Afhandeling overschotten

Als bij de levering van componenten de hoeveelheid geleverde componenten onvoldoende is om ten minste één artikel op de verkooporderregel te voltooien, worden de componenten aangeduid als overschot.

Overschotgegevens kunt u in de sessie Verkooporderregel - overschot componenten (tdsls4567m000) opvragen. Dergelijke gegevens worden per component geregistreerd en gebruikt om artikelen op orderregels te bepalen die kunnen worden gefactureerd.

Overschot wordt bijgewerkt zodra u een van de volgende handelingen uitvoert:

  • Een nieuwe zending leveren
  • Handmatig een componentregel wijzigen en de wijzigingen verwerken door op Wijzigingen voorleggen te klikken in het geschikte menu in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000)
  • De stuklijst wijzigen en de wijzigingen in de sessie Stuklijstwijzigingen voor verkooporder verwerken (tdsls4263m000) verwerken
NB
  • Als er voor een orderregel sprake is van overschot, kunt u in de sessie Uitgestelde componenten (tdsls4567m100) de componenten opvragen waardoor de facturering van een volledig artikel op de verkooporderregel wordt vertraagd.
  • Als overschot komt te vervallen, bijvoorbeeld omdat een orderregel is beëindigd of een stuklijst wordt gewijzigd, kunt u in de sessie Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000) een hoeveelheid overschot factureren.

Eenheid verkooporder en afrondingsfactor

Er wordt één eenheid van een artikel op de verkooporderregel gedefinieerd op basis van de eenheid afmetingen verkooporders van het artikel en naar beneden afgerond op basis van de afrondingsfactor van de eenheid verkooporder.

Als de eenheid verkooporder bijvoorbeeld kg (kilogram) is, de afrondingsfactor 0,1 kg is en de geleverde hoeveelheid wordt berekend als voldoende voor 0,69 kg van het artikel op de verkooporderregel, wordt een hoeveelheid van 0,6 kg als volledig beschouwd.

Evaluatie van overschot

Tijdens de evaluatie van overschot wordt het aantal eenheden berekend van artikelen op de verkooporderregel die zijn voltooid en kunnen worden gefactureerd.

Zendingen leveren

Wanneer de verzending van componentartikelen in Magazijnbeheer is vastgelegd, wordt het overschot geëvalueerd en worden de factuurregels aangemaakt voor voltooide artikelen op de verkooporderregel.

Als voor de relevante verkoopordersoort de activiteit Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) is ingesteld op:

  • Automatisch, wordt een zendingsregel onmiddellijk geëvalueerd. Elk voltooid artikel op de verkooporderregel kan tot een afzonderlijke factuurregel leiden.
  • Niet automatisch, worden meerdere zendingsregels gecombineerd op één factuurregel wanneer u op de opdracht Vrijgeven voor Facturering (CI) in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) klikt.

Een activiteit wordt automatisch uitgevoerd als het selectievakje Automatisch is ingeschakeld voor de activiteit in de detailsessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000).

Componentregels wijzigen

Als u in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000) handmatig de nettohoeveelheid van een componentregel wijzigt of een componentregel beëindigt of verwijdert, wordt het selectievakje Gewijzigd ingeschakeld. Wanneer u de wijzigingen voorlegt, wordt de evaluatie van het overschot uitgevoerd.

U kunt de wijzigingen voorleggen door op Wijzigingen voorleggen te klikken in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000).

Stuklijsten wijzigen

Als u de stuklijst van het artikel op de verkooporderregel wijzigt en deze wijzigingen verwerkt, wordt de evaluatie van het overschot uitgevoerd.

Hoeveelheid overschot factureren

Als u de componenten van de verkooporderregel handmatig wijzigt of de stuklijst wijzigt, kunnen bepaalde componenten die u al hebt verzonden, niet meer worden gebruikt om een volledig artikel op de verkooporderregel te vormen. Deelleveringen en afrondingsverschillen kunnen ook resulteren in componenten die niet kunnen worden gebruikt bij de voltooiing van een artikel op de verkooporderregel.

Deze componentleveringen worden gefactureerd als overschot met een geleverde hoeveelheid van nul voor de verkooporderregel.

Het selectievakje Nul-overschotfactuur in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) bepaalt hoe de hoeveelheid overschot wordt gefactureerd.