Boekhouding verzendmateriaal
Organisaties die herbruikbare emballagematerialen gebruiken voor het verzenden van goederen naar hun klanten besteden het eigendom, het beheer, de afhandeling en de distributie van deze materialen vaak uit aan derden.
De eigenaars van de emballagematerialen kunnen uw eigen organisatie of derden zijn, zoals een serviceprovider (PSP). De eigenaars van emballagematerialen kunnen van hun relaties een vergoeding voor het gebruik van de emballagematerialen vragen.
U kunt bijvoorbeeld als leverancier, klant of serviceprovider de eigenaar van de emballagematerialen zijn en verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en de tijdige levering ervan.
Om met uw relaties te communiceren over hoeveelheden van emballageartikelen en betalingen, moet u de inslag- en uitslagmutaties van de emballagematerialen voor elke relatie bijhouden.
Hiervoor moet u de registratie van emballageartikelen implementeren om mutaties voor inslag- en uitslagemballageartikelen te registeren en verzendmateriaalrekeningen definiëren om de mutaties te koppelen aan een relatie of een groep relaties.
U kunt emballagemateriaalmutaties opvragen en muteren in de sessie Emballageartikel-mutaties (whinr1115m000). Verzendmateriaalrekeningen worden gemuteerd in de sessie Verzendmateriaalrekeningen (whwmd4170m000).
Saldi van emballageartikelen die in uw eigen magazijn en bij de relaties aanwezig zijn worden geregistreerd op basis van de afgifte- en ontvangstmutaties van emballagematerialen voor elke verzendmateriaalrekening.
Optioneel kunt u de circulerende hoeveelheid emballageartikelen muteren. Dit is de geaggregeerde hoeveelheid die aanwezig is bij de relatie en in uw eigen magazijn.
U kunt de saldi voor emballageartikelen opvragen en muteren in de sessie Hoeveelheden emballageartikelen per verzendmateriaalrekening (whwmd4175m000).
Als een externe relatie zoals een serviceprovider eigenaar is van de emballagematerialen, kunt u een verzendmateriaalrekening aanmaken voor deze relatie. In deze rekening kunt u opgeven dat zowel de emballagemateriaalmutaties tussen uw organisatie en de serviceprovider als die tussen uw organisatie en uw klanten of leveranciers worden geregistreerd.
U kunt ook de mutatierecords voor emballagematerialen van de serviceprovider opvragen en indien nodig afstemmen met uw eigen records. U kunt de mutatierecords van de serviceprovider opvragen en muteren in de sessie Externe emballageartikel-mutaties (whinr1116m000). De mutatierecords van de externe relatie worden gecommuniceerd via de externe applicatie Automotive Exchange Export Manager (EXM).