Verkoopafroepschema's afstemmen

Afstemmingsrecords invoegen

Als u een verzending voor een verkoopafroepschema bevestigt, maakt LN in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) een afstemmingsrecord voor het verkoopafroepschema aan met de volgende informatie:

• De datum waarop de artikelen worden verzonden.
• Het nummer van de zending waarmee de goederen worden verzonden.
• De hoeveelheid die u met die zending hebt verzonden.
• De laatste hoeveelheid die voor het verkoopafroepschema is ontvangen.
• De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor het verkoopafroepschema hebt verzonden.

Voor elke verzending wordt er één afstemmingsrecord met de status Aangemaakt aangemaakt.

Wanneer u een verkoopafroepschema goedkeurt, doet LN het volgende:

1. Voegt in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) het nummer in van de laatste zending die uw relatie voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
2. Voegt in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) de hoeveelheid in van de laatste zending die uw relatie voor het verkoopafroepschema heeft ontvangen.
3. Berekent het nieuwe Ontvangen cumulatief door de Laatste ontvangsthoeveelheid op te tellen bij het Ontvangen cumulatief van de betreffende en volgende afstemmingsrecords.
4. Vergelijkt het Ontvangen cumulatief van de relatie met uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als deze cumulatieven gelijk zijn, krijgt het afstemmingsrecord de status Gelijk. Als deze cumulatieven niet gelijk zijn, krijgt het afstemmingsrecord de status Verschil.

Afstemmingsstatussen

Een afstemmingsrecord kan de volgende statussen hebben:

• Aangemaakt

  Het afstemmingsrecord voor het verkoopafroepschema is aangemaakt, maar u hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending nog niet ontvangen.

• Gelijk

  U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending ontvangen en deze hoeveelheden zijn gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid.
• De verzonden cumulatieven en de Vernieuwingsdatum cumulatieven die u hebt ontvangen van een externe component, zijn gelijk aan uw verzonden cumulatieven en vernieuwingsdatum voor de cumulatieven.
• Als een record voor verzonden cumulatieven de status Synchroniseren heeft, wordt het vorige record ingesteld op Gelijk.

• Verschil

  U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid voor de laatste zending ontvangen en deze hoeveelheden zijn niet gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid.

• Afgestemd

  U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het ontvangen cumulatief gelijk gemaakt aan het verzonden cumulatief.

• Aangepast

  U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het verzonden cumulatief gelijk gemaakt aan het ontvangen cumulatief.

• Aangepast en afgestemd

  U hebt het verschil tussen het ontvangen cumulatief van de relatie en uw verzonden cumulatief besproken en als gevolg daarvan hebt u het verzonden cumulatief en het ontvangen cumulatief aangepast.

• Gelijk (gedwongen)

  Het ontvangen cumulatief en de laatste ontvangsthoeveelheid van uw relatie voor de betreffende zending zijn niet gelijk aan uw verzonden cumulatief en verzonden hoeveelheid, maar een latere boeking heeft al de status Gelijk gekregen.
• Als een afstemmingsrecord voor een verkoopafroepschema de status Verschil heeft en het verzonden cumulatief is bijgewerkt als gevolg van een aanpassing van eerdere records met de status Verschil, wordt het huidige record op Gelijk (gedwongen) gezet als na de correctie de hoeveelheden overeenkomen.

• Gelijk (geen feedback)

  U hebt het ontvangen cumulatief van uw relatie en de ontvangsthoeveelheid van de laatste zending nog niet ontvangen, maar een latere boeking heeft al de status Gelijk of Afgestemd gekregen. Het ontvangen cumulatief en de hoeveelheid van de laatste ontvangst blijven nul.
• U hebt het verzonden cumulatief voor de desbetreffende zending nog niet ontvangen van een externe component, maar een later ingevoerd item heeft al de status Gelijk gekregen.

• Synchroniseren

  Het verzonden cumulatief dat u hebt ontvangen van een externe component is niet gelijk aan uw verzonden cumulatief, en als gevolg daarvan is uw verzonden cumulatief gecorrigeerd, zodat het overeenkomt met het verzonden cumulatief van de externe component.

