Cumulatieven synchroniseren op basis van gegevens van externe component
Als een externe component afroepschemabehoeften doorgeeft aan LN en u de cumulatieven wilt synchroniseren en vernieuwen op basis van de cumulatieve gegevens die worden ontvangen van de externe component, schakelt u het selectievakje Cumulatieven synchroniseren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) in.
Cumulatieve gegevens vergelijken en synchroniseren
Als u bent overeengekomen om cumulatieven te synchroniseren, levert de externe component de Cumulatieve verzonden hoeveelheid en Laatste zendingcode in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) wanneer een nieuwe verkoopvrijgaveregel wordt verzonden. Wanneer de verkoopvrijgave wordt verwerkt tot een (revisie van een) verkoopafroepschema, worden uw verzonden cumulatieven vergeleken en gesynchroniseerd met de verzonden cumulatieven die zijn ontvangen van de externe component.
De cumulatieve gegevens worden vergeleken op basis van de volgende velden:
- Cumulatieve verzonden hoeveelheid
- Laatste zendingcode
- Afroepschema
- Als meer dan één record voor verzonden cumulatieven met dezelfde zendingcode wordt gevonden, wordt het record voor verzonden cumulatieven met de laatste Mutatiedatum gebruikt voor de vergelijking.
- Als geen record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden voor de Laatste zendingcode van de verkoopvrijgaveregel, waarschuwt LN u dat de cumulatieven niet zullen worden gesynchroniseerd, maar dat u door kunt gaan met de verwerking van de verkoopvrijgave.
Verzonden cumulatieven synchroniseren
Wanneer een record voor verzonden cumulatieven wordt gevonden, kan het volgende van toepassing zijn:
- De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is gelijk aan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Het record voor verzonden cumulatieven wordt in dat geval in de sessie Gelijk ingesteld op Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000). Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk (geen feedback).
- De Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de verkoopvrijgaveregel is hoger of lager dan uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. In dat geval wordt een correctiewaarde toegepast op uw verzonden cumulatief zodat het gelijk is aan het verzonden cumulatief van de externe component. Dit record voor verzonden cumulatieven krijgt de status Synchroniseren. Alle voorgaande records met de status Aangemaakt worden bijgewerkt naar Gelijk.
Voorbeeld
| Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) | Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Verzonden cumulatief | Afroepschema | Zending | Verzonden cumulatief | Afroepschema | Zending | Mutatiedatum | Status | Verzonden hoeveelheid | Nieuw verzonden cumulatief |
| - | DJ0001 | - | 10 | DJ0001 | XXX-1 | 1 april | Gefiatteerd | 10 | 10 |
| 20 | DJ0001 | YYY-2 | 15 | DJ0001 | YYY-2 | 1 mei | Toegekend | 5 | 15 |
| - | DJ0001 | - | - | DJ0001 | YYY-2 | Huidige datum | Synchroniseren | 5 | 20 |
| - | DJ0001 | - | 25 | DJ0001 | ZZZ-3 | 1 juni | Aangemaakt | 10 | 30 |
| - | DJ0001 | - | 50 | DJ0001 | VVV-4 | 1 juli | Aangemaakt | 25 | 55 |
Op het record voor cumulatieven met de status Synchroniseren is het volgende van toepassing:
- Correctiewaarde = verzonden cumulatief uit de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) – verzonden cumulatief uit de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000).
- Verzonden hoeveelheid = correctiewaarde.
- Nieuw verzonden cumulatief = oud verzonden cumulatief + correctiewaarde.
Cumulatieven vernieuwen
Wanneer een record voor verzonden cumulatieven is gevonden, kan Datum cumulatieven klant op nul gezet in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) verschillen van Vernieuwingsdatum cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000).
Het volgende kan van toepassing zijn:
- De Datum cumulatieven klant op nul gezet van de verkoopvrijgaveregel valt vóór uw Vernieuwingsdatum cumulatieven. LN waarschuwt dat de cumulatieven niet worden vernieuwd, maar dat u kunt doorgaan met het verwerken van de verkoopvrijgave.
- De Datum cumulatieven klant op nul gezet van de verkoopvrijgaveregel valt later dan uw Vernieuwingsdatum cumulatieven.
In dit geval worden de cumulatieven voor het verkoopafroepschema vernieuwd in de volgende sessies:
- Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000)
- Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000)
- FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000)
- Op basis van de Mutatiedatum in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) bepaalt LN het toepasselijke record voor gefactureerde cumulatieven en het autorisatierecord.
- U kunt cumulatieven niet handmatig vernieuwen in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
De vernieuwingshoeveelheid berekenen
Cumulatieven kunnen alleen worden vernieuwd als een vernieuwingshoeveelheid is berekend.
Deze hoeveelheid wordt als volgt berekend:
Cumulatieve verzonden hoeveelheid van Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) - Cumulatieve verzonden hoeveelheid from Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000)
Voorbeeld
| Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000) | |
|---|---|
| Afroepschema | YYYYY1 |
| Laatste zendingcode | XXXXX1 |
| Verzonden cumulatief | 80 |
| Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 |
De huidige cumulatieven:
| Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) | Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) | FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000) | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 |
| Laatste zendingcode | XXXXX1 | - | - | FAB-autorisatie | 100 |
| Verzonden cumulatief | 100 | Gefactureerd cumulatief | 100 | GRO-autorisatie | 100 |
| Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 9/10/10 |
| Mutatiedatum | 15/11/10 | Mutatiedatum | 15/11/10 | Vrijgavedatum | 15/11/10 |
De nieuwe cumulatieven (na verwerking van de verkoopvrijgave):
| Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) | Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) | FAB-/GRO-autorisaties (tdsls3134m000) | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 | Afroepschema | YYYYY1 |
| Laatste zendingcode | - | - | - | - | - |
| Verzonden hoeveelheid | -20 | Gefactureerde hoeveelheid | -20 | FAB-autorisatie | 80 |
| Verzonden cumulatief | 80 | Gefactureerd cumulatief | 80 | GRO-autorisatie | 80 |
| Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 | Vernieuwingsdatum klant | 10/10/10 |
| Mutatiedatum | 0 | Mutatiedatum | 0 | Mutatiedatum | 0 |
| Status | Vernieuwen | Status | Vernieuwen | - | - |