Voorraadverbruik afhandelen

In omgevingen met door leverancier beheerde voorraad en uitbesteding wordt het verbruik vastgelegd om verbruiksgegevens te kunnen weergeven en muteren in het administratieve magazijn van de leverancier of producent. Dit magazijn weerspiegelt het magazijn van de klant of subcontractor van waaruit de klant/subcontractor door de leverancier/producent geleverde materialen verbruikt.

Het afhandelen van het voorraadverbruik omvat het aanmaken en verwerken van dit verbruik.

NB: In dit onderwerp wordt met leverancier verwezen naar de leverancier of de producent. Met klant wordt verwezen naar de klant of de subcontractor. En met VMI-magazijn wordt verwezen naar het magazijn van de klant of de subcontractor van waaruit de klant of de subcontractor goederen verbruikt die door de leverancier of de producent worden geleverd.

Basisgegevens verbruik

Als u voorraadverbruik wilt vastleggen in het administratieve magazijn van de leverancier, de voorraadniveaus wilt bijwerken en de facturering wilt starten, gaat u als volgt te werk:

Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) de volgende selectievakjes in:
- Het selectievakje VMI (leverancier) om verbruik te muteren in VMI-omgevingen.
- De selectievakjes Uitbesteding met materiaalstroom en Uitbesteding met materiaalstroom om verbruik te muteren in omgevingen met uitbesteding.
Geef in de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1100m000) de voorwaarden en condities op voor de relevante relaties, magazijnen en artikelen.
Schakel in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) het selectievakje Externe pakbon is vereist in als in de verbruiksregel een externe pakbon voor een afroepschema moet worden opgenomen. Als het selectievakje Dubbele externe pakbon toegestaan is ingeschakeld voor een combinatie van een verkopen-aan relatie, een verzenden-aan relatie en een artikel, kan een externe pakbon worden gebruikt die al eerder is gebruikt.
Voor het aanmaken van verbruiksgegevens voor uitbestedingssimulaties in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) kunt u de volgende waarden opgeven op het veld Methode voor bijwerken voorraad van de sessie Voorwaarden en condities logistiek (tctrm1140m000):
- Ontvangsten en verbruik
- Ontvangsten, verbruik en voorraad saldo
- Voorraadsaldo als verbruik
Als u dit optionele veld niet opgeeft voor VMI-simulaties, worden ontvangen hoeveelheden niet weergegeven in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000) weergegeven en wordt materiaalverbruik bijgewerkt via backflushing.

Zie voor meer informatie over de manier waarop u de VMI-functionaliteit instelt, zie VMI-klantrol - instelling en VMI-leveranciersprognose - instelling. Zie Overzicht van uitbesteding voor meer informatie over uitbesteding.

Verbruik

Verbruiksrecords worden automatisch gegenereerd of handmatig aangemaakt. Uit deze records blijken de ontvangen hoeveelheden die door de leverancier zijn geleverd en het daarop volgende verbruik door de klant.

Een verbruiksrecord bestaat uit een kop en een of meer regels.

Verbruikskop
Als het VMI-magazijn wordt aangevuld, genereert LN een kop van een verbruiksrecord. De koppen van verbruiksrecords bevatten de naam van de klant, het VMI-magazijn en de geaggregeerde ontvangen en verbruikte artikelhoeveelheden. U kunt deze koppen opvragen en muteren in de sessie Voorraadverbruik (tdsls4140m000).
Verbruiksregel(s)
Wanneer de klant materiaal verbruikt, wordt een verbruiksregel aangemaakt. U kunt de details van afzonderlijke verbruiksregels opvragen en muteren in de sessie Regels voorraadverbruik (tdsls4141m000).
Verbruiksregels worden gegenereerd na ontvangst van het Business Object Document (BOD) LoadInventoryConsumption. Verbruiksregels kunnen handmatig worden aangemaakt op basis van een e-mail of een telefoongesprek met de klant.

Wanneer het verbruik is opgegeven, moet het worden verwerkt om:

De klant te factureren voor de verbruikte hoeveelheden, als facturering van toepassing is.
De voorraadniveaus van het administratieve magazijn te verlagen.

Zie voor meer informatie Verbruik verwerken.

NB

In het LN-systeem van de klant worden verbruiksgegevens gegenereerd in de sessies Verbruik in consignatie (whwmd2551m000) en Voorraadverbruik (whina1514m000). Zie voor meer informatie Verbruiksgebaseerde eigendomswijziging.

Prijzen en kortingen

Verkooporder
LN bepaalt prijzen en kortingen op basis van de waarden van de oorspronkelijke verkooporderregel. Daarbij wordt de verbruiksdatum of de aanvuldatum gebruikt. Deze berekening is gebaseerd op de parameterinstelling Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).
Verkoopafroepschema
LN controleert het veld Factuurregels verbruik koppelen aan in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500), dat kan worden ingesteld op Kopregels afroepschema of Behoefteregel afroepschema.
Afhankelijk van de waarde van het veld Factuurregels verbruik koppelen aan worden prijzen en kortingen opgehaald uit de volgende regels:
- Kopregels afroepschema
  De eerste afroepschemaregel van het verkoopafroepschema waaraan het verbruik is gekoppeld. Er wordt geen rekening gehouden met informatie uit daaropvolgende afroepschemaregels.
- Behoefteregel afroepschema
  De afroepschemaregel of geplande magazijnorderregel waaraan het verbruik is gekoppeld.

NB

In de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkooporderregel. In de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) worden factuurregels voor verbruik gekoppeld aan een verkoopafroepschemakop, of aan een verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorderregel.
De prijs voor verkooporders van de soort Facturering consignatie is gebaseerd op de verbruiksdatum.

Verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels van het type Betalen bij gebruik.

Voor verkooporderregels/verkoopafroepschemaregels waarvoor de betalingssoort Betalen bij gebruik is en de activiteit Vrijgeven voor Facturering (CI) deel uitmaakt van de orderprocedure, kan het volgende gelden:

Ze kunnen verbruik registreren.
Ze kunnen worden gefactureerd, waarbij factuurregels worden aangemaakt voor de verbruiksregels waaraan ze zijn gekoppeld.
Het selectievakje Selfbilling kan ervoor zijn ingeschakeld.

NB

Dit is van toepassing in een configuratie met uitgebreide consignatie, waarin u de facturering voor verbruik van consignatievoorraad direct koppelt aan de aanvulorder of het aanvulschema.

In een configuratie met basisconsignatie, waarin de order- en afroepschemaprocedures gesplitst zijn in een gedeelte voor aanvulling en een gedeelte voor facturering, gelden de volgende regels:

Facturering is niet beschikbaar voor orders voor consignatieaanvulling. Dergelijke orders zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Consignatieaanvulling in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld.
Omdat voor orders van de soort consignatieaanvulling de stap Vrijgeven voor Facturering (CI) geen onderdeel is van de orderprocedure, kan verbruik worden gefactureerd via een verkooporder van de soort Facturering consignatie. Dit zijn verkooporders waarvoor het selectievakje Facturering consignatie in de sessie Verkoopordersoorten (tdsls0594m000) is ingeschakeld.

Zie voor meer informatieConsignatie in Verkoop en Inkoop