Aan verkoopafroepschema's gerelateerde selfbilling-facturen
Factureerbare regels gedeeltelijk factureren
Een ontvangen factuur kan bedoeld zijn voor een kleinere hoeveelheid dan de hoeveelheid van de factureerbare regel. In dergelijke gevallen kunt u de gedeeltelijk toegekende factureerbare regel factureren.
Hoeveelheidverschillen ter goedkeuring
Tijdens de goedkeuring van toegekende selfbilling-facturen en factureerbare regels kunnen er twee soorten hoeveelheidverschillen optreden:
-
De hoeveelheid van de selfbilling-factuur is groter dan de hoeveelheid van de factureerbare regel.
In dit geval wordt de goedkeuring geannuleerd.
-
De hoeveelheid van de selfbilling-factuur is kleiner dan de hoeveelheid van de factureerbare regel.
In dit geval wordt de factureerbare regel gesplitst om goedkeuring mogelijk te maken. De resterende hoeveelheid van de factureerbare regel kan dan later worden toegekend.
Tussentijdse kosten
Als gevolg van het splitsen van factureerbare regels zijn tussentijdse kosten mogelijk niet gesaldeerd in de rapporteringsvaluta. Als verschillen optreden nadat de factureerbare regel volledig is gefactureerd, moet u daarom de sessie Afrondingsverschillen valuta's voor integratierek. berekenen (tfgld4295m500) uitvoeren.
Tussentijdse opbrengst en kostprijs verkopen boeken
Voor een factureerbare selfbilling-regel worden integratiemutaties van tussentijdse opbrengsten en kostprijs verkopen geboekt nadat de factureerbare regel is goedgekeurd. Wanneer de factuur is geboekt in LN, worden deze tussentijdse opbrengsten en kosten tegengeboekt.
Prijsverschil
Als er een prijsverschil bestaat tussen een selfbilling-factuur en de factureerbare regels, wordt de prijs van de selfbilling-factuur gebruikt voor het factureren en het aanmaken van mutaties in Debiteurenadministratie. Een eventueel prijsverschil wordt ook als integratiemutatie geboekt. Het prijsverschil wordt opgeslagen in het veld Verschil gefactureerd bedrag van de sessie Factuurregels (cisli3110m000).
- Eventuele kortingsverschillen worden genegeerd. Bij alle verschillen tussen de ontvangen selfbilling-factuur en de factureerbare regel wordt ervan uitgegaan dat deze uitsluitend het gevolg zijn van prijsverschillen.
- Om het prijsverschil nauwkeurig te kunnen berekenen, moet een toekenningscode worden gedefinieerd voor het aanmaken van unieke koppelingen tussen de selfbilling-factuurregels en de factureerbare regels. Anders wordt het verschilbedrag doorbelast naar een van de factureerbare regels. In dat geval wordt het prijsverschil mogelijk toegekend aan een onjuiste verkoopafroepschemaregel.
Hoeveelheidverschillen
Een factureerbare regel wordt mogelijk niet volledig gefactureerd aan de klant. De reden hiervoor kan onder meer een vermiste zending of een kwaliteitsprobleem zijn. In dat geval kunt u dergelijke factureerbare regels afsluiten.
- Om het hoeveelheidverschil nauwkeurig te kunnen berekenen, moet een toekenningscode worden gedefinieerd voor het aanmaken van unieke koppelingen tussen de selfbilling-factuurregels en de factureerbare regels. Anders wordt het verschil doorbelast naar een van de factureerbare regels. In dat geval wordt het hoeveelheidverschil mogelijk toegekend aan een onjuiste verkoopafroepschemaregel.
Factureerbare regels afboeken
In de sessie Factureerbare regels (cisli8110m000) kunt u factureerbare regels selecteren (als voor het verkoopafroepschema de optie Factuur ontvangen is geselecteerd en de status op Bevestigd staat). Selecteer in het juiste menu de optie . Voor de resterende hoeveelheden van deze factureerbare regels wordt een factuurcorrectie aangemaakt, bevestigd en vrijgegeven voor Facturering. De factureerbare regel van de factuurcorrectie en de originele factureerbare regel die is geselecteerd voor afboeking, worden gecombineerd en samen gefactureerd aan de hand van de samenstellingsreferentie.
Mutatiesoort voor factureerbare regels die zijn afgeboekt
De facturen die bij afboeking worden aangemaakt, zijn geen echte facturen, maar worden gebruikt om integratietransacties te boeken. Om onderscheid te maken tussen deze facturen en om factureerbare regels met positieve en negatieve bedragen te kunnen combineren, moet in de sessie Mutatiesoorten facturering (cisli0101m000) een mutatiesoort aanwezig zijn voor het brontype Verkooporder en het factureringsscenario Selfbilling-factuur afschrijven.
Samenstellen
De mutatiesoort die voor het factureringsscenario Selfbilling-factuur afschrijven is opgegeven, wordt tijdens het samenstellen gebruikt wanneer factureerbare regels worden verwerkt die zijn geselecteerd voor afboeking. U kunt het aantal facturen beperken door alle factureerbare regels die voor afboeking zijn geselecteerd, in één factureringsbatch en met één samenstellingsreferentie te verwerken.