Relatiespecifieke autorisatierollen en -niveaus in fulfillment-activiteiten voor inkoop

De tabel beschrijft de verschillende rollen die kunnen worden gedefinieerd voor de fulfillment-activiteiten voor inkoop voor een Relatie. Ook de autorisatieniveaus die voor de gekoppelde attributen van alle aan relaties gerelateerde taken zijn gedefinieerd, worden erin vermeld.

NB
Tabel 1. Activiteiten voor fulfillment inkoop
Geautoriseerde rollen Taken Gekoppelde attributen Permissies
Inkoopaanvrager (medewerker buiten de inkooporganisatie die goederen of services aanvraagt, maar zelf niet de bevoegdheid heeft om een order te plaatsen)
  • Aanvraag voor in te kopen goederen of services aanmaken
  • Aanvraag voorleggen
  • Aanvragen die ter goedkeuring en/of fulfillment zijn voorgelegd, bewaken
Andere attributen:
  • Aanvragen
  • Project
  • Artikelen
  • Catalogi
  • Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
  • Alleen relaties die zijn toegewezen aan een bepaalde prijslijst, gebruiken
  • Alleen toegewezen aanvragen wijzigen, gebruiken en opvragen
  • Alleen toegewezen projecten gebruiken
  • Alleen toegewezen artikelen gebruiken
  • Alleen toegewezen catalogi gebruiken
Inkoper (fulfillment-activiteiten)
  • Aanvragen valideren en controleren
  • Aanvragen voorbereiden voor verwerking
  • Aanvragen verwerken tot orders of offerteaanvragen
Andere attributen:
  • Aanvragen
  • Project
  • Artikel
  • Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
  • Alleen toegewezen aanvragen gebruiken
  • Alleen toegewezen projecten gebruiken
  • Alleen toegewezen artikelen gebruiken
 
  • Inkooporders voor in te kopen goederen of services aanmaken
  • Signaleringen uit Enterprise Planning verwerken
  • Inkooporders controleren (bijv. tijdige ontvangst)
  • Kostenartikelen (niet ontvangen via Magazijnbeheer) ontvangen
  • Prijzen wijzigen na ontvangst
Andere attributen:
  • Inkooporder
  • Project
  • Artikel
  • Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
  • Alleen toegewezen inkooporders wijzigen, gebruiken en opvragen
  • Alleen toegewezen projecten gebruiken
  • Alleen toegewezen artikelen gebruiken
 
  • Inkoopafroepschema's en -vrijgaven bewaken en muteren
N.v.t.
  • Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
Crediteurenbeheerder
  • Niet-toegekende inkooporders opvragen
  • Niet-toegekende inkoopafroepschema's opvragen
  • Inkoopordergegevens gebruiken voor toekennen aan inkoopfacturen
  • Inkoopafroepschemagegevens gebruiken voor toekennen aan inkoopfacturen
Andere attributen:
  • Inkooporders
  • Project
  • Financieel bedrijf
  • Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
  • Alleen toegewezen inkooporders gebruiken
  • Alleen toegewezen projecten gebruiken
  • Alleen gegevens van toegewezen financieel bedrijf (via AMS)
 
  • Termijnbetalingen bewaken
Andere attributen:
  • Project
  • Financieel bedrijf
  • Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
  • Alleen toegewezen projecten opvragen
  • Alleen gegevens van toegewezen financieel bedrijf (via AMS)