EDI-transportorders

Een transportorder is een EDI-bericht dat de vervoerder op de hoogte stelt van de goederen die moeten worden opgehaald bij de leverancier om naar de klant te worden vervoerd.

Het doel is ervoor te zorgen dat de vervoerder het juiste type voertuig inzet om de goederen op te halen. De transportorder wordt verzonden kort voordat de vervoerder de goederen bij de leverancier moet ophalen. Optioneel heeft een transportorder een vervaldatum, die aanduidt wanneer de transportorder moet worden gepubliceerd.

Transportorders kunnen zowel door de klant als door de leverancier worden verzonden. Doorgaans verzendt de leverancier echter transportorders aan de klant.

De transportorder vermeldt de hoeveelheid goederen, het aantal te gebruiken verpakkingsvormen, de geplande verzenddatum, het totale gewicht, het verzenden-aan adres, enzovoort.

Een transportorder wordt gepubliceerd voor een individuele lading. U kunt echter transportorders voor meerdere ladingen in één keer publiceren.

Wanneer een lading wordt verwijderd of gewijzigd, kunt u een annulering publiceren of een andere transportorder waarin de wijzigingen van de lading worden vermeld, bijvoorbeeld een op het allerlaatste moment gewijzigde hoeveelheid goederen.

Verschillende statussen geven het publicatiestadium van de transportorders weer.

U kunt transportorders publiceren voor ladingen die aan de volgende criteria voldoen:

Het selectievakje Transportorder publiceren is ingeschakeld voor de lading.
De status van de lading is eerder dan Bevestigd.
Er zijn logistieke eenheden aanwezig voor de zendingsregels in de lading.

Voorwaarde

Om transportorders te kunnen gebruiken, moet Publiceren BOD's zijn geïmplementeerd.

Achtergrondinformatie over BOD's

Tijdens het publiceren van een transportorder voor een lading worden een ProcessCarrierRoute-BOD en een of meer ProcessShipment-BOD's van de soort TransportOrder gepubliceerd. Deze BOD's worden rechtstreeks overgezet naar Search Services (TFS).

De ProcessCarrierRoute-BOD vertegenwoordigt de LN-lading en de ProcessShipment-BOD's vertegenwoordigen de LN-zendingen.

In TFS worden de BOD's die op één vrachtwagenlading betrekking hebben, gecombineerd en opgeslagen als één meldingsobject van het meldingtype Transportorder zending. Van daaruit wordt het normale transformatieproces uitgevoerd om bijvoorbeeld een EDIFACT DESADV EDI-bericht aan te maken.

Ladingen samenstellen tijdens het implementeren van transportorders

Wanneer transportorders worden gebruikt voor een lading, kan deze lading alleen zendingen bevatten die zijn gebaseerd op uitslagorderregels waarvoor transportorders zijn ingeschakeld. Transportorders zijn ingeschakeld voor een uitslagorderregel indien het selectievakje Transportorder publiceren in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) is ingeschakeld voor de ordersoort van de uitslagorderregel.

Er wordt dan ook een foutmelding weergegeven als u een zending waarvoor geen transportorders beschikbaar zijn, verplaatst naar een lading waarvoor transportorders zijn ingeschakeld, of andersom.

Als tijdens het samenstellen van ladingen een niet-bevestigde lading leeg is geworden nadat u alle betreffende zendingen hebt verplaatst naar andere ladingen, wordt deze lading automatisch verwijderd, tenzij een transportopdracht voor de lading is gepubliceerd. In dat geval moet u de lege lading handmatig verwijderen. Wanneer u deze lading verwijdert, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd of u een annulering van de transportorder wilt verzenden.

Zo ja, dan wordt een annulering van de transportorder verzonden naar de vervoerder voordat de lading wordt verwijderd. Zo niet, dan wordt de geselecteerde lading verwijderd zonder dat een annulering van de transportorder wordt verzonden naar de vervoerder.

U kunt ladingen en zendingen samenstellen in de volgende sessies:

Lading samenstellen (whinh4134m000)

In deze sessie kunt u de sessies Zendingen zoeken (whinh4830m000) en Naar lading verplaatsen (whinh4134m200) openen of de optie Zending naar geplande lading verplaatsen gebruiken.
Zending samenstellen (whinh4231m000)

In deze sessie kunt u de volgende sessies en opties gebruiken:
- Ladingen
- Zending aan geplande lading koppelen
- Regel opsplitsen (whinh4231m100)
- Verplaatsen naar zending (whinh4231m200)
- Naar geplande lading verplaatsen