs. Met de regels voor samenvoeging die u in Projectpegging in Algemeen kunt opgeven, wordt bepaald of regels met verschillende pegs kunnen worden samengevoegd op één inkooporderregel of inkoopafroepschema. Over het algemeen wordt samenvoegen uitgevoerd per planningsgroep, die de regels voor het samenvoegen van de gekoppelde projecten bevat. Het samenvoegen van artikelen waarvoor een exportvergunning vereist is, is echter beperkt per project. Dit betekent dat als projecten afwijken, aparte inkooporderregels of inkoopafroepschema's worden aangemaakt. Als u samenvoegen verder wilt beperken, kunt u uitzonderingen voor samenvoegen opgeven. Dit zijn de pegs die bij het samenvoegen moeten worden uitgesloten.

Voorbeeld Project 1 met activiteit 10 en project 1 met activiteit 20: beide bevatten een behoefte voor een artikel waarvoor een exportvergunning nodig is.

• Zonder een uitzondering: Er wordt één inkooporderregel met twee distributieregels aangemaakt.
• Met een uitzondering voor één of beide van de activiteiten: Er worden één inkooporderregel per projectpeg en één inkooporder met twee inkooporderregels aangemaakt.

Peggegevens afhandelen

Als de ingekochte goederen en gerelateerde kosten worden geboekt naar slechts één project, wordt de peg weergegeven op de inkoopdocumentregel. Wanneer u de regel opslaat, maakt LN één distributieregel voor de pegdistributie aan. De pegvelden, hoeveelheden of het bestelbedrag kunnen zowel op de parent-documentregel als de distributieregel worden bijgewerkt, voordat de regels worden gesynchroniseerd. Als er extra pegs (distributieregels) zijn opgegeven in de pegdistributie, worden de pegvelden op de parent-documentregel gewist en zijn de hoeveelheden of het bestelbedrag uitgeschakeld. Het totaal van de hoeveelheden of bestelbedragen van de pegdistributie kan worden bijgewerkt naar de hoeveelheden of het bestelbedrag op de parent-documentregel. Als de totale hoeveelheid van de pegdistributie afwijkt van de hoeveelheid op de parent-documentregel, wordt een bericht over het bijwerken van de parent-documentregel weergegeven: Pegdistributiehoeveelheid komt niet overeen met regeltotaal. Klik op OK om 'Totaal' bij te werken..

Als het selectievakje Wijziging handmatige projectpeg ingeschakeld is in de sessie Parameters project-pegging (tcpeg0100m000), moet u voor alle handmatige acties die van invloed zijn op een pegdistributie, een wijzigingsreden opgeven in het gepegde inkoopdocument. De wijzigingen in de projectpeg en de redencodes worden gelogd in de sessie Historie controle kostenpegs (tpctm2500m000) en kunnen worden gebruikt voor analyses.

Als het selectievakje Wijzigingsaanvragen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) is ingeschakeld, kan de pegdistributie alleen door middel van een wijzigingsaanvraag worden gewijzigd nadat de inkooporder is goedgekeurd of afgedrukt.

Magazijnontvangsten

Voor gedeeltelijke magazijnontvangsten krijgen de pegs met de hoogste prioriteit de hoeveelheden. De prioriteit van de peg is gebaseerd op de behoeftedatum en hoeveelheid, zoals voor de vereiste inkoopregel opgegeven in Planning. De peg met de vroegste behoeftedatum heeft de hoogste prioriteit.

Als de behoeftedatum en hoeveelheid niet kunnen worden opgehaald uit Planning, is het volgende van toepassing:

• Inkooporderregels

  De prioriteit wordt gebaseerd op de datums die zijn opgegeven voor de pegdistributie van de inslagorderregel.

• Inkoopafroepschemaregels

  De prioriteit wordt gebaseerd op de datums die zijn opgegeven voor de pegdistributie van de inkoopafroepschemaregel. Afroepschemaregels zijn niet gekoppeld aan afzonderlijke inslagorderregels, omdat goederen voor push-schema's worden ontvangen op basis van een algemene magazijnorder die is gekoppeld aan de afroepschemakop. Tijdens het ontvangstproces voor een benodigde hoeveelheid worden de pegs die overeenkomen met de totale te ontvangen hoeveelheid voor de afroepschemaregels overgezet naar Magazijnbeheer voor gebruik in het ontvangstproces. Deze afroepschemaregels worden overgezet op basis van de regelpositie en de (oudste) geplande ontvangstdatum. De gegenereerde pegdistributie van de magazijnontvangstregel is een subset van de (geaggregeerde) pegdistributie van de afroepschemaregels.

Wanneer een ontvangst wordt bevestigd is, worden de pegdistributie (orderregel) of pegdistributiegegevens (afroepschemaregel) gekopieerd van de magazijnontvangstregel naar de ontvangst voor de inkooporder/het afroepschema. U kunt de pegdistributie voor de ontvangst voor de inkooporder/het afroepschema niet bijwerken.

Als in Magazijnbeheer een correctie op een ontvangst of een inspectie wordt uitgevoerd voor een ontvangstregel (op basis van de prioriteit die is opgegeven voor de pegdistributie), worden ook de pegdistributieregels bijgewerkt met de gewijzigde hoeveelheid. Op basis van het veld Verdelingsregel magazijnontvangst in Magazijnbeheer worden de gerelateerde verdelingsregels bijgewerkt in de sessie Pegverdeling inkoop (tdpur5100m000).

Inkoopontvangsten

Voor gedeeltelijke inkoopontvangsten en factuurverwerking worden geen prioriteitsregels gebruikt. Gedeeltelijke inkoopontvangsten worden proportioneel verdeeld over de pegdistributieregels. U kunt pegginginformatie op de inkoopontvangst niet bijwerken. Als een parent-documentregel en een gekoppelde distributieregel of gekoppelde distributieregels een bestelbedrag en geen bestelde hoeveelheid bevatten, kunt u het bestelbedrag na ontvangst echter wijzigen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000). Als het ontvangen bedrag voor de orderregel wordt gewijzigd, wordt het gewijzigde bedrag proportioneel verdeeld over de pegdistributieregels.