Vereiste gegevensautorisaties van artikelen voor inkoopactiviteiten

In dit onderwerp vindt u een lijst van de autorisaties voor artikelgegevens voor de taken die deel uitmaken van de Inkoopprocessen.

Zie Uitzonderingen op attributen voor relaties - permissies voor een volledige lijst van de attributen.


Geautoriseerde rollen	Taken	Secundair attribuut/ander attribuut	Permissies
Inkoper (activiteiten vóór inkoop)	Artikelinkoopgegevens muteren Lijst met goedgekeurde leveranciers muteren Producenten van artikelen en artikelnummers van producenten muteren	Ander attribuut Relatie	Een medewerker mag alle toegewezen artikelen bekijken, gebruiken en wijzigen. Een medewerker kan toegewezen relaties waarvoor de relatiegegevens voor het artikel zijn bijgewerkt of aangemaakt, opvragen en gebruiken.
	Inkoopcatalogus muteren	Ander attribuut Relatie	Een medewerker mag alle toegewezen catalogi bekijken, gebruiken en wijzigen*. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen en relaties waarvoor een catalogus is bijgewerkt/aangemaakt, opvragen of gebruiken. Type catalogus = Inkoop
	Offerteaanvragen aanmaken Offerteaanvragen bewaken Offerteaanvragen verwerken	Andere attributen Offerteaanvraag Relatie	Een medewerker mag alle toegewezen offerteaanvragen bekijken, gebruiken (converteren) en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen en relaties waarvoor een offerteaanvraag is bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Inkoopcontracten aanmaken Inkoopcontracten activeren Inkoopcontracten bewaken Inkoopcontracten beëindigen	Andere attributen Inkoopcontracten Relatie	Een medewerker mag alle toegewezen inkoopcontracten bekijken, gebruiken en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen en relaties waarvoor een contract is bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Inkoopprijsboeken aanmaken Inkoopprijsboeken bewaken Prijsmatrix aanmaken en muteren	Andere attributen Prijsboeken inkoop Relatie	Een medewerker mag alle toegewezen prijsboeken bekijken, gebruiken en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen en relaties opvragen of gebruiken. Soort prijsboek = Inkoop
	Scenario's per verzameling logistieke kosten aanmaken en muteren	Ander attribuut Relatie	Een medewerker kan alleen toegewezen artikelen en relaties waarvoor de scenario's per verzameling logistieke kosten zijn bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Materiaalgehalte artikelen muteren Overeenkomsten voor inkoop muteren Basisprijzen materialen muteren Werkelijke prijzen materialen muteren	Ander attribuut Relatie	Een medewerker kan alleen toegewezen artikelen en relaties waarvoor materiaalgegevens, overeenkomsten voor inkoop en basisprijzen en werkelijke prijzen van materialen zijn bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Regel voor voorwaarden en condities (als artikel het zoekattribuut is) aanmaken en muteren	Ander attribuut Relatie
Inkoopaanvrager (medewerker buiten de inkooporganisatie die goederen of services aanvraagt, maar zelf niet de bevoegdheid heeft om een order te plaatsen)	Aanvraag voor in te kopen goederen of services aanmaken Aanvraag voorleggen Aanvragen die ter goedkeuring en/of fulfillment zijn voorgelegd, bewaken	Andere attributen Aanvraag Project	Een medewerker mag alle toegewezen aanvragen bekijken, gebruiken (indienen) en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen, projecten en relaties waarvoor een aanvraag is bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
Inkoper (fulfillment inkoop)	Aanvragen valideren en controleren Aanvragen voorbereiden voor verwerking Aanvragen verwerken tot orders of offerteaanvragen	Andere attributen Aanvraag Relatie Project	Een medewerker mag alle toegewezen aanvragen bekijken, gebruiken (converteren) en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen, projecten en relaties waarvoor een aanvraag is bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Inkooporders voor in te kopen goederen of services aanmaken Signaleringen uit Enterprise Planning verwerken Inkooporders controleren (bijv. tijdige ontvangst) Kostenartikelen (niet ontvangen via Magazijnbeheer) ontvangen Prijzen wijzigen na ontvangst	Andere attributen Inkooporder Relatie Project	Een medewerker mag alle toegewezen inkooporders bekijken, gebruiken (bijv. vrijgave voor magazijn) en wijzigen. Een medewerker kan echter alleen toegewezen artikelen, projecten en relaties waarvoor een inkooporder is bijgewerkt of aangemaakt, opvragen of gebruiken.
	Inkoopafroepschema's	N.v.t.	Een medewerker kan inkoopafroepschema 's aanmaken, maar kan alleen inzoomen op of gebruikmaken van geautoriseerde artikelen.
	Inkoopgegevens per project-peg bewaken Geaggregeerde projectgegevens per document bewaken	Ander attribuut Project	Een medewerker mag alle gepegde informatie voor geautoriseerde projecten bekijken. Dus geen artikelautorisatie.
	Leveranciersbeoordeling	Ander attribuut Relatie	Een medewerker mag de leveranciersbeoordeling voor alle toegewezen relaties opvragen en verwerken. Op dit gebied worden geen artikelen gebruikt, dus is er geen sprake van artikelautorisatie.
Inkoopmanager	Inkoopartikelgegevens bewaken		Een medewerker kan alleen toegewezen artikelen opvragen.