Belastingregistratie in het buitenland - concepten
Bedrijfsonderdelen
De rechtspersoon waarbij een bedrijfsonderdeel hoort, is van belang voor de belastingregistratie. Het is afhankelijk van de manier waarop u de onderneming hebt gemodelleerd, hoe een rechtspersoon wordt weergegeven in LN. U kunt een rechtspersoon definiëren als een financieel bedrijf of als een financieel groepsbedrijf.
Een filiaal is een bedrijfsonderdeel dat is gevestigd in één land, maar behoort bij een rechtspersoon in een ander land.
Zo kan een onderneming met een rechtspersoon in Denemarken een filiaal hebben in Finland, die behoort bij de rechtspersoon in Denemarken. In dat geval moet het bedrijf een belastingnummer hebben voor het filiaal in Finland. Voor mutaties die belastbaar zijn in Finland, kan het verkoopbureau het belastingnummer van het filiaal in Finland gebruiken, omdat de twee bedrijfsonderdelen bij dezelfde rechtspersoon behoren.
Een bedrijfsonderdeel in één land dat behoort bij dezelfde rechtspersoon als een bedrijfsonderdeel in een ander land, kan het belastingnummer van het bedrijfsonderdeel in het andere land gebruiken voor mutaties die belastbaar zijn in dat land.
Ter ondersteuning van belastingregistratie en -aangiften in andere landen worden twee soorten bedrijfsonderdelen gekoppeld aan de mutaties:
-
De administratieve afdeling
De afdeling die de order aanmaakt en muteert en die verschillende details bepaalt, zoals de serie voor het ordernummer, het prijsboek, de tarieven en verschillende default waarden voor de orders. De administratieve afdeling is een verkoopbureau, een inkoopbureau of een serviceafdeling. -
De financiële afdeling
De afdeling die bepaalt in welk financieel bedrijf de mutatie moet worden geboekt en die verantwoordelijk is voor de belastingaangifte in het belastingland van de order. Het thuisland van het financiële bedrijf moet het belastingland van de order zijn. De financiële afdeling is een afdeling van het financiële bedrijf.
Als het financiële bedrijf van de administratieve afdeling een belastingnummer heeft in het belastingland van de order, komen de financiële afdeling en de administratieve afdeling overeen.
De financiële gegevens van de order
LN haalt de financiële gegevens van een order of factuur, zoals de valutakoersen, verschillende toleranties en belastinggegevens, op uit het financiële bedrijf van de financiële afdeling in de orderkop. Default is het belastingland het thuisland van het financiële bedrijf van de financiële afdeling.
U kunt de financiële afdeling van een orderkop of orderregel alleen handmatig wijzigen. Als de financiële afdeling wordt gewijzigd, wijzigt LN de financiële gegevens op basis van de instelling van de gegevens in het financiële bedrijf van de nieuwe financiële afdeling. Handmatig ingevoerde valutakoersen in de orderkop worden overschreven en u moet, indien nodig, de koersen opnieuw invoeren. De valutakoers en koersfactor in de orderkop worden toegepast op alle orderregels.
Voor meer informatie over de manier waarop LN verkoopoffertes, verkooporders en serviceorders afhandelt als deze belastbaar zijn in andere landen, raadpleegt u:
- Belastingregistratie in het buitenland - verkooporders.
- Belastingregistratie in het buitenland - serviceorders.
Goederenoverboekingsrelaties
Voor afgiften en ontvangsten in Magazijnbeheer controleert LN de goederenoverboekingsrelatie tussen het magazijn en de financiële afdeling om de soort factuur van de goederenoverboeking te bepalen. Als bij de order een rechtspersoon in een ander land betrokken is, is de afdeling van de order een financiële afdeling.
Ter ondersteuning van belastingregistratie in andere landen in een omgeving met meerdere bedrijven kunt u relaties definiëren tussen de volgende soorten entiteiten:
- Magazijn en financiële afdeling
- Financiële afdeling en verkoopbureau
- Inkoopbureau en financiële afdeling
- Financiële afdeling en financiële afdeling
Zie Intercompany-handel instellen - overzicht voor meer informatie.