Basisgegevens voor resourcebeheer

Kalenderbeheer

Voor het definiëren van de kalenders maakt LN gebruik van de sessie Kalendercode (tcccp0110m000). De beschikbare tijd (werktijden) per dag wordt in LN gedefinieerd door de combinatie van een kalendercode en een beschikbaarheidssoort, op basis van een bedrijfsonderdeel (kantoor, afdeling, magazijn enzovoort). De kalender wordt gebruikt in verschillende pakketten. U kunt hier de vrije dagen en beschikbaarheidssoort voor de medewerker definiëren.

Kennisgebieden

Project

Kennisgebieden en het belang van elk kennisgebied voor een taak kunnen worden gedefinieerd in de sessies Taak (tppdm0615m000) en Projecttaak (tppdm6615m000). U kunt de kennisgebieden ook kopiëren wanneer u een loonkostenobject kopieert.

U kunt de functionaliteit voor kennisgebieden gebruiken voor:

  • Activiteitenbegroting: Bij het aanmaken van een nieuwe activiteitbegrotingsregel wordt rekening gehouden met de kennisgebieden die aan de standaardtaak zijn gekoppeld. Voor het default kennisgebied kunt u Belang kennisgebied wijzigen in Voorkeur of Verplicht. U kunt in de begrotingsregels ook nieuwe kennisgebieden toevoegen en/of bestaande kennisgebieden verwijderen. Als er bijvoorbeeld 3 kennisgebieden aan een bepaalde taak zijn gekoppeld, waarvan er 2 verplicht zijn en 1 wordt geprefereerd voor een bepaalde begrotingsregel, kunt u een van de default kennisgebieden verwijderen, een nieuw vereist kennisgebied toevoegen en het belang van het kennisgebied wijzigen van Voorkeur in Verplicht.
  • Voorcalculatieregels: Bij het aanmaken van een nieuwe voorcalculatieregel wordt rekening gehouden met de kennisgebieden die aan de standaardtaak zijn gekoppeld. U kunt ook nieuwe kennisgebieden die niet bij de standaardtaak horen, aan de voorcalculatieregel toevoegen. Wanneer u de sessie voorcalculatie naar begroting (tpest2200m000) start, worden de kennisgebieden ook gekopieerd.

Productiebeheer

Bij het definiëren van bewerkingen als onderdeel van een routing worden kennisgebieden voor een specifieke taak gebruikt. U kunt een of meer kennisgebieden voor een taak definiëren in de sessie Taken (referentiebewerkingen) (tirou0603m000). Voor het default kennisgebied kunt u Belang wijzigen in Voorkeur of Verplicht.

Als het selectievakje Autorisatie voor afmelden of wijzigen in de sessie Taken (referentiebewerkingen) (tirou0603m000) is ingeschakeld, wordt het geselecteerde kennisgebied door LN beschouwd als een kennisgebied voor aftekenen bij productieorderactiviteiten. Het selectievakje is alleen beschikbaar als Belang is ingesteld op Verplicht.

Opdrachten

In Project kunt u projectopdrachten aanmaken om de medewerker(s) op te geven die moet(en) worden gekoppeld aan het geplande werk. Als er geplande datums zijn opgegeven voor een activiteit, worden de geplande datums van de opdracht genegeerd, omdat het werk niet eerder kan beginnen of later kan eindigen dan de activiteit. Opdrachtgegevens kunnen worden gewijzigd binnen de duur van de activiteit.

De functionaliteit voor opdrachten in projecten wordt geactiveerd met het selectievakje Opdrachten gebruiken in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000).

NB

Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het veld Beschikbaarheidssoort geactiveerd, zodat beschikbare medewerkers voor de opdracht kunnen worden geselecteerd.

In Service wordt de functionaliteit voor opdrachten in werkorders geactiveerd met het selectievakje Opdrachten in werkorders gebruiken in de sessie Parameters werkorderbeheer (tswcs0100m000).

CRM-synchronisatie met resourceopdrachten

De resourceopdrachten en CRM-afspraken die zijn aangemaakt in Service, Project en QM, worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook. Door synchronisatie wordt de zichtbaarheid verbeterd.