Vereiste gegevensautorisaties voor de registratie en goedkeuring van inkoopfacturen

In deze tabel vindt u de autorisaties in Fin. administratie voor de taken voor geregistreerde en goedgekeurde inkoopfacturen die deel uitmaken van de processen in Financieel.

Alleen de andere (secundaire) attributen worden vermeld in deze tabel.


Geautoriseerde rollen	Taken	Secundair attribuut/ander attribuut	Permissies
Crediteurenbeheerder	Facturen registreren	Ander attribuut Relatie	Een medewerker kan toegewezen relaties opvragen en gebruiken.
	Kostenfacturen aanmaken, muteren en journaliseren Geregistreerde inkoopfacturen aanmaken, muteren en journaliseren Inkoopfacturen toekennen Inkoopfacturen goedkeuren	Ander attribuut Mutatiesoort Grootboekrekeningen Parent-rekening Dimensie (1-12) Parent-dimensie Verantwoordelijke medewerker Relatie Inkooporder	Een medewerker kan alleen financiële documenten aanmaken en wijzigen voor mutatiesoorten waarvoor de medewerker gebruikspermissie heeft. Een medewerker kan toegewezen grootboekrekeningen opvragen en gebruiken. Een medewerker kan toegewezen dimensies opvragen en gebruiken. Een medewerker kan toegewezen relaties opvragen en gebruiken. Een medewerker toegewezen inkooporders opvragen en gebruiken.
	Uitbestedingsgegevens aanmaken, muteren, gebruiken en rapporteren	Ander attribuut Mutatiesoort Relatie Project	Een medewerker kan alleen uitbestedingsgegevens voor toegewezen relaties bekijken, gebruiken en/of wijzigen. Een medewerker kan alleen overmakingsovereenkomsten voor toegewezen relaties bekijken, gebruiken en/of wijzigen. Bij het aanmaken of wijzigen van overmakingsovereenkomsten kan deze medewerker toegewezen projecten in de overmakingsovereenkomsten opvragen of gebruiken. Een medewerker kan alleen facturen voor uitbesteding bekijken voor relaties waarvoor hij/zij leespermissie heeft. Een medewerker kan alleen facturen voor uitbesteding wijzigen voor relaties waarvoor hij/zij gebruikspermissie heeft.
	Openstaande posten opvragen	Ander attribuut Relatie	Een medewerker kan alleen de openstaande posten van toegewezen relaties opvragen.
Manager bedrijfsonderdeel / Projectleider	Kotenfacturen en goedgekeurde inkoopfacturen van eigen bedrijfsonderdeel of projecten opvragen	Ander attribuut Dimensie (1-12) Parent-dimensie Verantwoordelijke medewerker	Een medewerker kan alleen kostenfacturen en goedgekeurde inkoopfacturen opvragen voor de toegewezen dimensies. NB: Het bovenstaande scenario is alleen geldig in het geval van segmentboekhouding en kan alleen worden geïmplementeerd voor gesegmenteerde verslagen.