Autorisatie toepassen en afdwingen
Na het toekennen van permissies aan medewerkers moet u de autorisatieniveaus toepassen en afdwingen met de sessie Meest recente permissies toepassen (tcsec3200m000) zodat de applicatie de toegekende permissies gebruikt.
Vanwege prestatie-gerelateerde factoren zijn de nieuw aangemaakte business-objects (zoals orders, projecten of contracten) niet direct beschikbaar voor gebruikers in de sessies van Autorisaties en beveiliging. U wordt aangeraden een paar keer per dag het autorisatieproces uit te voeren met behulp van een taak. Tijdens dit proces wordt de autorisatie van de gebruikers voor de vereiste business-objecten gegenereerd, en worden de actieve permissies toegekend aan gebruikers in de sessies Employee Document Permissions (tcsec2600m000) en Authorized Projects (tcsec2500m000).
Voorbeeld
Wanneer een inkoper een inkooporder aanmaakt, krijgen alle inkopers die aan hetzelfde inkoopbureau zijn gekoppeld, toegang tot de inkooporder op basis van de autorisatie-instellingen. Wanneer een inkoper een order aanmaakt, moet de order namelijk worden goedgekeurd door een andere gebruiker. Dit proces zorgt er dus voor dat andere medewerkers niet hoeven te wachten tot de sessie Meest recente permissies toepassen (tcsec3200m000) is uitgevoerd om de order ter goedkeuring in te dienen.
- U kunt de sessie uitvoeren vanuit de sessie Geautoriseerde projecten (tcsec2500m000) om de applicatie te helpen bij het controleren van de permissies wanneer dagelijks projecten worden aangemaakt.
- U kunt de sessie ook uitvoeren vanuit de sessie Geautoriseerde inkoopdocumenten (tcsec2505m000) om de applicatie te helpen bij het controleren van de permissies wanneer dagelijks inkoopdocumenten worden aangemaakt.
Permissies voor nieuwe en gewijzigde documenten toepassen
Om de tijd die nodig is voor het toepassen van permissies met betrekking tot gegevensautorisatie en beveiliging te verminderen, kunt u de autorisatierun alleen uitvoeren op de gewijzigde gegevens met behulp van de sessie Meest recente permissies toepassen (tcsec3200m000).
Wanneer een document waarop Autorisaties en beveiliging van toepassing is, is aangemaakt of gewijzigd, kunt u het selectievakje Alleen nieuwe en gewijzigde documenten aanvragen inschakelen om de autorisatiepermissies uit te voeren. De nieuwe en gewijzigde documenten worden na een opgegeven tijdsperiode uit de lijst met gewijzigde documenten verwijderd.