Bedrijfsscenario's voor autorisaties
Om een winstmarge te behalen, heeft een internationaal actieve klant aangewezen inkopers toegewezen voor artikelen en leveranciers. Inkopers moeten ervoor zorgen dat de basisgegevens van de toegewezen leveranciers en artikelen correct zijn. Deze geautoriseerde inkopers moeten, na onderhandeling over de prijzen en voorwaarden voor de toegewezen artikelen met de leveranciers (met Offerteaanvragen), deze gegevens invoeren in contracten en/of prijsboeken.
Een organisatie verdeelt de verkoopactiviteiten over afzonderlijke verkoopbureaus. Elk verkoopbureau is verantwoordelijk voor een bepaalde branche of regio. Medewerkers van een verkoopbureau dat verantwoordelijk is voor een bepaalde branche, mogen alleen de artikelen van die branche verkopen.
Wanneer autorisatieobjecten zijn geautoriseerd als primair autorisatieobject, kunnen alleen medewerkers met de permissie om dat object te wijzigen, de toegewezen objecten aanmaken en muteren. Met andere woorden: alleen een medewerker met de permissie 'wijzigen' voor een bepaald Project kan de basisgegevens van dat project bijwerken.
Wanneer autorisatieobjecten zijn geautoriseerd als secundair autorisatieobject, kunnen alleen medewerkers met de permissie om dat object te wijzigen, deze secundaire autorisatieobjecten gebruiken om een primair object aan te maken of te muteren. Met andere woorden: een medewerker met de permissie om een bereik van inkooporders te wijzigen en de permissie om een artikel te gebruiken of te wijzigen, kan inkooporders aanmaken binnen het geautoriseerde bereik en alleen toegewezen artikelen op de orderregels gebruiken. Als een inkooporder binnen het toegewezen bereik echter regels bevat met artikelen waarvoor de medewerker niet is geautoriseerd, kan deze medewerker de order (het primaire object) opvragen en muteren, maar het secundaire object alleen opvragen. De medewerker kan alleen de toegewezen artikelen opvragen en gebruiken wanneer hij/zij de orderregel wijzigt.
Een medewerker is geautoriseerd om alle inkooporders die aan het toegewezen inkoopbureau zijn gekoppeld, te wijzigen. De medewerker is bovendien geautoriseerd om alleen relatie A en B te gebruiken. Deze medewerker kan dus het volgende doen:
- Alleen inkooporders aanmaken voor relatie A en relatie B.
- Alle inkooporders van dit inkoopbureau goedkeuren of vrijgeven voor Magazijnbeheer, ook inkooporders van andere relaties dan A en B.
- Alle inkooporders (primair autorisatieobject) van het gekoppelde inkoopbureau opvragen, ook de inkooporders van andere relaties (secundair autorisatieobject) dan A en B.
- Alle inkooporders van het gekoppelde inkoopbureau wijzigen, ook de inkooporders van andere relaties dan A en B.
- Als de medewerker echter probeert de relatie van de order te wijzigen, geldt het volgende:
- De medewerker kan alleen de basisgegevens van relatie A en B opvragen.
- De medewerker kan alleen de relatie wijzigen in relatie A of B.