Relatiespecifieke autorisatierollen en niveaus in inkoopactiviteiten

De tabel beschrijft de verschillende rollen die kunnen worden gedefinieerd voor de inkoopactiviteiten voor een Relatie. Ook de autorisatieniveaus die voor de gekoppelde attributen van alle aan relaties gerelateerde taken zijn gedefinieerd, worden erin vermeld.

Alleen de andere (secundaire) attributen worden vermeld in deze tabel.
Zie Uitzonderingen op attributen voor relaties - permissies voor een volledige lijst van de attributen.


Activiteiten vóór inkoop
Geautoriseerde rollen	Taken	Gekoppelde attributen	Permissies
Inkoper	Artikelinkoopgegevens muteren	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten) Alleen relaties waarvoor de gebruiker verantwoordelijk is, gebruiken.
	Leveranciersgegevens muteren (Koptekst, rollen Kopen-van en Verzenden-van) Basisgegevens van leveranciers en criteria (objectieve beoordelingen) instellen Vragenlijsten leveranciersbeoordelingen verwerken Leveranciersbeoordelingen bewaken	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties waaraan de gebruiker toegewezen is, wijzigen, gebruiken en opvragen. Alleen toegewezen inkopers gebruiken en opvragen Alleen toegewezen typen relaties gebruiken en opvragen Alleen toegewezen gebieden gebruiken en opvragen Alleen toegewezen branche gebruiken en opvragen Alleen toegewezen prijslijsten gebruiken en opvragen Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, inkoopbureau, enterprise-eenheid, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Inkopers worden toegewezen aan relaties en deze inkopers zijn verantwoordelijk voor de leveranciersbeoordeling van de toegewezen relaties.
	Inkoopcontracten aanmaken Inkoopcontracten bewaken	Andere attributen: Inkoopcontracten Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen contracten Alleen toegewezen artikelen
	Inkoopprijsboeken aanmaken Inkoopprijsboeken bewaken Prijsmatrix aanmaken en muteren	Andere attributen: Prijsboek Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen prijsboeken Alleen toegewezen artikelen Alleen relaties die zijn toegekend aan een bepaalde prijslijst, gebruiken.
	Logistieke kosten aanmaken en muteren	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Materiaalprijzen aanmaken en muteren	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Voorwaarden en condities aanmaken en muteren	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Offerteaanvragen aanmaken Offerteaanvragen bewaken Offerteaanvragen verwerken Offerteaanvraag naar inkooporder converteren	Andere attributen: Offerteaanvraag Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen offerteaanvragen Alleen toegewezen artikelen
	Inkoopcatalogi aanmaken en muteren	Andere attributen: Catalogus Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen catalogi (type = inkoop) wijzigen, gebruiken en opvragen Alleen toegewezen artikelen
Inkoopmanager	Leveranciersgegevens bewaken (Koptekst, rollen Kopen-van en Verzenden-van)	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten)
	Leveranciersbeoordelingen opvragen	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Logistieke kosten bewaken	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Materiaalprijzen bewaken	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
	Voorwaarden en condities bewaken	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
Inkoopaanvrager (medewerker buiten de inkooporganisatie die goederen of services aanvraagt, maar zelf niet de bevoegdheid heeft om een order te plaatsen)	Aanvraag voor in te kopen goederen of services aanmaken Aanvraag voorleggen Aanvragen die ter goedkeuring en/of fulfillment zijn voorgelegd, bewaken	Andere attributen: Aanvragen Project Artikelen Catalogi	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen relaties die zijn toegewezen aan een bepaalde prijslijst, gebruiken Alleen toegewezen aanvragen wijzigen, gebruiken en opvragen Alleen toegewezen projecten gebruiken Alleen toegewezen artikelen gebruiken Alleen toegewezen catalogi gebruiken
Inkoper	Aanvragen valideren en controleren Aanvragen voorbereiden voor verwerking Aanvragen verwerken tot orders of offerteaanvragen	Andere attributen: Aanvragen Project Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen aanvragen gebruiken Alleen toegewezen projecten gebruiken Alleen toegewezen artikelen gebruiken
	Inkooporders voor in te kopen goederen of services aanmaken Signaleringen uit Enterprise Planning verwerken Inkooporders controleren (bijv. tijdige ontvangst) Kostenartikelen (niet ontvangen via Magazijnbeheer) ontvangen Prijzen wijzigen na ontvangst	Andere attributen: Inkooporder Project Artikel	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen inkooporders wijzigen, gebruiken en opvragen Alleen toegewezen projecten gebruiken Alleen toegewezen artikelen gebruiken
	Inkoopafroepschema's en -vrijgaven bewaken en muteren	N.v.t.	Alleen toegewezen relaties gebruiken en opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep)
Crediteurenbeheerder	Niet-toegekende inkooporders opvragen Niet-toegekende inkoopafroepschema's opvragen Inkoopordergegevens gebruiken voor toekennen aan inkoopfacturen Inkoopafroepschemagegevens gebruiken voor toekennen aan inkoopfacturen	Andere attributen: Inkooporders Project Financieel bedrijf	Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen inkooporders gebruiken Alleen toegewezen projecten gebruiken Alleen gegevens van toegewezen financieel bedrijf (via AMS)
	Termijnbetalingen bewaken	Andere attributen: Project Financieel bedrijf	Alleen toegewezen relaties opvragen (op basis van relatie, enterprise-eenheid, inkoopbureau, inkoper, type relatie, gebied, branche, prijslijsten, financiële leveranciersgroep) Alleen toegewezen projecten opvragen Alleen gegevens van toegewezen financieel bedrijf (via AMS)