Productcatalogi
U kunt een productcatalogus opgeven om artikelen te groeperen in logische productcategorieën. Catalogi kunnen hiërarchisch worden gestructureerd en op de laagste niveaus artikelen bevatten die kunnen worden verkocht of ingekocht.
Catalogi kunnen worden gebruikt om artikelen op te zoeken tijdens het invoeren van verkooporders, verkoopoffertes en inkoopaanvragen. Op basis van de door de gebruiker gedefinieerde structuur kan er worden gezocht op categorie, omschrijving van het artikel of gegevens van de leverancier. Bij het zoeken op categorie of artikelomschrijving zoekt LN per niveau in de productcatalogus of de productcatalogi. Op het laagste niveau van de catalogus kunt u specifieke gegevens over het artikel, de prijs en de beschikbaarheid bekijken. U kunt ingangs- en vervaldatums opgeven waarmee het gebruik van de catalogus tot een bepaalde tijdsperiode kan worden beperkt.
Productcatalogi kunnen voor verkoop- en inkoopmutaties worden opgegeven. Deze catalogi kunnen worden aangemaakt voor algemeen gebruik of voor een specifieke verkopen-aan relatie.
De volgende artikelen kunnen niet in productcatalogi worden opgenomen:
- Lijstartikelen (behalve kits)
- Generieke artikelen en productvarianten
- Uitbestedingsartikelen
- Materieelartikelen
Productcatalogi opgeven
Een productcatalogus aanmaken:
- Geef een nieuwe categorie op in de sessie Categorieën (tdpct0501m000) en schakel het selectievakje Catalogus voor de ingevoerde categorie in. Dit is het hoogste categorieniveau.
- Geef de subcategorieën die u in de catalogus wilt opnemen, op in de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Dit zijn de categorieën waarvoor het selectievakje Catalogus is uitgeschakeld. U kunt deze stap overslaan als u artikelen rechtstreeks aan de catalogus koppelt.
- Als de catalogus wordt gedefinieerd als Specifiek op het veld Algemene/specifieke identificatie in de sessie Categorie (tdpct0101s000), moet u de catalogus in de sessie Catalogus - relaties (tdpct0103m000) aan een of meer verkopen-aan relaties koppelen.
- Structureer de productcategorieën op een hiërarchische manier door subcategorieën of artikelen te koppelen aan de categorie die als een catalogus is gedefinieerd. Selecteer daarvoor de betreffende catalogus en klik op in het geschikte menu van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000) gestart. In deze sessie kunt u de subcategorieën/artikelen koppelen.
- Als er subcategorieën aan een catalogus worden gekoppeld, moet u ook artikelen aan de subcategorie koppelen. Selecteer daarvoor de betreffende categorie en klik op in het geschikte menu van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000) gestart. In deze sessie kunt u de artikelen koppelen.
- Genereer een catalogus op basis van de categorie die als een catalogus is gedefinieerd. Selecteer daarvoor de betreffende catalogus en klik op in het geschikte menu van de sessie Categorieën (tdpct0501m000). Hierdoor wordt de sessie Productcatalogus aanmaken (tdpct0204m000) gestart. Wanneer u deze sessie uitvoert, moet het selectievakje Catalogus opslaan ingeschakeld zijn.
- Wanneer de catalogus is aangemaakt, kunt u de catalogus bekijken in de sessie Catalogi (tdpct0510m000).
- Als u de gegenereerde catalogusstructuur als een boomstructuur wilt weergeven, klikt u op in het geschikte menu van de sessie Catalogi (tdpct0510m000) of selecteert u in het geschikte menu van de sessie Categoriestructuur (tdpct0502m000).
- U kunt productcatalogi invoegen in:
- Verkooporders in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900).
- Verkoopoffertes in de sessie Verkoopofferte (tdsls1600m000).
- Inkoopaanvragen in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000).
Categoriestructuren kopiëren
U kunt categoriestructuren kopiëren in de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000).
Wanneer u van de ene categoriestructuur naar een andere categoriestructuur kopieert, gelden de volgende regels voor de volgende velden in de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000):
| Kopieermethode | Van- en t/m-waarden | Velden |
|---|---|---|
| Nieuwe structuur aanmaken | Moeten overeenkomen | Algemene/specifieke identificatie |
| Structuur toevoegen | Kunnen verschillen | Algemene/specifieke identificatie |
| Structuur vervangen | Kunnen verschillen | Algemene/specifieke identificatie |
Als in de sessie Categoriestructuur kopiëren (tdpct0201m000) de Soort kopie is ingesteld op Structuur toevoegen, Herkomst Algemeen en Naar Specifiek is, worden de koppelingen die zijn opgegeven in de sessie Catalogus - relaties (tdpct0103m000), niet gekopieerd.