Verkoopafroepschema's en Facturering
Nadat de bestelde artikelen op een verkoopafroepschemaregel geheel of gedeeltelijk zijn geleverd, kunt u de geleverde goederen factureren. Om de factuur te versturen, moet u de verkoopafroepschemaregel vrijgeven voor Facturering.
Werkelijke leveringen, factuurregels en factuurcorrecties
Om (gedeeltelijke) zendingen te kunnen factureren, slaat LN de werkelijke leveringen op in de sessies Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000) en Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100).
U kunt de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) gebruiken om de geleverde hoeveelheden te factureren en te corrigeren.
Werkelijke leveringsregels kunnen worden beschouwd als factuurregels.
Werkelijke levering
In de sessies Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000) en Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100) slaat LN alle leveringen op die plaatsvinden voor een verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorder. Wanneer de orderhoeveelheid van een verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorder (gedeeltelijk) is geleverd, maakt LN een werkelijke leveringsregel aan met de status Goederen geleverd voor de geleverde hoeveelheid. De geleverde artikelen worden gefactureerd op basis van de detailgegevens van de werkelijke levering die in deze sessies worden opgegeven. Op deze manier kunt u ook gedeeltelijke leveringen factureren.
Een werkelijke leveringsregel doorloopt de volgende statussen:
- Goederen geleverd
- Vrijgegeven voor Facturering (CI)
- Gefactureerd
- Verwerkt
Factuurcorrectie
U kunt de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) gebruiken om de geleverde hoeveelheden te corrigeren. Deze correcties worden om financiële en niet om logistieke redenen doorgevoerd. Als verzonden artikelen tijdens de verzending bijvoorbeeld verloren gaan en u wilt niet dat uw relatie daarvoor moet betalen, kunt u de geleverde hoeveelheid verminderen. Selecteer daartoe een factuurregel en kies in het geschikte menu. U kunt vervolgens de Correctiehoeveelheid opgeven in de detailsessie. Het veld Soort zending wordt voor het correctierecord op Correctie gezet.
U kunt factuurcorrecties aanmaken voor verkoopafroepschemaregels met een andere status dan Verwerkt.
Een record voor een factuurcorrectie doorloopt de volgende statussen:
- Aangemaakt
- Vrijgegeven voor Facturering (CI)
- Gefactureerd
- Verwerkt
U moet een record voor een factuurcorrectie met de status Aangemaakt bevestigen. Pas daarna kan het worden vrijgegeven voor Facturering. Als u de record voor de factuurcorrectie wilt bevestigen, kiest u Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) in het geschikte menu van de sessie .
Als u een correctierecord bevestigt, doet LN het volgende:
- Maakt een financiële mutatie van de soort Zendingverschil aan in de sessie Integratiemutaties (tfgld4582m000).
- Trekt het correctiebedrag van het openstaande saldo van de relatie af.
- Werkt de verkoopcontractgegevens bij als er een verkoopcontract is gekoppeld.
- Voegt een record in de historie van het verkoopafroepschema in.
- Werkt de verzonden cumulatieven niet bij, omdat de verzendingscorrectie alleen om financiële en niet om logistieke redenen is doorgevoerd.
Factuurregels en factuurcorrecties vrijgeven voor Facturering
Als u factuurregels en factuurcorrecties wilt vrijgeven voor Facturering, kiest u Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) in het geschikte menu van de sessie . Daardoor wordt de sessie Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000) gestart.
De volgende gegevens worden in de volgende volgorde vrijgegeven voor Facturering:
- Factuurregels met de status Goederen geleverd.
- Bevestigde correctierecords met de status Aangemaakt.
- Het vrijgeven van factuurregels en vervolgens van correctierecords gebeurt op volgnummer (de volgorde van aanmaken).
- Als u een verkoopafroepschema/geplande magazijnorder vrijgeeft voor Facturering, wordt de status van de werkelijke leveringsregel, de factuurregel en het correctierecord gewijzigd in Vrijgegeven voor Facturering (CI).
Als een verkoopafroepschema wordt vrijgegeven voor Facturering, bepaalt LN de Bedrag geleverd als volgt:
-
Factuurregel
Geleverde hoeveelheid / Benodigde hoeveelheid * Nettobedrag -
Correctierecord
Correctiehoeveelheid/ Geleverde hoeveelheid van de factuurregel * Bedrag geleverd van de factuurregel.
- LN haalt de Benodigde hoeveelheid en het Nettobedrag op uit de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
- Als alle factuurregels en correctierecords voor een verkoopafroepschemaregel de status Vrijgegeven voor Facturering (CI) hebben, wordt de status van de verkoopafroepschemaregel ook Vrijgegeven voor Facturering (CI).
Facturen aanmaken en boeken in Facturering
Het aanmaken en boeken van de facturen voor verkoopafroepschema's wordt uitgevoerd in de sessie Facturen (cisli3105m000) in Facturering.
LN maakt een factuur(regel) aan voor records voor factuurcorrecties.
Wanneer een factuur voor een factuurregel of correctierecord voor een verkoopafroepschemaregel wordt verzonden:
- Krijgen de factuurregels of correctierecords de status Gefactureerd en worden de velden Factuurnummer en Factuurdatum in de sessies Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m000), Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100) en Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200) ingevuld.
- Werkt LN de totale gefactureerde hoeveelheid voor het verkoopafroepschema bij in de sessie Gefactureerde cumulatieven (tdsls3533m000) en de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
- Werkt LN de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000) bij met de factuurgegevens.
Als alle factuurregels en correctierecords voor een verkoopafroepschemaregel/geplande magazijnorder de status Gefactureerd hebben, wordt de status van de verkoopafroepschemaregel/geplande magazijnorder ook Gefactureerd.