Leveringsplanning voor uw klant uitvoeren - procedure

In dit onderwerp wordt beschreven welke procedure de leverancier moet volgen om een artikel voor een klant te plannen, vanaf de ontvangst van een prognose tot aan de aanvulling van de voorraad bij het bedrijf van de klant.

Bij alle stappen van de procedure kunt u een overzicht van het plan opvragen met de sessie Artikelplan klant (cpvmi0520m000).

Dit is een beschrijving van de meest uitgebreide variant van de procedure. Afhankelijk van de parameterinstellingen kunt u bepaalde stappen overslaan.

  1. Prognose per revisie van klant (cpvmi0506m100)

    Als in de sessie Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000) op het tabblad Planning het selectievakje Prognose ontvangen van klant is ingeschakeld in de relevante overeenkomst voor voorwaarden en condities, stuurt uw klant u berichten met de prognose door gebruik te maken van de BOD voor planningsschema's.

    Als uw klant u een nieuwe revisie van de prognose stuurt, kunt u deze revisie inspecteren met de sessie Prognose per revisie van klant (cpvmi0506m100).

    Prognosegegevens die u per fax of post hebt ontvangen, kunt u invoeren met de sessie Prognose van klant (cpvmi0107m000). (Meestal wordt de prognose echter automatisch in LN ontvangen via elektronische berichten.)

  2. Prognose van klant accepteren (cpvmi0206m000)

    Een prognoserevisie wordt pas in het planningsproces meegenomen nadat u de revisie hebt geaccepteerd.

    Gebruik een van de volgende methoden om de prognoses te accepteren:

    • Om alle ontvangen prognoses automatisch zonder controle te accepteren, schakelt u in de sessie Planningsparameters (cprpd0100m000) het selectievakje Prognose automatisch accepteren in.
    • Om de prognose voor een reeks artikelen te accepteren, gebruikt u de sessie Prognose van klant accepteren (cpvmi0206m000). Om revisies die niet in overeenstemming zijn met de overeengekomen bevroren zone- of bevroren zone+ uit te sluiten, schakelt u het selectievakje Prognosewijzigingen in bevroren zone accepteren uit.
    • Om een prognose voor een bepaald artikel te accepteren, start u de sessie Prognose per revisie van klant (cpvmi0506m100), zoekt u het artikel en de revisie en klikt u op Prognose accepteren. Als de revisie niet in overeenstemming is met de overeengekomen bevroren zone- of bevroren zone+, vraagt LN u of u de afwijkingen accepteert.

    Als in de sessie Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000) op het tabblad Planning het selectievakje Levering bevestigen is uitgeschakeld in de relevante overeenkomst voor voorwaarden en condities, slaat u de volgende stappen over en gaat u door met stap 7, Orderplanning genereren (cprrp1210m000).

  3. Geplande lev. op basis van prognose genereren (cpvmi1211m000)

    Als in de sessie Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000) het selectievakje Levering bevestigen is ingeschakeld, genereert u geplande orders voor planartikelen voor uw klant met de sessie Geplande lev. op basis van prognose genereren (cpvmi1211m000).

    NB: Het planningsclustersegment van de artikelcode moet overeenkomen met het planningscluster dat is gekoppeld aan het magazijn bij uw klant. Het veld VMI-relatie in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) moet op Leveranciersprognose aanmaken staan.

  4. Bevestigde levering genereren (cpvmi1210m000)

    Als in de sessie Voorwaarden en condities - regels (tctrm1620m000) op het tabblad Planning het selectievakje Levering bevestigen is ingeschakeld in de relevante overeenkomst voor voorwaarden en condities, moet u berichten met de bevestigde levering naar de klant verzenden.

    Om de bevestigde levering te genereren, gebruikt u de sessie Bevestigde levering genereren (cpvmi1210m000). LN genereert de bevestigde levering op basis van de geplande orders die bij de vorige stap zijn gegenereerd.

  5. Bevestigde levering naar klant (cpvmi0108m000)

    Om de bevestigde levering handmatig te controleren en te corrigeren, gebruikt u de sessie Bevestigde levering naar klant (cpvmi0108m000).

    Het veld Leveringshorizon goedkeuren in de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) bepaalt voor hoeveel dagen u de leveringen moet garanderen die zijn opgegeven in het bericht met de bevestigde levering.

  6. Bevestigde levering aan klant fiatteren (cpvmi0208m000)

    Voordat LN het bericht met de bevestigde levering naar de klant verzendt, moet u de levering fiatteren.

    Gebruik een van de volgende methoden om de bevestigde levering te fiatteren:

    • Om de bevestigde levering voor een reeks artikelen te fiatteren, gebruikt u de sessie Bevestigde levering aan klant fiatteren (cpvmi0208m000). Geef op welke controles de sessie moet uitvoeren voordat de bevestigde levering kan worden gefiatteerd.
    • Om de bevestigde levering voor een bepaald artikel te fiatteren, start u de sessie Bevestigde levering naar klant (cpvmi0108m000), zoekt u het artikel en de revisie op en klikt u op Fiatteren.
  7. Bevestigde levering aan klant verzenden (cpvmi0208m100)

    Om de bevestigde levering te verzenden, gebruikt u de sessie Bevestigde levering aan klant verzenden (cpvmi0208m100).

    Gebruik een van de volgende methoden om de bevestigde levering naar de klant te verzenden:

    • Met BOD's (Business Object Documents)

      Selecteer onder Verzendmethode de optie Publiceren of Afdrukken en publiceren.
    • Niet bepaald door LN

      Selecteer onder Verzendmethode de optie Afdrukken. De gegevens worden niet verzonden door LN. De gegevens moet u op een andere manier verzenden, bijvoorbeeld via de fax.
  8. Orderplanning genereren (cprrp1210m000)

    Nadat u de bevestigde levering hebt gegenereerd en gefiatteerd, moet u de levering van het artikel plannen. Om de levering van het artikel te plannen, gebruikt u de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000). De relevante overeenkomst voor voorwaarden en condities wordt in het planningsproces meegenomen. Het veld Planning o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) bepaalt met welke methode het artikel wordt gepland.

  9. Artikelplan klant (cpvmi0520m000)

    Om het resultaat van de planning op te vragen, gebruikt u de sessie Artikelplan klant (cpvmi0520m000). Het artikelplan van de klant bevat de vraag en leveringen voor een specifieke klant, terwijl het artikelorderplan de vraag en leveringen van alle leveranciers of klanten bevat.

  10. Orderplanning actualiseren (cppat1210m000)

    Om geplande orders om te zetten in werkelijke productieorders, inkooporders en magazijnoverboekingen, gebruikt u de sessie Orderplanning actualiseren (cppat1210m000). Afhankelijk van de waarde van het veld Aanvulling o.b.v. in de sessie Voorwaarden en condities planning (tctrm1135m000) kunnen sommige geplande orders zijn gemarkeerd als Niet vrij te geven. Deze geplande orders kunnen niet worden geactualiseerd.

    LN zet de geplande distributieorders voor zendingen naar het magazijn van de klant op Magazijnoverboeking of Verkoopoverboeking. Op basis van het veld Overdrachtstype in de sessie Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) in de geldende overeenkomst voor voorwaarden en condities wordt bepaald welk type overboeking wordt gebruikt.

Historische gegevens opvragen

Om een overzicht van alle opgeslagen revisies van prognoses en bevestigde leveringen op te vragen, start u de sessie Prognoserevisies van klant (cpvmi0506m000) en dubbelklikt u op een revisie om de details op te vragen.