Adressen gebruiken

Afstanden

Daarnaast kunt u adressen definiëren voor andere locaties en/of regio's waartussen u de afstanden wilt definiëren. U kunt afstanden definiëren in de volgende sessies:

• Afstandentabel per postcode (tccom4538m000)
• Afstandentabel per plaats (tccom4537m000)

Adresformaten

U maakt gebruik van adresformaten om te definiëren hoe de adressen op documenten worden afgedrukt.

Afkortingen voor staat of provincie

In sommige landen is het gebruikelijk om bij het afdrukken van het adres de naam van een staat of provincie afgekort weer te geven in plaats van de volledige naam. Als u in de sessie Staten/provincies (tcmcs1143m000) de afkortingen van de staat- of provincienaam hebt opgegeven, drukt LN de afkorting af. Indien u geen afkorting hebt opgegeven, drukt LN de tekst af die u hebt opgegeven als omschrijving voor de staat of provincie. Bij het definiëren van een bedrijf in LN moet u het adres van het bedrijf opgeven. Het adres van het bedrijf wordt gebruikt in Financiële administratie.

Adressen van relaties

Wanneer u een relatie definieert, definieert u de basisgegevens van uw relatie en vervolgens de details van elke specifieke relatierol. Voor elke rol geeft u ook een adres op. Het adres in de basisgegevens van de relatie is het default adres voor de rollen.

Door middel van deze functionaliteit kunt u het hoofdadres van een organisatie vastleggen en daarnaast de adressen van de bijbehorende bedrijfsonderdelen en magazijnen.

Adressen per documentsoort

De adressen die u opgeeft voor relaties, contactpersonen, magazijnen, enz. zijn de default adressen. Het adres van de verzenden-aan relatie wordt bijvoorbeeld gebruikt als het default adres op transportorders. Wanneer u de order aanmaakt, kunt u een ander adres voor de order selecteren.

Belastingrapportage in Noord-Amerika en Canada

Bij de rapportage van de omzetbelasting in Noord-Amerika en Canada wordt gebruik gemaakt van de staat of province en de GEO-code om het volgende te bepalen:

• De belastingjurisdictie waarin de transacties plaatsvinden
• De fiscale autoriteiten waaraan de belasting moet worden betaald

Postcodes

Als u afstanden hebt gedefinieerd in de sessie Afstandentabel per postcode (tccom4538m000), gebruikt LN de postcode om de afstand tussen afleveradressen te bepalen.

U kunt de postcodes ook gebruiken om gebieden aan te duiden waar handelsactiviteiten gevaarlijk zijn, en om transacties met relaties in dergelijke gebieden te blokkeren.