EDI-transportorders publiceren

U kunt transportorders voor een of meer ladingen publiceren.

Individuele ladingen

Als u een transportorder voor een individuele lading wilt publiceren, selecteert u in de sessie Ladingen (whinh4140m000) de lading en vervolgens in het betreffende menu de optie Transportorder publiceren. U kunt ook in de sessie Lading (whinh4640m000) de optie Transportorder publiceren selecteren in het betreffende menu voor de huidige lading.

Meerdere ladingen

Voer de volgende stappen uit om transportorders te publiceren:

  1. Selecteer in de sessie Ladingen (whinh4140m000) de ladingen waarvoor u transportorders wilt publiceren en selecteer vervolgens in het betreffende menu de optie Transportorder publiceren.
  2. Selecteer in de sessie Transportorder publiceren (whinh4240m100) de gewenste optie op het veld Publiceren.
  3. Klik op Publiceren.

Alternatieve procedure voor meerdere ladingen

  1. Selecteer in het betreffende menu in de sessie Ladingen (whinh4140m000) de optie Transportorder publiceren.
  2. Selecteer in de sessie Transportorder publiceren (whinh4240m100) de gewenste ladingen met behulp van de selectievelden.
  3. Selecteer de gewenste optie op het veld Publiceren.
  4. Klik op Publiceren.

De publicatieopties gebruiken

De volgende opties voor het publiceren van transportorders zijn beschikbaar voor ladingen:

  • Origineel

    Hiermee wordt de transportorder voor het eerst gepubliceerd.

  • Vervangen

    Hiermee wordt een nieuwe transportorder gepubliceerd die de originele of de vorige transportopdracht vervangt. U kunt een transportorder zo vaak als nodig vervangen. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer de lading een belangrijke wijziging heeft ondergaan, zoals een grotere hoeveelheid of een andere levertijd.

  • Herinnering

    Hiermee wordt de vorige transportorder gepubliceerd ter herinnering. U kunt herinneringen zo vaak als nodig verzenden.

  • Annulerenl

    Hiermee wordt aan de vervoerder gemeld dat de lading is geannuleerd.

NB

Tijdens het selecteren van de ladingen waarvoor u transportorders wilt publiceren, moet u ervoor zorgen dat de transportorderstatus van de geselecteerde ladingen overeenkomt met de publicatieoptie die u wilt gebruiken.

Om bijvoorbeeld de eerste transportopdracht te verzenden, selecteert u ladingen met de publicatiestatus Te publiceren en schakelt u de optie Origineel in.

Als u de publicatieoptie Vervangen selecteert en uw selectiebereik ladingen met de publicatiestatus Te publiceren bevat, worden vervangende transportorders gepubliceerd als eerste transportorders. Dit kan voor verwarring zorgen bij de vervoerders die de transportorders ontvangen.

Gerelateerde onderwerpen