Procedure verkoopafroepschema's

In de procedure voor verkoopafroepschema's gebruiken verkopen-aan relaties verkoopvrijgaven om u te informeren over hun behoeften op de lange en korte termijn. Deze behoeften kunnen worden ontvangen via EDI (Electronic Data Interchange) of BOD's (Business Object Document), of kunnen handmatig worden opgegeven.

De behoeften in een verkoopvrijgave staan voor de externe view van een klant.

Zie voor meer informatieVerkoopvrijgaven.

Behoeften kunnen handmatig worden verwerkt tot verkoopafroepschema's in de sessie Verkoopvrijgaven verwerken (tdsls3208m000) of kunnen automatisch worden verwerkt als het selectievakje Vrijgaven verkoopafroepschema's automatisch verwerken in de sessie Verzenden-aan relaties per vestiging (tccom2111m000), Verzenden-aan relatie (tccom4111s000) of Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) ingeschakeld is. U kunt ook handmatig verkoopafroepschema's opgeven.

Het volgende is van toepassing op verkoopafroepschema's:

• De behoeften in een verkoopafroepschema staan voor de externe view van een leverancier.
• Een verkoopafroepschemaregel bevat een Soort behoefte in de loop van de tijd, die kan worden gebruikt voor de planning. De behoefte kan van de soort Onmiddellijk, Hard of Gepland zijn.
• Voor afroepschema's zonder referenties worden updates op het schema verwerkt met behulp van revisienummers van verkoopafroepschema's. Voor afroepschema's met referenties kunnen updates worden afgehandeld door eenvoudigweg het afroepschema bij te werken of met revisienummers voor verkoopafroepschema's.
• Verkoopafroepschemaregels kunnen een benodigde hoeveelheid van nul hebben. In dat geval annuleert LN de verkoopafroepschemaregel onmiddellijk.

U kunt de gegevens van verkoopafroepschema's opvragen in de volgende sessies:

• Verkoopafroepschema's in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000).
• Verkoopafroepschemaregels in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
• Ophaalbonnen in de sessie Ophaalbonnen (tdsls3107m100).
• Ophaalbonregels in de sessie Ophaalbon (tdsls3107m200).
• Verzendvolgordeschema in de sessie Gegevens verzendvolgorde afroepschema (tdsls3517m000).

Zie voor meer informatie

• EDI en verkoopafroepschema's
• Behoeftesoort verkoopafroepschemaregels
• Revisies verkoopafroepschema's
• Verkoopafroepschema's (met referentie)
• Ophaalbonnen
• Nulbehoeftehoeveelheid voor verkoopafroepschemaregels

In de procedure voor verkoopafroepschema's verzendt u goederen op basis van de soort behoefte. De behoeftesoort Hard kan echter afwijken van de eerder ontvangen behoeftesoort Gepland. Wanneer autorisaties worden gebruikt, geeft uw verkopen-aan relatie u toestemming om tot een bepaald niveau goederen te fabriceren of grondstoffen in te kopen voordat de relatie de goederen echt nodig heeft en voordat de behoeftesoort Hard wordt doorgegeven. In wezen houdt een autorisatie in dat de verkopen-aan relaties het risico dragen als zij de goederen niet nodig hebben. Met andere woorden, zij moeten voor de fabricage en/of grondstoffen betalen, ongeacht of de goederen wel of niet worden afgeroepen.

Geautoriseerde hoeveelheden kunnen alleen worden berekend voor afroepschema's die worden ontvangen in een materiaalvrijgave.

Zie voor meer informatieAutorisaties voor verkoopafroepschema's.

In de procedure voor verkoopafroepschema's worden cumulatieven gebruikt om de totale geaccumuleerde hoeveelheden van verkoopafroepschema's te bewaken.

De volgende soorten cumulatieven zijn beschikbaar voor verkoopafroepschema's:

• Verzonden cumulatief

  De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor een bepaald verkoopafroepschema hebt verzonden.

• Ontvangen cumulatief

  De totale cumulatieve hoeveelheid die uw verzenden-aan relatie voor een bepaald verkoopafroepschema heeft ontvangen.

• Gefactureerd cumulatief

  De totale cumulatieve hoeveelheid die u al voor een bepaald verkoopafroepschema hebt gefactureerd.

Voor verkoopafroepschema's zonder referenties kunt u met cumulatieven het volgende doen:

• De verkoopafroepschema's controleren op minder- en meerleveringen en aanpassen.
• Controleren of het ontvangen cumulatief van uw relatie overeenkomt met uw verzonden cumulatief. Als dat niet het geval is, kunnen de verschillen worden opgelost.

LN:

• Controleert Materiaalvrijgave, afroepschema's met referentie, ophaalbonnen en leveringscontracten niet op minderlevering of meerlevering en corrigeert ze ook niet.
• Stemt ontvangen cumulatieven alleen af op verzonden cumulatieven voor Materiaalvrijgave en Verzendschema.
• Berekent geen cumulatieven voor verkoopafroepschema's Ophaalbon.

Zie voor meer informatie

• Cumulatieven voor verkoopafroepschema's
• Verkoopafroepschema's corrigeren
• Verkoopafroepschema's afstemmen

Om de verkoopafroepschema's daadwerkelijk te kunnen verwerken, moeten de verkoopafroepschema's met de status Aangemaakt worden goedgekeurd. Een verkoopafroepschema dat wordt goedgekeurd, krijgt de status Goedgekeurd.

Als het selectievakje Contracten voor afroepschema's gebruiken in de sessie Parameters verkoopafroepschema's (tdsls0100s500) ingeschakeld is, maakt LN een geplande magazijnorder aan wanneer het verkoopafroepschema is goedgekeurd.

Voor verkoopafroepschema's zonder referenties kunt u tijdens het goedkeuringsproces het volgende doen:

• De verkoopafroepschema's controleren op minder- en meerleveringen en aanpassen.
• De verkoopafroepschema's laten afstemmen door LN. Afstemmen betekent in dit verband controleren of het Ontvangen cumulatief van uw relatie overeenkomt met uw Cumulatieve verzonden hoeveelheid. Als de cumulatieven niet overeenkomen, worden verschillen gegenereerd die moeten worden opgelost.

Zie voor meer informatie:

• Verkoopafroepschema's goedkeuren
• Geplande magazijnorders
• Verkoopafroepschema's corrigeren
• Verkoopafroepschema's afstemmen

Goedgekeurde verkoopafroepschema's of geplande magazijnorders moeten worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's en Magazijnbeheer.

Als de artikelen die met de verkoopafroepschemaregel of geplande magazijnorder zijn besteld, (gedeeltelijk) zijn verzonden, kunt u de geleverde goederen factureren. Om de factuur te kunnen versturen, moet u het verkoopafroepschema of de geplande magazijnorder vrijgeven voor Facturering.

U kunt ook records voor correcties op facturen vrijgeven voor Facturering. Bijvoorbeeld als verzonden artikelen tijdens de verzending verloren gaan en u wilt niet dat uw relatie voor die artikelen moet betalen.

Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's en Facturering.

Nadat de factuur voor een verkoopafroepschemaregel is verstuurd, krijgt de verkoopafroepschemaregel status Gefactureerd. U kunt verkoopafroepschema's waarvan de regels de status Gefactureerd hebben, verwerken in de sessie Geleverde verkoopafroepschema's verwerken (tdsls3223m000).

Zie voor meer informatieVerkoopafroepschema's verwerken en verwijderen.