Ophaalbonnen

Een ophaalbon is een lijst van artikelen die door een vervoerder moeten worden afgehaald bij de locatie van de leverancier voor transport in één zending naar de klant op een specifieke dag. Een ophaalbon wordt geïdentificeerd met een specifiek referentienummer, zendingsreferentie genaamd, dat is aangemaakt door de klant. Dit referentienummer wordt gebruikt om ophaalbonnen, zendingen en betalingen te identificeren. Doorgaans vermelden de zendingsgegevens de behoeften van de ophaalbon, maar worden de benodigde goederen op de ophaalbon verspreid over verschillende verkoopafroepschema's.

Verkoopafroepschemabehoeften worden in ophaalbonnen gegroepeerd op basis van de volgende algemene kenmerken:

  • Verkopen-aan relatie
  • Verzenden-aan relatie
  • Zendingreferentie
  • Vervoerder/LDV
  • Startdatum
  • Einddatum

De volgende condities zijn van toepassing op een ophaalbon:

  • Meerleveringen zijn niet toegestaan.
  • Het contract dat aan een verkoopafroepschema is gekoppeld, wordt gebruikt om te bepalen of een verkoopafroepschema behoeften voor ophaalbonnen kan bevatten.
  • Ophaalbonnen worden beschouwd als definitief. Om deze reden kunnen de bonnen niet automatisch worden bijgewerkt of gewijzigd. U kunt de niet-goedgekeurde ophaalbonnen echter handmatig wijzigen.

De procedure voor het ophalen van ophaalbonnen omvat de volgende stappen:

  1. Basisgegevens voor ophaalbonnen opgeven

    U kunt ophaalbonnen alleen gebruiken voor het verkoopcontract waaraan het verkoopafroepschema is gekoppeld als de volgende selectievakjes zijn ingeschakeld in de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000):

    • Afroepschema (met referentie)
    • Zendingreferentie gebruiken
    • Ophaalbon gebruiken
  2. Verkoopvrijgaven aanmaken en bijwerken

    Een ophaalbon kan met behulp van deze sessies worden ontvangen of opgegeven:

    • Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000)
    • Vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3109m000)
    • Detailgeg. vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3116m100)
  3. Ophaalbonnen aanmaken en bijwerken

    Verkoopvrijgaven van de soort Ophaalbon kunnen in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000) handmatig worden verwerkt tot verkoopafroepschema's met referentie van de soort Verzendschema. Dit is afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

    Aftersales-afroepschema's worden aangemaakt voor ophaalbonnen:

    • De selectievakjes Afroepschema met referenties en Gekoppeld aan ophaalbonnen in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000) worden ingeschakeld voor het verkoopafroepschema.
    • De kopgegevens van de ophaalbon zijn beschikbaar in de sessie Ophaalbonnen (tdsls3107m100). Die sessie bevat gegevens over de relatie, vervoerder en referentie.
    • De regelgegevens van de ophaalbon zijn beschikbaar in de sessie Ophaalbon (tdsls3107m200). Die sessie bevat gegevens over het artikel, de hoeveelheid en de datum. Een ophaalbonregel verwijst naar een verkoopafroepschemaregel. Dubbelklik op een regel op de ophaalbon om de regelgegevens weer te geven in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).

    Wanneer u een update op een schema ontvangt, wordt het selectievakje Aan ophaalbonnen gekoppelde schema's in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) gebruikt om te bepalen hoe het schema moet worden bijgewerkt.

    • Als dit selectievakje is ingeschakeld, is een revisienummer verkoopafroepschema aangemaakt.
    • Als dit selectievakje uitgeschakeld is, wordt het verkoopafroepschema bijgewerkt. De updates van de verkoopafroepschemaregels worden als revisies opgeslagen in de sessie Detailgeg. vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3116m100).
  4. Ophaalbonnen goedkeuren

    Om de hoeveelheden op de ophaalbonregels te leveren, moeten de ophaalbonnen met de status Aangemaakt worden goedgekeurd. De ophaalbonnen worden automatisch goedgekeurd of kunnen handmatig worden goedgekeurd in de sessie Ophaalbonnen goedkeuren (tdsls3211m200). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Vermelde verkoopafroepschema's goedkeuren in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000) of de sessie Logistieke gegevens verkoopcontractregel (tdsls3102m000).

    Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is, wordt een geplande magazijnorder aangemaakt wanneer de ophaalbon is goedgekeurd.

    Opmerking: Een ophaalbon kan zijn gekoppeld aan meerdere verkoopafroepschema's en de bijbehorende regels kunnen de gegevens van verschillende verkoopafroepschema's bevatten.

    Zie voor meer informatie:

    • Verkoopafroepschema's goedkeuren
    • Geplande magazijnorders
  5. Ophaalbonnen vrijgeven voor Magazijnbeheer

    Goedgekeurde ophaalbonnen of geplande magazijnorders voor ophaalbonnen worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer. U kunt deze bonnen ook handmatig vrijgeven via de sessie Ophaalbonnen voor Magazijnbeheer vrijgeven (tdsls3207m100). Dit hangt af van de instelling van het selectievakje Vermelde verkoopafroepschema's voor order vrijgeven in de sessie Voorwaarden en -condities afroepschema's (tctrm1131m000).

    In Magazijnbeheer kunt u de hoeveelheden op de ophaalbon omzetten naar een definitieve transportorder die kan worden doorgegeven aan de vervoerder. Op basis van deze transportorder wordt de optimale transportplanning en routing bepaald en wordt een kopie van de ophaalbon aangemaakt voor de vervoerder.

    U kunt ook de ophaalbon verwerken, de zending voorbereiden, de gepaste leveringsdocumenten aanmaken en de goederen overbrengen naar de uitslagzone. Wanneer de artikelen worden opgehaald voor transport, controleert de vervoerder de hoeveelheden, artikelcodes van de klant en de logistieke eenheden van de uitslaggoederen. Vervolgens worden de goederen naar de klant vervoerd. Desgewenst kunt u de klant op de hoogte brengen van de verzending van de goederen.

    Als de goederen slechts gedeeltelijk kunnen worden geleverd, kan een nalevering worden aangemaakt.

    Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's en Magazijnbeheer.

  6. Betalingen ontvangen

    De betaling wordt getriggerd door de ontvangst van de goederen en wordt over het algemeen uitgevoerd middels selfbilling. U en de vervoerder krijgen een bericht over de betaling.

    Zie voor meer informatieSelfbilling.

    Op basis van de Zendingreferentie kunt u een ophaalbon of een geplande magazijnorder voor een ophaalbon ook vrijgeven voor Facturering in de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000).

    Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's en Facturering.

  7. Verkoopafroepschema's verwerken

    In de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000) kunt u verkoopafroepschema's met de status Gefactureerd verwerken.

    Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's verwerken en verwijderen.

Gerelateerde onderwerpen