• Vernieuwd

  Het cumulatievenrecord of het autorisatierecord voor het verkoopafroepschema is vernieuwd in de sessie Cumulatieven vernieuwen (tdsls3230m000).
• De vernieuwingsdatum voor cumulatieven die u hebt ontvangen van een externe component, valt later dan uw vernieuwingsdatum voor cumulatieven, en als gevolg daarvan wordt het record voor cumulatieven van het verkoopafroepschema of het autorisatierecord voor het verkoopafroepschema vernieuwd.

Verschillen oplossen

U kunt de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000) gebruiken om verschillen tussen uw verzonden cumulatieven en de cumulatieven die uw verkopen-aan relatie heeft ontvangen, op te lossen voor een bepaald verkoopafroepschema. U kunt een afstemmingsrecord alleen aanpassen als het de status Verschil heeft.

Om afstemmingsrecords voor een verkoopafroepschema met de status Verschil af te handelen, selecteert u een van de volgende opties in het geschikte menu van de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000):

• Ontvangen cumulatieven afstemmen

  LN corrigeert Ontvangen cumulatief, zodat deze gelijk is aan Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Het afstemmingsrecord krijgt de status Afgestemd.

• Verzonden cumulatieven corrigeren

  LN corrigeert Cumulatieve verzonden hoeveelheid, zodat deze gelijk is aan Ontvangen cumulatief. Het afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast.

• Corrigeren en afstemmen

  De sessie Nieuwe cumulatieven invoeren (tdsls3131s000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u de hoeveelheid opgeven die het huidige Ontvangen cumulatief en de Cumulatieve verzonden hoeveelheid moet vervangen. Het afstemmingsrecord van het verkoopafroepschema krijgt de status Aangepast en afgestemd.

Wanneer het verschil is opgelost:

• Krijgen alle vorige records met de status Verschil de status Gelijk (gedwongen). Vorige records met de status Aangemaakt krijgen de status Gelijk (geen feedback).
• Past LN het Cumulatieve verzonden hoeveelheid van de volgende records conform de correctie aan. Het Ontvangen cumulatief van volgende records wordt niet bijgewerkt.
• Bepaalt LN voor records met de status Aangepast of Aangepast en afgestemd opnieuw de status van de volgende records op basis van het nieuwe Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als na de correctie het Cumulatieve verzonden hoeveelheid van een record met de status Verschil correct blijkt te zijn, verandert de status van het afstemmingsrecord voor het verkoopafroepschema van Verschil in Gelijk (gedwongen).
• Als u ervoor hebt gekozen om het ontvangen cumulatief te corrigeren, moet uw verkopen-aan relatie het ontvangen cumulatief ook corrigeren. Voor gefactureerde inkoopafroepschemaregels kan het ontvangen cumulatief worden bijgewerkt in de sessie Ontvangen cumulatieven bijwerken (tdpur3432m000). Als het ontvangen cumulatief niet ook aan de inkoopkant wordt bijgewerkt, ontstaat er een verschil telkens wanneer het inkoopafroepschema wordt verzonden.
• De records voor verzonden cumulatieven in de sessie Verzonden cumulatieven (tdsls3532m000) worden bijgewerkt volgens de correcties die u hebt aangebracht in de sessie Verkoopafroepschema's afstemmen (tdsls3131m000).

Verlies van voorraad

Indien als gevolg van de discussie met uw relatie over een afstemmingsrecord met de status Verschil wordt besloten de Cumulatieve verzonden hoeveelheid te corrigeren, kunt u ook met uw relatie afspreken wie de kosten voor het verlies aan voorraad op zich zal nemen.

Er zijn de volgende mogelijkheden:

• U betaalt voor de verloren voorraad. In dat geval moet u een record van het type Correctie aanmaken in de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200). Dit levert een creditnota voor uw relatie op.
• Uw relatie betaalt voor de verloren voorraad. In dat geval hoeft u geen record van het type Correctie aan te maken in de sessie Factuurregels verkoopafroepschema (tdsls3140m200).

Zie Verkoopafroepschema's en facturering voor meer informatie over verzendingscorrecties en facturen voor verkoopafroepschema's.