Intrastat-aangifte EU instellen

Vereisten

LN kan Intrastat-gegevens op de juiste wijze vastleggen in bedrijven met een single-valutasysteem of een dependent-valutasysteem. De landen van de betrokken bedrijven, bedrijfsonderdelen, magazijnen en relaties moeten EU-lidstaten zijn.

Het instellen van LN voor het verzamelen van de gegevens voor de Intrastat-aangifte (EU) gaat als volgt:

1. Voer in de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000) het BTW-nummer van uw eigen bedrijf in op het veld Belastingnummer eigen bedrijf.
2. Als de parameter Registratie per belastingland is ingesteld op In voorbereiding of Actief in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000), geeft u voor elk belastingland van het financieel bedrijf de belastingregistratie op in de sessie Registraties per financieel bedrijf (tctax2122m000).
3. Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Intrastat-aangifte (EU) in. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u geen gegevens voor de Intrastat-aangifte vastleggen. Vanaf het moment dat u deze gegevens opslaat, registreert LN de mutatiegegevens die vereist zijn om de Intrastat-aangifte (EU) te genereren.
4. Voer in de sessie Landen (tcmcs0510m000) de ISO-landcode in en schakel het selectievakje EU-lidstaat in voor elk land dat lid is van de Europese Unie (EU).
5. Indien bedrijfsonderdelen of provincies moeten worden vermeld op de Intrastat-aangifte, kunt u de bedrijfsonderdelen of provincies voor elk land definiëren in de sessie Staten/provincies (tcmcs1143m000).
6. Voer in de sessie Codes geharmoniseerde systemen (tcmcs0128m000) de geharmoniseerde systeemcodes of de CN-8 codes in van de goederen waarvoor u aangifte doet. U kunt bij de belastingdienst terecht voor een lijst van de CN-8 codes die in uw land van toepassing zijn.
7. In de sessie Codes geharmoniseerde systemen (tcmcs0128m000) moet u ook de alternatieve eenheid vastleggen voor alle geharmoniseerde systeemcodes waarvoor dit vereist is. Het veld Hoeveelheid per rapportage-eenheid bevat een conversiefactor. Bijvoorbeeld, indien de alternatieve eenheid Liter is en u rapporteert de hoeveelheden in veelvouden van 10 liter, moet u het getal 10 invoeren in dit veld. De belastingdiensten kunnen u voorzien van een lijst met alternatieve eenheden die u moet gebruiken. In de meeste gevallen moet dit veld 1 (één) zijn.
8. Indien specifieke valutakoersen moeten worden gebruikt om het verslag te genereren, moet u deze valutakoersen definiëren zoals wordt beschreven in Externe typen valutakoersen gebruiken.
9. Definieer in de sessie Defaults artikelen (tcibd0102m000) of de sessie Artikelen (tcibd0501m000) van de module Basisgegevens artikelen de geharmoniseerde systeemcodes voor de artikelen en geef voor elk artikel het gewicht in kilo's op voor de Intrastat-aangifte.
10. Geef voor elke relatie in een lidstaat van de EU het BTW-nummer op in de sessie Belastingnummers per relatie (tctax4100m000).
11. Definieer in de sessie Definitie extra Intrastat-gegevens (tccom7104m000) de velden voor de extra Intrastat-informatiesets die vereist zijn voor uw soort bedrijf en geef voor elk veld de veldlengte op.
12. Definieer in de sessie Extra Intrastat-gegevens (tccom7505m000) de extra Intrastat-informatiesets die vereist zijn voor uw soort bedrijf. U moet voor elk type veld de waarde en de omschrijving invoeren. Het kan nodig zijn dat u een aantal extra Intrastat-informatiesets moet instellen voor de verschillende goederenstromen in uw bedrijf.
13. Zet in de sessie Conversieschema Intrastat (tccom7120m000) de veldwaarden van LN om naar de corresponderende waarden die vereist zijn voor de Intrastat-aangifte.
    NB

    Als de parameter Registratie per belastingland is ingesteld op In voorbereiding of Actief in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000), kunt u de Intrastat-gegevens per land opgeven in de stappen 11 t/m 13.

14. Herhaal de stappen 8 t/m 10 voor elk land dat onder het logistieke bedrijf valt. Op verkooporderregels en inkooporderregels gebruikt LN default de extra Intrastat-informatieset die u hebt ingesteld voor het land van het verkoopbureau of van het inkoopbureau. Op magazijnorderregels gebruikt LN default de extra Intrastat-informatiesets die u hebt ingesteld voor het land waarin het magazijn is gevestigd. Indien nodig kunt u de default extra Intrastat-informatieset op de orderregels overschrijven.

15. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Definieer in de sessie Bedr.ond. (tcmcs0165s000) de default extra Intrastat-informatieset voor verkoop- en inkoopbureaus. Indien u het magazijn aan een verkoop- of inkoopbureau koppelt, wordt de extra Intrastat-informatieset de default informatieset voor orders die door het bureau worden aangemaakt.
    • Koppel in de sessie Magazijnordersoorten (whinh0110m000) Intrastat-informatie aan voorraadmutatiesoorten. Laat in dit geval het veld Extra Intrastat-gegevens in de sessie Bedr.ond. (tcmcs0165s000) leeg.
16. In de sessie Magazijnen (tcmcs0103s000) kunt u de default extra Intrastat-informatieset voor magazijnoverboekingsorders selecteren.
17. Selecteer in de sessie Parameters Intrastat (tccom7100s000) de gewenste logmethode voor kosten- en serviceartikelen en voer het aantal decimalen, het scheidingsteken voor decimalen en de afrondingsmethode in voor de waarden en de bedragen op de Intrastat-aangifte. Aangezien deze gegevens kunnen verschillen tussen de EU-lidstaten, voert u een van de volgende handelingen uit:
    • Als de parameter Registratie per belastingland is ingesteld op In voorbereiding of Actief in de sessie Parameters collectieve registratie (tctax2100m000), voert u in de sessie Intrastat-parameters per land (tccom7107m000) deze stap uit voor elk land dat voor belasting is geregistreerd. Als u in een multi-financieel bedrijf werkt, herhaalt u deze stap voor elk financieel bedrijf.
    • Als de parameter Registratie per belastingland is ingesteld op Niet actief en u in een multi-financiële bedrijfsstructuur werkt, moet u deze stap herhalen voor de financiële bedrijven in verschillende landen.