Toegestane overschrijding transportkosten

Om de transportkosten onder controle te houden, eisen sommige organisaties dat hun leveranciers om goedkeuring vragen als de transportkosten de afgesproken voorwaarden overschrijden. De leverancier dient in dat geval een autorisatienummer aan te vragen bij de klant.

Wanneer de klant akkoord gaat, geeft de leverancier het autorisatienummer op voor de lading.

De leverancier geeft ook een redencode op in het veld Reden en in het veld Verantwoordelijkheid een verwijzing naar de partij die verantwoordelijk is voor de overschrijding van de kosten. De verantwoordelijke partij kan bijvoorbeeld de vervoerder zijn die het werkelijke transport uitvoert.

Een klantautorisatienummer, reden en verantwoordelijke partij opgeven voor een lading

1. Geef een traceernummer van het type Klantautorisatienummer op in een van de volgende velden voor traceernummers voor de lading:

   • Traceernumm. vervoerder
   • Traceernummer
   • Traceernummer 1
   • Traceernummer 2

   In slechts één van deze velden mag een traceernummer van het type Klantautorisatienummer worden toegevoegd. Wanneer het klantautorisatienummer is toegevoegd, zijn de velden Reden en Verantwoordelijkheid beschikbaar.

2. Geef een redencode van de soort Klantautorisatienummer op in het veld Reden.
3. Geef in het veld Verantwoordelijkheid de partij op die verantwoordelijk is voor de overschrijding van de transportkosten.

Instellen

1. Voor de rol verzenden-aan relatie van de klant die van leveranciers verlangt dat zij autorisatie aanvragen voor de overschrijding van transportkosten, schakelt u het selectievakje Overschrijding transportkosten toestaan in de sessie Verzenden-aan relaties (tccom4511m000) in.

   Wanneer deze relatie wordt opgegeven voor een lading, wordt het selectievakje Overschrijding transportkosten toestaan ingeschakeld voor de lading.

2. Schakel voor de ordersoorten waarvoor dat van toepassing is het selectievakje Eén verzenden-aan code per lading in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) in. U moet dit doen om te voorkomen dat meerdere zendingen met verschillende instellingen van het selectievakje Overschrijding transportkosten toestaan worden gecombineerd in een lading.

3. Definieer in het veld Reden van de sessie Redenen (tcmcs0105m000) redencodes van het type Klantautorisatienummer.

   Nadat u een redencode hebt opgegeven van het type Klantautorisatienummer, is het veld Reden overschrijding transportkosten beschikbaar.

4. Geef in het veld Reden overschrijding transportkosten een reden op voor de overschrijding van de transportkosten of gebruik de standaardwaarde Niet van toepassing.