Verkoopafroepschema's corrigeren
Voordat een verkoopafroepschema zonder referenties wordt goedgekeurd, kunt u het verkoopafroepschema controleren op minder- en meerleveringen.
Om inkomende behoeften van verkoopafroepschema's te corrigeren, voert u een van de volgende stappen uit:
- Voer de sessie Verkoopafroepschema's corrigeren (tdsls3210m000) uit.
- Voer de sessie Verkoopafroepschema's goedkeuren (tdsls3211m000) uit met het selectievakje Specifieke afroepschema's ingeschakeld.
Als het verkoopafroepschema is gebaseerd op een verkoopcontract met een gekoppelde overeenkomst met voorwaarden en condities en de selectievakjes Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) en Activiteit verkoopafroepschema's corrigeren toegepast in de sessie Verkoopafroepschema's corrigeren ingeschakeld zijn voor de overeenkomst met voorwaarden en condities, wordt het verkoopafroepschema automatisch gecorrigeerd.
De berekening die wordt uitgevoerd voor het identificeren van een minder- of meerlevering, hangt af van het model voor cumulatieven dat u gebruikt. Het model voor cumulatieven wordt opgegeven in het veld Cum. model gebruikt van de sessie Artikelen - verkopen-aan relatie (tdisa0510m000) en/of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000).
De volgende modellen voor cumulatieven zijn beschikbaar:
- Op orderniveau
- Op ontvangstniveau
LN kan een minder- of meerlevering alleen berekenen als de Vernieuwingsdatum cumulatieven voor alle cumulatieven van het verkoopafroepschema gelijk is.
Ordergestuurd
Als u met uw relatie bent overeengekomen om een cumulatief model Op orderniveau te gebruiken, levert de relatie het Vorig benodigd cumulatief wanneer een nieuwe behoefte voor een verkoopafroepschema wordt verzonden. Telkens wanneer uw relatie behoeften verzendt, wordt er een nieuw revisienummer voor het verkoopafroepschema aangemaakt.
Om een meer- of minderlevering voor het model Op orderniveau voor de cumulatieven te bepalen, voert LN de volgende berekening uit:
Totale hoeveelheid correctie = Cumulatieve verzonden hoeveelheid - vorig benodigd cumulatief.U kunt het Cumulatieve verzonden hoeveelheid en het Vorig benodigd cumulatief in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) bekijken.
Als de uitkomst van deze berekening een negatief getal is, hebt u minder verzonden dan uw relatie heeft besteld. In dat geval maakt LN een nieuwe verkoopafroepschemaregel aan voor de totale hoeveelheid van de correctie. De Soort behoefte van deze verkoopafroepschemaregel is Onmiddellijk.
Als de uitkomst van deze berekening een positief getal is, hebt u meer verzonden dan uw relatie heeft besteld. Daardoor vermindert LN de benodigde hoeveelheid van de volgende verkoopafroepschemaregel met de totale hoeveelheid van de correctie. Als de benodigde hoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel wordt verminderd, krijgt de verkoopafroepschemaregel de status Aangepast. Als de totale hoeveelheid van de correctie gelijk is aan of groter is dan de benodigde hoeveelheid van de volgende verkoopafroepschemaregel, annuleert LN deze verkoopafroepschemaregel, die daardoor de status Geannuleerd krijgt. LN blijft verkoopafroepschemaregels annuleren en de behoeften van verkoopafroepschemaregels corrigeren totdat de totale hoeveelheid van de correctie is afgestemd. Zie Zero required quantity for sales schedule lines voor meer informatie over wat er gebeurt met verkoopafroepschemaregels die een benodigde hoeveelheid van nul krijgen.
Als de uitkomst van de berekening een positief getal is, wordt de uitkomst eerst afgetrokken van meergeleverde regels (indien aanwezig) en vervolgens van de nog niet geleverde regels.
