Adresindelingen gebruiken
U maakt gebruik van adresformaten om vast te leggen hoe adressen op documenten worden afgedrukt.
De adresregels op een document zijn meestal 35 posities lang. Het maximum is 60 posities. Er zijn daarom twee velden beschikbaar voor de naamvelden Naam, Straat en Plaats in de sessie Adressen (tccom4130s000). Hierdoor kunt u gedeelten van de naam, het adres en de plaats afdrukken op verschillende regels, of alleen het eerste gedeelte afdrukken.
Adresformaat en adresregelformaat
In de sessie Adressen (tccom4130s000) kunt u in de volgende velden een adresindeling koppelen:
- Adresindelingsregels
- Adresindeling
Het Adresindelingsregels wordt gebruikt om de juiste adresgegevens op te halen voor de velden Adresregel 1 t/m Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Deze adresregelvelden (1-6) worden voornamelijk gebruikt om adresgegevens uit te wisselen tussen LN en een extern pakket.
Indien u niet wilt dat telkens wanneer er een veld in het adresformaat wordt bijgewerkt, ook deze adresregelvelden (1-6) worden bijgewerkt, moet u het veld Adresindelingsregels leeglaten. Indien nodig kunt u adresregels uploaden uit de sessie Adresindelingen bijwerken (tccom4235m000).
Het Adresindeling in de sessie Adressen (tccom4130s000), is het standaardformaat voor het opgegeven adres. Als dit veld niet is ingevuld, haalt LN het adresformaat voor een land of een default formaat op.
Adresformaat land
In de sessie Landen (tcmcs0110s000) kunt u voor een land het adresformaat vastleggen. Hiermee kunt u opgeven of het huisnummer vóór of achter de straatnaam moet worden afgedrukt, en of de postcode vóór of achter de plaatsnaam komt. Het adresformaat voor het land wordt gebruikt voor alle adressen in dat land waarvoor u geen specifiek adresformaat hebt opgegeven.
Default formaat
Wanneer u een adres opgeeft of selecteert, kunt u daaraan eventueel een adresindeling koppelen. LN Kan een adres echter niet afdrukken als er geen adresformaat kan worden gevonden. Daarom moet u een default formaat opgeven om te voorkomen dat adressen niet kunnen worden afgedrukt.
Als u de default indeling wilt gebruiken, geeft u een adresindeling op voor het adres van het bedrijf waarin u werkt. U kunt een adres opgeven voor een bedrijf in de detailsessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0502m000). Vanuit het veld Adrescode in de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000) kunt u zoomen naar de sessie Adressen (tccom4530m000). In die sessie kunt u de gekoppelde (default) adresindeling opvragen.
LN gebruikt het meest specifieke formaat om een adres af te drukken. Het juiste adresformaat wordt in deze volgorde gezocht:
- Het formaat dat aan het adres is gekoppeld
- Het formaat dat is gedefinieerd voor het land van het adres
- Het default formaat
Eén adres in verschillende formaten
Indien hetzelfde adres in verschillende formaten moet worden afgedrukt, moet u een kopie van het adres maken en een ander formaat opgeven voor de kopie. U moet een nieuwe, unieke code voor het gekopieerde adres opgeven.
Deze functionaliteit gebruikt u bijvoorbeeld als u op een offerteaanvraag het faxnummer en het e-mailadres wilt afdrukken, maar op een transportorder is deze informatie niet relevant. U bereikt hetzelfde als u het faxnummer en het e-mailadres een lagere prioriteit geeft.