Soorten autorisaties en permissies instellen
Gegevensautorisaties (permissies) kunnen worden gebaseerd op Autorisatiebeleid, Autorisatierol en Toegekende regels. U kunt deze permissiesoorten afzonderlijk of gecombineerd gebruiken om de beveiliging in te stellen. De permissies en de gerelateerde regels worden aangemaakt en gemuteerd voor elk autorisatiebedrijfsproces (Projectbeheer, Aanvragen en Inkoop) met de volgende autorisatieniveaus:
- Weergeven: de medewerker kan de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces weergeven.
- Gebruiken: de medewerker kan de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces gebruiken. De medewerker kan bijvoorbeeld de projectgegevens gebruiken in Urenverantwoording.
- Wijzigen: de medewerker kan de gegevens wijzigen en de gerelateerde processen uitvoeren.
- Geen permissie: de gegevens gerelateerd aan het opgegeven bedrijfsproces worden niet weergegeven.
De permissies zijn versiegestuurd en beperkt tot specifieke bedrijven. U kunt de permissies toekennen aan medewerkers of medewerkersgroepen. Ook kunt u de permissies van een medewerker of medewerkersgroep kopiëren naar meerdere medewerkers of medewerkersgroepen.
U kunt gegevensautorisaties alleen instellen voor medewerkers die momenteel werken bij de organisatie. Default kan de autorisatie worden ingesteld op Geen toegang, Weergeven, Gebruiken of Wijzigen.
In dit stroomdiagram wordt het instellen van de permissies toegelicht.
U kunt autorisaties instellen voor een specifiek bedrijf en de gegevens kunnen worden gebruikt door andere bedrijven. Bedrijven 301, 302 en 575 kunnen bijvoorbeeld de instellingen van bedrijf 300 gebruiken.
Nadat de autorisaties en permissies zijn ingesteld, kunt u de permissies activeren voor de gebruikers van het vereiste bedrijf.