Adresformaten definiëren
U kunt adresindelingen opgeven in de sessie Adresindelingen (tccom4135s000).
Voor elk adresveld geeft u aan waar en hoe het moet worden afgedrukt:
-
Regel
Het nummer van de adresregel. -
Volgnummer
Het volgnummer van dit veld op de regel. -
Prioriteit
De prioriteit van dit veld. -
Spatie
Het aantal spaties na dit veld.
Volgnummer
Door gebruik te maken van het volgnummer kunt u meerdere velden op één regel afdrukken. Indien de velden niet op de regel passen, worden de gegevens aan het einde van de regel afgebroken. LN controleert in dit geval de prioriteit van de velden niet.
Prioriteit
Door middel van de prioriteit kunt u aangeven welke adresvelden kunnen worden overgeslagen. Indien er niet genoeg regels beschikbaar zijn om het volledige adres volgens het opgegeven formaat af te drukken, worden de regels die velden met een lagere prioriteit bevatten, niet afgedrukt. 1 = hoogste prioriteit, 2 = tweede prioriteit, enzovoorts.
Vrije tekst
U kunt vrije tekst opgeven die tussen de adresvelden zal worden afgedrukt. U kunt vrije tekst gebruiken om komma's, de tekst Postbus of CEDEX toe te voegen aan het adres.
Gebruik het tabblad Communicatie van de sessie Adresindelingen (tccom4135s000) om de vrije teksten van een formaat te definiëren.
De positie van de vrije tekst kunt u op dezelfde manier opgeven als die van de andere adresvelden. U kunt slechts één positie definiëren voor een vrije tekst. Als u bijvoorbeeld twee komma's nodig hebt, moet u twee vrije teksten met een komma definiëren.
Voor elk formaat kunt u het volgende definiëren:
- Drie lange vrije teksten, elk maximaal 20 tekens.
- Zes korte vrije teksten, elk maximaal 6 tekens.
Vrije tekst wordt beschouwd als voorvoegsel en achtervoegsel bij de andere adresvelden. De volgende regels zijn van toepassing:
- Een korte vrije tekst aan het einde van een regel wordt niet afgedrukt (een lange vrije tekst wel).
- Indien er alleen vrije tekst op een regel staat, wordt de regel niet afgedrukt. De vrije tekst kan een lange vrije tekst of een korte vrije tekst zijn.
Als u bijvoorbeeld een formaat opgeeft waarin Naam 2 wordt afgedrukt op regel 2 gevolgd door een vrije tekst, wordt de gehele regel overgeslagen als het veld Naam 2 van het adres leeg is.
Dezelfde combinatie van regel, volgnummer en prioriteit kan slechts voor één adresveld worden opgegeven.
Voorbeeld
Vereist voor het afdrukken van adressen:
| regel 1: | Naam |
| regel 2: | Naam 2 |
| regel 3: | Postbus (spatie) Postbusnummer |
| regel 4: | Plaats, (spatie) Plaats 2 |
| regel 5: | Postcode (spatie) (spatie) Land |
| Adresindeling | Regel | Volgnummer | Prioriteit | Spatie |
|---|---|---|---|---|
| Naam | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Naam 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
| Postbus | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Plaats | 4 | 1 | 1 | 0 |
| Plaats 2 | 4 | 3 | 1 | 0 |
| Land | 5 | 3 | 1 | 0 |
| Postcode | 5 | 1 | 1 | 2 |
| Postbus | 3 | 1 | 1 | 1 |
| , | 4 | 2 | 1 | 2 |
waarin:
- Postbus is een lange vrije tekst
- De komma is een korte vrije tekst
NB
- Zet de waarden voor de niet-gebruikte adresvelden op 0.
- Naam 2 wordt alleen afgedrukt als er vijf regels beschikbaar zijn op de order of het verslag. Anders wordt alleen Naam afgedrukt en Postbus afgedrukt op de tweede regel van het adres.
- Als regel 4 niet lang genoeg is, wordt Plaats 2 afgekapt.