Voorbeeld
Volgende afgiftedatum in afroepschema in Inkoopbeheer: 18-09
| Datum | 17-09 | 18-09 | 19-09 | 20-09 | 21-09 |
| Regelnummer | 1 | - | - | 2 | 3 |
| Besteld | 10 | - | - | 10 | 10 |
| Ontvangen | 10 | - | - | 10 | 0 |
| Nog nodig | - | - | - | - | 10 |
Omdat regelnummer 2 reeds voor de volgende afgiftedatum van het afroepschema is ontvangen, wordt een hoeveelheid van 10 stuks in de voorraad geplaatst. Stel dat de vraag naar 10 stuks op 20-09 verandert in een vraag naar 20 stuks op 19-09. Planning gebruikt dan de 10 stuks uit de voorraad en voegt nog een regel met de andere 10 stuks toe:
| Datum | 17-09 | 18-09 | 19-09 | 20-09 | 21-09 |
| Regelnummer | 1 | - | 4 | 2 | 3 |
| Besteld | 10 | - | 10 | 10 | 10 |
| Ontvangen | 10 | - | 0 | 10 | 0 |
| Nog nodig | - | - | 10 | - | 10 |
Wanneer Inkoopbeheer de hoeveelheden doorgeeft aan Verkoopbeheer, worden de hoeveelheden op afroepschemaregels die op of na de volgende afgiftedatum worden geleverd en daardoor als een meerlevering worden beschouwd, op één regel op de afgiftedatum van het afroepschema doorgegeven:
| Datum | 17-09 | 18-09 | 19-09 | 20-09 | 21-09 |
| Besteld | - | 10 | 10 | - | 10 |
Als in Verkoopbeheer in totaal 20 stuks worden verzonden, voert LN de volgende berekening uit:
Totaal verzonden cumulatief (20) - vorig benodigd cumulatief (10) = 10.Verkoopbeheer corrigeert de meerlevering als volgt:
| Datum | 17-09 | 18-09 | 19-09 | 20-09 | 21-09 |
| Besteld | - | - | 10 | - | 10 |
De benodigde hoeveelheid van de eerste verkoopafroepschemaregel wordt gecorrigeerd. Deze regel was de regel die vanuit Inkoopbeheer was geleverd.
Op ontvangstniveau
Als u met uw relatie bent overeengekomen om een Op ontvangstniveau cumulatief model te gebruiken, levert de relatie het Ontvangen cumulatief wanneer een nieuwe behoefte voor een verkoopafroepschema wordt verzonden. Het Ontvangen cumulatief bevat het totaal van alle hoeveelheden die uw relatie voor het verkoopafroepschema reeds heeft ontvangen. Telkens wanneer uw relatie behoeften verzendt, wordt er een nieuw revisienummer voor het verkoopafroepschema aangemaakt.
Om een meer- of minderlevering voor het model Op ontvangstniveau voor de cumulatieven te kunnen bepalen, voert LN de volgende berekening uit:
Totale hoeveelheid correctie = Cumulatieve verzonden hoeveelheid - Ontvangen cumulatief.U kunt het Cumulatieve verzonden hoeveelheid en het Ontvangen cumulatief in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) bekijken.
Als de uitkomst van deze berekening een positief getal is, hebt u meer verzonden dan uw relatie heeft ontvangen. In dat geval neemt LN aan dat het verschil tussen het Cumulatieve verzonden hoeveelheid en het Ontvangen cumulatief in transito is. Daardoor vermindert LN de benodigde hoeveelheid van de volgende verkoopafroepschemaregel met de totale hoeveelheid van de correctie. Als de benodigde hoeveelheid van de verkoopafroepschemaregel wordt verminderd, krijgt de verkoopafroepschemaregel de status Aangepast. Als de totale hoeveelheid van de correctie gelijk is aan of groter is dan de benodigde hoeveelheid van de volgende verkoopafroepschemaregel, annuleert LN deze verkoopafroepschemaregel, die daardoor de status Geannuleerd krijgt. LN blijft verkoopafroepschemaregels annuleren en de behoeften van verkoopafroepschemaregels corrigeren totdat de totale hoeveelheid van de correctie is afgestemd. Zie Zero required quantity for sales schedule lines voor meer informatie over wat er gebeurt met verkoopafroepschemaregels die een benodigde hoeveelheid van nul krijgen.
Als de uitkomst van deze berekening een negatief getal is, hebt u minder verzonden dan uw relatie heeft ontvangen. In dat geval corrigeert LN niet de verkoopafroepschemaregels, maar wordt een waarschuwingsmelding aan het verslag toegevoegd. De reden hiervoor is dat in het model Op ontvangstniveau voor de cumulatieven uw relatie verantwoordelijk is voor het oplossen van het verschil (zie ook: Cumulatieven van inkoopafroepschema's). In dat geval kunt u beslissen een record van het type Correctie aan te maken in de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200). Raadpleeg Verkoopafroepschema's en Facturering voor meer informatie over factuurcorrecties.
Wanneer LN het correctieproces heeft uitgevoerd en de gecorrigeerde en nieuw gemaakte verkoopafroepschemaregels nog niet goedgekeurd zijn, kunt u ze goedkeuren in de sessie Verkoopafroepschema's goedkeuren (tdsls3211m000).