Relaties definiëren

De volgende methoden zijn beschikbaar om relaties te definiëren:

Geef in de sessie Relatie (tccom4100s000) alle relatiegegevens op.
Selecteer default relatiegegevens in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000).

In de sessie Parameters COM (tccom0000s000) kunt u een default nummergroep voor relaties toekennen. Als geen default nummergroep is opgegeven, kunt u handmatig uw eigen code opgeven.

Ga als volgt te werk om default relatiegegevens in te stellen en te gebruiken:

Definieer sets van default relatiegegevens in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000).

Als u de gegevens in de sessie Relatie (tccom4100s000) wilt controleren, kunt u het selectievakje Te verifiëren inschakelen. Nadat u de gegevens hebt gecontroleerd of de resterende gegevens hebt opgegeven, kunt u het selectievakje uitschakelen.

Als u een nieuwe set default gegevens aanmaakt, haalt LN de oorspronkelijke default taal op uit de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000), en de valuta en het type valutakoers uit de sessie Bedrijven (tcemm1170m000).
Geef de code en de naam van de relatie op in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000).
Selecteer op het veld Defaults relatie de vereiste set default relatiegegevens.

Op het veld Rol relatie is het relatieroltype van de geselecteerde set default gegevens standaard opgegeven. Indien gewenst kunt u de defaultwaarde overrulen.

Als u Klant selecteert, gebruikt LN de default gegevens voor de volgende relatierollen:
- Verkopen-aan
- Verzenden-aan
- Factureren-aan
- Betalen-door
Als u Leverancier selecteert, gebruikt LN de default gegevens voor de volgende relatierollen:
- Kopen-van
- Verzenden-van
- Factureren-door
- Betalen-aan
De volgende rollen zijn financiële rollen:
- Factureren-aan
- Betalen-door
- Factureren-door
- Betalen-aan
U kunt de financiële rollen alleen selecteren als de volgende voorwaarden vervuld zijn:
- Het selectievakje Financiële rollen is ingeschakeld voor de leverancier in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000).
- U werkt in een bedrijf van de soort Financieel of Beide. Zie Gegevens voor de relatie per financieel bedrijf Relatiegegevens financieel bedrijf.
Als u Geen rollen selecteert, gebruikt LN uitsluitend de default gegevens voor de basisgegevens voor de relatie.
Selecteer een adres en een contactpersoon in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000). Als u op TAB drukt, geeft LN de adresgegevens of de contactgegevens weer op de bijbehorende velden.
Klik op Aanmaken in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000). LN maakt de basisgegevens van de relatie en de relatierollen aan. U kunt de sessie Relatie (tccom4100s000) gebruiken om de gegenereerde gegevens te bekijken en te controleren, en om gegevens in te voeren op de optionele velden.

De defaultset waarvoor het veld Nummer één (1) is in de sessie Defaults per relatie (tccom4101m000) moet het veld Rol relatie hebben ingesteld op Klant en leverancier en kan nooit worden verwijderd. Deze set wordt namelijk gebruikt voor situaties waarin de geselecteerde default set in de sessie Relaties (snelle invoer) (tccom4201m000) ongeldige gegevens bevat en niet kan worden gebruikt om relatiegegevens te genereren.