Prijsstadia in Inkoop

Prijsstadia kunnen worden gekoppeld aan en bijgewerkt voor de volgende documenten in Inkoop:

  • Offerteaanvragen

    Voor responsregels en onderhandelingsregels

  • Inkoopcontracten

    Voor inkoopcontractprijsrevisies

  • Inkooporders

    Voor inkooporderregels

Blokkering of signalering op grond van het prijsstadium is alleen van toepassing op inkooporderregels.

Offerteaanvragen

Als het selectievakje Prijsstadium verplicht is ingeschakeld in de sessie Parameters offerteaanvragen (tdpur0100m100), moet een prijsstadium aan een offerteaanvraag worden gekoppeld in de volgende sessies:

  • Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000)
  • Onderhandelingen offerteaanvragen (tdpur1109m000)

Wanneer u de responsregel converteert naar een inkooporder, inkoopcontract of prijsboek met de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000), wordt het prijsstadium gekopieerd van de responsregel naar de inkooporderregel, de prijsrevisie voor het inkoopcontract, of het prijsboek.

Inkoopcontracten

U kunt een prijsstadium voor een contractprijsrevisie opgeven op het veld Prijsstadium van de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). Als er een prijsboek aan de contractprijsrevisie is gekoppeld, wordt het prijsstadium van het prijsboek weergegeven in het veld Boekprijsstadium van de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) en is het veld Prijsstadium leeg en niet toegankelijk.

Als het selectievakje Prijsstadium verplicht is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300), kunt u de prijsrevisie pas activeren als er een prijsstadium is opgegeven in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000).

NB

Als het selectievakje Wijzigingsaanvragen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld, kan het prijsstadium alleen door middel van een wijzigingsaanvraag worden gewijzigd nadat het inkoopcontract is geactiveerd.

Inkooporders

Op het veld Prijsstadium van verschillende sessies voor inkooporderregels kunt u een prijsstadium aan een inkooporderregel koppelen. U moet een prijsstadium opgeven voor een orderregel als het selectievakje Prijsstadium verplicht is ingeschakeld in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400).

De blokkeerdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld, bepaalt de fase waarin het orderproces moet worden geblokkeerd of een signaleringsbericht moet worden weergegeven. Blokkering of signalering is alleen mogelijk in de volgende fasen voor een inkooporderregel:

  • Orderinvoer
  • Vrijgeven voor Magazijnbeheer
  • Bevestiging van ontvangst

Inkooporderregels die zijn geblokkeerd op grond van het prijsstadium, worden weergegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). De waarde van het veld Blokkeringsreden wordt opgehaald uit de blokkeerdefinitie die aan het prijsstadium is gekoppeld. De geblokkeerde regels kunnen niet worden vrijgegeven in de sessie Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000). Als u een regel wilt deblokkeren, moet u het prijsstadium bijwerken. Op basis van het nieuwe prijsstadium kan het orderproces worden voortgezet, kan er een nieuwe blokkering worden aangemaakt of wordt er mogelijk alleen een signalering weergegeven.

U kunt het prijsstadium voor een inkooporderregel niet meer bijwerken als de orderregel eenmaal is verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000).

Na bevestiging van een ontvangst geldt het volgende:

  • Het prijsstadium kan worden gewijzigd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000), met behulp van de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000).
  • Het prijsstadium kan alleen worden gebruikt voor informatieve doeleinden.
NB
  • Prijsstadia zijn niet van toepassing op inkooporders met de herkomst Magazijnontvangst of Betaling inkoop.
  • Als het selectievakje Altijd contractprijs en -korting gebruiken is ingeschakeld in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300), kunt u het prijsstadium voor een inkooporderregel niet bijwerken als er een contract aan de orderregel is gekoppeld en het prijsstadium anders is dan het prijsstadium van het contract. U moet het contract eerst loskoppelen om het prijsstadium voor de orderregel te kunnen bijwerken.
  • Als er logistieke kostenregels aan een inkooporderregel zijn gekoppeld, kan of moet er ook een prijsstadium worden opgegeven voor deze regels. Zie Logistieke kosten - prijsstadia.
  • Als het selectievakje Wijzigingsaanvragen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) is ingeschakeld, kan het prijsstadium alleen door middel van een wijzigingsaanvraag worden gewijzigd nadat de inkooporder is goedgekeurd of afgedrukt.

Prijzen opnieuw berekenen

Als de artikelprijs en Prijsstadium zijn opgehaald uit een prijsboek voor de responsregel, de contractprijsrevisie of het orderregelartikel, wordt de Prijsstadium opnieuw opgehaald uit de sessie Prijsboekregels (tdpcg0131m000). Deze waarde wordt gebruikt als default wanneer prijzen voor de responsregel, de contractprijsrevisie of de inkooporderregel opnieuw worden berekend in de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000).

Gerelateerde onderwerpen