Overzicht van Autorisaties en beveiliging
Met de functionaliteit van Autorisaties en beveiliging kunt u de permissies definiëren (geen permissie, weergeven, gebruiken en wijzigen) voor de medewerkers of medewerkersgroepen. Daarmee krijgen deze toegang tot gegevens voor een specifiek bedrijfsproces. Met het proces Autorisaties en beveiliging kunnen bedrijven toegang tot gegevens autoriseren op basis van een rol, regel of bedrijfsbeleid binnen combinaties van locaties, producten of markten. Het management moet bijvoorbeeld alle gegevens kunnen analyseren, maar medewerkers kunnen alleen geautoriseerd zijn om te werken aan een subset gegevens.
Als de functionaliteit Autorisaties en beveiliging is geïmplementeerd voor een bedrijfsproces zoals Projectbeheer of Inkoop, wordt het gebruik van verschillende velden bepaald op basis van de opgegeven permissies.
De voordelen van het gebruik van de functionaliteit zijn:
- Het management van het bedrijf kan alle activiteiten en resultaten analyseren.
- Gerelateerde (basis)gegevens kunnen worden gedeeld tussen combinaties van locaties, producten of markten.
- Gecentraliseerde processen worden ondersteund, zoals planning of inkoop tussen entiteiten.
- Overhead wordt verlaagd door één set basisgegevens te muteren.
De beperkingen van de functionaliteit zijn:
- Deze functionaliteit is alleen van toepassing op bepaalde processen (Projectbeheer, Aanvragen en Inkoop).
- In Project kunt u alleen toegang krijgen tot de functionaliteit voor projecten (niet contracten). Bovendien worden niet alle projectsessies meegenomen in de autorisatie-instellingen. Zie Ondersteunde projectsessies voor autorisatie.
Voor informatie over soorten autorisaties en voorbeelden raadpleegt u:
- Soorten autorisaties en permissies instellen
- Voorbeelden van soorten autorisaties