Catalogi gebruiken in inkoopaanvragen
U kunt artikelen uit een productcatalogus als nieuwe aanvraagregels invoegen in een inkoopaanvraag. U kunt ook bestaande aanvraagregels vervangen.
Inkoopaanvraagregels opgeven met behulp van een catalogus
Artikelen invoegen vanuit een catalogus:
- Geef in de sessie Inkoopaanvraag (tdpur2600m000) de kopgegevens voor de inkoopaanvraag op.
- Selecteer de optie in het geschikte menu op het tabblad Regels.
- Als in de sessie Gebruikersprofielen (tdpur0143m000) het veld Productcatalogus is ingevuld, wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart voor de betreffende inkoopcatalogus. Als dit veld leeg is, wordt de sessie Catalogi (tdpct0510m000) gestart.
- Als de sessie Catalogi (tdpct0510m000) is gestart, selecteert u de gewenste catalogus en selecteert u in het geschikte menu, de optie . Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In die sessies wordt de gedefinieerde categoriestructuur weergegeven.
- Selecteer een artikel in de catalogusstructuur om artikelen als aanvraagregels toe te voegen aan de inkoopaanvraag.
Ga als volgt te werk, afhankelijk van de sessie die wordt gestart:
- Klik op in het geschikte menu van de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100). De sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid opgeven en vervolgens op klikken om het artikel te bestellen.
- Geef in het groepsvak Artikelgegevens van de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op om het artikel te bestellen.
Inkoopaanvraagregels vervangen met behulp van een catalogus
Als u de sessie Inkoopaanvraag - conversie voorbereiden (tdpur2600m100) gebruikt om de regels van een inkoopaanvraag met de status Goedgekeurd voor te bereiden op conversie naar een inkooporder of offerteaanvraag, kunt u het artikel op een aanvraagregel vervangen door een artikel uit een productcatalogus.
Ga als volgt te werk om een artikel op een aanvraagregel te vervangen in de sessie Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100):
- Selecteer een aanvraagregel.
- Klik in het geschikte menu op om de sessie Catalogi (tdpct0510m000) te starten.
- Selecteer de gewenste catalogus in het geschikte menu in de sessie Catalogi (tdpct0510m000) en klik op de optie . Hierdoor wordt de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100) of Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) gestart. In deze sessies ziet u de opgegeven categoriestructuur.
- Selecteer een artikel in de catalogusstructuur om een artikel op een aanvraagregel te vervangen.
Ga als volgt te werk, afhankelijk van de sessie die wordt gestart:
- Klik op in het geschikte menu van de sessie Catalogusstructuur (tdpct0510m100). De sessie Artikelgegevens (tdpct0212s000) wordt gestart. In deze sessie kunt u eerst een Orderhoeveelheid opgeven en vervolgens op klikken om het artikel te bestellen.
- Geef in het groepsvak Artikelgegevens van de sessie Catalogussen met artikelgegevens (tdpct0601m000) eerst een Orderhoeveelheid en Ordereenheid op en klik vervolgens op om het artikel te bestellen.